KPMG

Assistant(e) de direction F/H

FULL TIME

November 29, 2024

Vos Challenges

  • Au sein de la DSI, les principales responsabilités de l’Assistant(e) de Direction sont, par domaine :

    Administration des achats et contrats :
    Contrôle et suivi des demandes d’achat dans l’outil dédié, de la création à l’envoi des commandes aux fournisseurs
     Validation et mise en signature des contrats
     Création, suivi et clôture des comptes People Soft des prestataires externes ITS
     Résolution des litiges de facturation
    Rôle pédagogique auprès des managers pour la transmission des process et accompagnement au changement
     Lancement de consultations RH auprès de fournisseurs pour des missions de prestations de service

    Organisation DSI :
     Mise à jour de l’organigramme ITS
     Rédaction et mise à jour de procédures administratives ITS
    Présentation nouveaux arrivants

    Reporting :
     Suivi des demandes et du budget formation des équipes
     Suivi du volume mensuel achats
     Audit annuel (compliance prestataires externes) selon instructions du Risk Management


Votre Profil

Niveau étude et expérience requise :
  • Bac +3
  • 5 ans d'expérience à un poste similaire
Compétences techniques :
  • Maîtrise du pack Office (notamment Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales :
  • Méthodique et organisé
  • Polyvalence
  • Sens du travail en équipe
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’analyse et de synthèse et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs
  • Réactivité

Votre environnement de travail

A propos de KPMG :

  • Premier cabinet pluridisciplinaire en France
  • Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
  • Support aux 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
  • Des équipes à taille humaine dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement
Modalités de travail :
  • Localisation : La Défense, Tour EQHO
  • Type de contrat : CDI
    29/11/2024
  • Mode travail : Hybride
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.
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