Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel).
Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 4 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique.
Vous aurez pour mission :

• Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies

o Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction
o Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique)

• Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents

o Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM
o Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…)

• Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM

o Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande
o Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande

• Assurer divers travaux de secrétariat

o Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction
Pour ce poste vous avez :

• Une formation d’assistanat – BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction,

• Une expérience requise de minimum 5 ans en entreprise ou au sein d’une organisation professionnelle et dans un environnement juridique serait un plus,

• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Power Point, Excel)

• Une bonne expression écrite et orale,

• Une capacité à travailler en équipe,

• Un sens de l’organisation,

• De la rigueur et méthode, autonomie et confidentialité

Rémunération selon Profil.
Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), CSE.