Ukraine Global Scholars (UGS) is seeking a full-time, remote Director of Admissions & School Relations to manage the admissions process to UGS from January to June, ensuring a smooth application experience for new students and supporting relations with boarding schools and colleges worldwide from June to December. This role includes overseeing the entire admissions cycle, recruiting and coordinating admissions officers, supporting the composition of the UGS student cohort, and developing the UGS school database. The ideal candidate should be based in Ukraine and registered as an individual entrepreneur (“FOP”).

Key Responsibilities

From December to June

• Lead the Admissions Process: Oversee the annual admissions cycle, from creating the online application to issuing final acceptance letters and providing feedback.
• Application Management: Coordinate the application process, recruit admissions officers from within the UGS community or externally, and manage the process using the online platform, ensuring any issues are reported to the Board.
• Guideline Development: Create and update admissions guidelines, ensuring adherence across the team.
• Applicant Review: Screen a large pool of applicants, identify and interview strong candidates, and coordinate interviews with UGS interviewers.
• Cohort Composition: Collaborate closely with the College/Boarding School Counseling team to ensure a well-rounded selection of students.

From June to December

• Relationship Management: Maintain and strengthen relations with existing educational partners and schools to support UGS students.
• Partnership Development: Research, identify, and establish new educational partnerships to expand opportunities for UGS students.
• Long-Term Collaboration: Foster long-term partnerships with schools and colleges, ensuring mutual growth and success.
• Student Support: Support UGS students during the application process as the boarding school/college counselor.

Key Qualifications and Competencies

• Alignment with UGS Values: Commitment to the UGS mission and values (see more at UGS.foundation).
• Educational Background: Bachelor’s or Master’s degree from a Ukrainian or international institution.
• English Proficiency: Native speaker level or equivalent (TOEFL score of 100+ with at least 25 in each section).
• Understanding of the Ukrainian Education System: Familiarity with the local educational landscape to support relevant student selection.
• Project Management: Proven ability to manage complex processes with multiple stakeholders across a defined timeline, from high school students to strategic partners.
• People Management: Experience in recruiting, supervising, and coordinating teams of Admissions Officers to ensure efficient execution.
• Attention to Detail: Strong skills in handling large applicant pools and maintaining meticulous records throughout the process.
• Tech Savvy: Proficiency in managing and navigating complex databases, ensuring accurate data entry, retrieval, and analysis. Skilled at using various database tools to streamline processes, troubleshoot issues, and optimize system functionality for effective decision-making.

---

Ukraine Global Scholars (UGS) шукає дистанційного Директора Відділу Прийому та Зв’язків і із найкращими школами-пансіонами та університетами світу на повний робочий день для керування процесом вступу українських школярів до програми UGS, (із січня по червень), і підтримки відносин зі школами-пансіонами та університетами по всьому світу (з червня по грудень). Ця роль включає управління всім циклом вступу до програми, набір і координацію членів приймальної комісії, підтримку нової когорти студентів UGS і розвиток бази даних шкіл та університетів, з якими працює UGS. Ідеальний кандидат(ка) має проживати в Україні та бути зареєстрованим(ою) як фізична особа-підприємець (ФОП).
Основні обов’язки
З грудня по червень

• Управління процесом прийому до програми UGS: річний цикл вступу, від створення онлайн-заявки до видачі остаточних листів про прийняття та надання відгуків.
• Управління заявками: координування процесом подачі заявок, підбір членів приймальної комісії всередині спільноти UGS або ззовні та керування процесом за допомогою онлайн-платформи, забезпечення інформування Правління про всіх виникаючих питаннях.
• Розробка правила і рекомендацій: створення та оновлення правил і рекомендацій щодо прийому, забезпечення їх дотримання всіма членами команди.
• Перевірка кандидатів: аналіз і відбір великої кількості кандидатів, виявлення і проведення співбесідз сильними кандидатами та узгодження проведення співбесід з інтерв’юерами UGS.
• Склад когорти: тісно співпраця з командою консультантів коледжу/школи-пансіона для забезпечення якісного відбору студентів.

З червня по грудень

• Управління відносинами: Підтримка та зміцнення відносин з існуючими освітніми партнерами та школами для підтримки студентів UGS.
• Розвиток партнерства: дослідження, виявлення та укладання нових освітні партнерств для розширення можливостей для студентів UGS.
• Довгострокове співробітництво: сприяння довгостроковому партнерству зі школами та коледжами, забезпечуючи взаємного розвитку і досягнення успіху.
• Підтримка студентів: підтримка студентів UGS як консультанта школи-інтернату/коледжу під час подачі заявки.

Ключові кваліфікації та компетенції

• Відповідність цінностям UGS: відданість місії та цінностям UGS (докладніше на UGS.foundation).
• Освіта: ступінь бакалавра або магістра українського чи міжнародного закладу.
• Володіння англійською мовою: рівень носія мови або еквівалент (оцінка TOEFL 100+ з принаймні 25 балами в кожному розділі).
• Розуміння української системи освіти: Знання українського освітного контексту для підтримки відповідного відбору студентів.
• Управління проєктами: наявність досвіду керування складними процесами з кількома зацікавленими сторонами протягом визначеного терміну, від учнів середньої школи до стратегічних партнерів.
• Управління персоналом: досвід у відборі, контролі та координації команд членів приймальної комісії для забезпечення ефективного виконання відбору.
• Увага до деталей: сильні навички роботи з великими групами заявників і ведення ретельного обліку протягом усього процесу.
• Технічна грамотність: вміння керування та навігації складними базами даних, забезпечення точного введення, пошуку та аналізу даних. Володіння навичками використання різних інструментів баз даних для оптимізації процесів, усунення проблем і оптимізації функціональності системи для ефективного прийняття рішень.