Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är drygt 250 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Kommundirektörskoordinator

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och drivs av att arbeta brett med att koordinera och samordna, har en förmåga att ligga steget före och tycker det är spännande med utveckling och förbättring?
Vi söker nu en kommundirektörskoordinator och erbjuder en intressant tjänst med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.
Dina arbetsuppgifter

I rollen som kommundirektörskoordinator har du en betydelsefull roll gentemot kommundirektören men också mot övriga avdelningschefer på Kommunstyrelseförvaltningen. Du kommer att ansvara för att bevaka ärenden till bland annat kommunstyrelsen, upprätta delegationsbeslut och att sköta administrativa arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens ledningsgrupper, såsom planering, mötesbokning och sammanställning av material inför och efter möten.
Du arbetar sida vid sida med kommundirektören och har ett helhetsansvar för koordinering av möten och ärendeplanering, mejl och kalenderplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. I rollen ingår också att stötta övriga avdelningschefer med viss samordning och administrativa uppgifter.

I det löpande arbetet ingår uppgifter som att skapa presentationer, förbereda kommunikationsunderlag, sammanställa data, informationssökning samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. Vidare kommer du inom ramen för din roll hantera samtal och kontakter med till exempel chefer och medarbetare, förtroendevalda medborgare, företagare och andra myndighetsrepresentanter.

Funktionen är placerad under kanslichefen på kommunstyrelsens kontor men stödjer såväl kommundirektören som Kommunstyrelseförvaltningens avdelningschefer.

Vi erbjuder dig

Rollen är ny och du som börjar arbeta med oss får stor möjlighet att utveckla rollen utifrån din kompetens och personliga egenskaper. Här får du en för kommunen central roll som bidrar till en effektiv och säker verksamhet. Du kommer ingå i en enhet med specialister inom registratur, arkiv, informationssäkerhet och juridik. För tjänsten söker vi dig som ser fram emot att arbeta på plats med oss i Tumba.

Du som söker till oss

Du som söker har en relevant eftergymnasial utbildning (eller motsvarande) med flera års erfarenhet från en liknande roll där du har arbetat kvalificerat med administrativa arbetsuppgifter med brett kontaktnät.
Vidare är det krav med:

• Erfarenhet av att ha arbetat i projektstyrd verksamhet.
• Erfarenhet av styrelsearbete
• Erfarenhet att sammanställa data, planera och samordna information samt kommunikation.
• Tidigare arbete i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, IT, ekonomi och kommunikation.
• Vidare har du mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel och Power Point samt en allmänt god IT-kompetens.

För oss är det meriterande med:

• Kunskap inom inköp och upphandling.
• Erfarenhet från en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att ha arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem samt ekonomi- och personalsystem är en fördel, liksom goda kunskaper i engelska språket.

Personliga Egenskaper
Vi söker dig som har ett starkt självledarskap med god känsla för service, som är trygg i dig själv och tycker det är kul med samarbete, kommunikation och relationer. För att lyckas i rollen är du prestigelös och lösningsorienterad, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. För dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Att du är intresserad av förbättringsarbete, ser möjligheter att effektivisera arbetssätt och rutiner, ser vi som självklart.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Tumba | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: KS/2024:00785 | Kontakt: Nathalie Egmark HR-Specialist-nathalie.egmark@botkyrka.se, | Publicerat: 2024-11-29 | Sista ansökningsdag: 2024-12-13