Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE
BEHEER OPVANGPLAATSEN (m/v/x)
Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9131-072

Functie

Onze werking

Opvangregio Noord geeft operationele ondersteuning aan de opvanglocaties in Vlaanderen. Samen met je directe collega ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheren van de opvangplaatsen in Vlaanderen.

Naast het beheer van de opvangplaatsen is Opvangregio Noord verantwoordelijk voor de ondersteuning en controle van de opvangkwaliteit in de opvanglocaties (opvangcentra en lokale opvanginitiatieven in de gemeenten).
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

Jouw belangrijkste activiteiten

• Je dagelijkse taak is het behandelen van aanvragen voor verhuizingen van bewoners van de ene naar de andere locatie (aanvragen voor een aangepaste opvangplaats, disciplinaire overplaatsingen, medische transfers etc.). Je beoordeelt deze aanvragen, je zoekt een gepaste vrije plaats in het netwerk en brengt de verhuizing administratief in orde.
• Je communiceert hiervoor klantgericht met de medewerkers van de opvanglocaties: je luistert, vraagt informatie op en stelt alles in het werk om de aanvragen op een correcte en snelle manier af te werken.
• Daarnaast houd je dagelijks oog op de bezettingsgraad van de opvangplaatsen: hoeveel mensen verblijven er in de locaties, hoeveel plaatsen zijn er beschikbaar, hoeveel bezet, zijn er tekorten aan bepaalde plaatsen, etc.
• Je verzorgt cijferrapportages over de aantallen plaatsen, typologie van plaatsen, aantallen en soorten overplaatsingen van personen etc.
• Je doet geregeld controles op de betrouwbaarheid van bewonersgegevens die door de opvanglocaties zijn in onze database die door opvanglocaties
• Je bezoekt zo nu en dan de opvanglocaties om toelichting te geven over het proces van plaatsbeheer en je biedt ondersteuning en vorming aan opstartende opvanglocaties.
• Je organiseert enkele keren per jaar een vergadering met de plaatsbeheerders uit de federale opvangcentra. Je bespreekt dan goede praktijken, gaat in op vragen van het terrein, geeft toelichting bij nieuwe instructies.

Profiel
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma Bachelor/ Hogeschool (niveau B)

Technische competenties
Vereisten

• Je bent een uitgesproken teamspeler en kunt samen met je directe collega een gezamenlijke werking uitbouwen
• Je bent diplomatisch en in staat om via onderhandeling en overleg tot oplossingen te komen met de medewerkers op het terrein
• Je bent uitgesproken luistervaardig en kunt in telefonisch gesprek met medewerkers op het terrein komen tot syntheses van situaties op het terrein en hier dan een passend en aanvaardbaar antwoord op bieden.
• Je bent klantgericht en kan goed per mail en telefonisch communiceren.
• Je houdt van administratief en ordelijk werken.
• Je bent stipt als het gaat om het verzamelen, bijhouden, weergeven en analyseren van cijfergegevens
• Je hebt een goede praktische kennis van Excel (spreadsheets, formules, koppelingen)

Troeven

• Een basiskennis Frans is zeker een troef, aangezien je soms ook contacten zal hebben met Franstalige collega’s.

Generieke competenties

INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod
Type overeenkomst
Voltijds vervangingscontract

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling
FEDASIL - Regio Noord
Frankrijklei 37 bus 5
2000 Antwerpen

Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2913 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.

Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie?
Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 19/12/2024 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door een van de gemeenschappen. Voor meer informatie, raadpleeg www.equivalences.cfwb.be of www.naricvlaanderen.be.
Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Selor. Voor meer informatie, raadpleeg https://werkenvoor.be/nl
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen wij een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad), algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test en zal doorgaan op woensdag 8 januari 2025. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts (selectieverantwoordelijke) per mail : janoek.bosschaerts@fedasil.be