Rejoignez Keri Medical en tant qu'Assistant(e) Workshop / Administrative - H/F
Keri Medical, acteur clé dans le développement d'implants innovants pour la chirurgie de la main et du poignet, recherche un(e) Assistant(e) Workshop / Administrative pour soutenir ses activités de formation et événementielles, ainsi que pour prendre en charge des missions de secrétariat. Ce poste est basé à Archamps (Haute-Savoie), au cœur d'une entreprise dynamique et en pleine expansion.
Vos missions principales :Assistance au pôle Formation et Événementiel :

• Formation (Keri Academy) :
• Gérer les dossiers de formation : communication avec les participants, partenaires et prestataires.
• Organiser la logistique : préparation des documents de formation (certificats, feuilles d’émargement, feuilles d’honoraires).
• Suivre les invitations, l’hospitalité et les programmes.
• Mettre à jour et suivre l’agenda des formations.
• Compliance et Transparence :
• Coordonner la logistique des déplacements, hébergements et conventions pour les professionnels de santé.
• Garantir la conformité avec les réglementations (France : DMOS, Transparence ; Belgique : MDEON).
• Déclarer et soumettre les contrats/conventions auprès des autorités (CNOM, MDEON).
• Préparer et assurer la transparence des liens d’intérêt pour les pays concernés.

Missions annexes de secrétariat classique :

• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
• Organiser et classer les dossiers papier et numériques.
• Préparer les salles de réunion et assurer leur bon fonctionnement.
• Gérer les correspondances administratives et le classement.

Votre profil :

• Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administratif complexe.
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissances des réglementations en matière de compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives.
• Langues : Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Qualités personnelles :
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences relationnelles et discrétion professionnelle.

Pourquoi rejoindre Keri Medical ?

• Polyvalence et impact : Un poste varié au cœur des activités de formation, d'événementiel et des fonctions supports.
• Croissance et innovation : Rejoignez une entreprise dynamique, en pleine expansion, leader dans son domaine.
• Environnement stimulant : Développez vos compétences dans un secteur médical exigeant et en constante évolution.

Informations pratiques :

• Contrat : CDI, temps plein.
• Lieu : Archamps (Haute-Savoie).
• Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi.

Processus de recrutement :

• Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
• Rencontre avec l’équipe.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? alors postulez dès maintenant !
Intégrez Keri Medical, une entreprise à taille humaine, où innovation et excellence se conjuguent au quotidien, dans un environnement professionnel accueillant et enrichissant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages :

• Intéressement et participation

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel