Executive Assistant

Är du en organiserad och kommunikativ person med erfarenhet av att vara ett stöd till ett drivet marknadsteam? Vill du dessutom jobba i en komplex, högteknologisk bransch och bidra till ett bättre klimat?

Välkommen till Westinghouse och till vårt marknadsteam! Vi är ett team som ansvarar för marknad och försäljning av alla våra bränsletyper och tillhörande tjänster. Vi jobbar lokalt och globalt och i nära kontakt med våra kunder och vår tillverkning och ingenjörsverksamhet.


I rollen som Executive Assistant här hos oss kommer du vara en nyckelspelare i att strukturera det administrativa arbetet och ge den support ett marknadsteam kan behöva. Vi jobbar som ett team med mål tillsammans.

Ditt bidrag i omställningen till fossilfri energi
Som Executive Assistant är ditt huvudsakliga ansvarsområde att stötta vårt marknadsteam i det administrativa arbetet. Det omfattar bland annat:

• Organisera och ge support till kundbesök
• Hantera möten och sätta mötesstruktur
• Genomföra och följa upp aktivitetsplaner
• Administration runt besökare till kontor och fabrik
• Arbeta med presentationer, dokument och kommunikation för internt och externt bruk
• Hantera våra kommunikationskanaler
Stötta marknadsteamet kring resor, aktiviteter och kundevent

Vi söker dig

För att trivas här tror vi att du är noggrann, strukturerad, har god initiativförmåga och har en social förmåga för att skapa och upprätthålla relationer eftersom arbetet innehåller mycket samverkan med olika parter, både internt och externt. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och datorsystem, och motiveras av att strukturera det dagliga arbetet i den föränderliga omgivning som vi jobbar i.

Kvalifikationer

• Kandidatexamen inom administration eller annat relevant område
• Erfarenhet av stöd till ledningsgrupp/team
• Goda kunskaper i Office paketet
Talar och skriver engelska och svenska obehindrat

Har du dessutom erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom försäljning och marknadsföring så är detta meriterande.
Vi ser fram emot att träffa dig!


Känner du igen dig? Ansök idag!
Välkommen med din ansökan bestående av CV, och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Säkerhetsprövning genomförs som en del av rekryteringsprocessen.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Petersson, +46 732 36 7886 alt petersmg@westinghouse.com


Avtalsområde
Denna tjänst tillhör Teknikavtalet SI/Unionen/Ledarna.
Fackliga representanter

Akademikerförening på Westinghouse (AFW): Cecilia Wahlström, +46 21 44 01 505, AFW@westinghouse.com
Unionen: Maria Gunnarsson, +46 21 347 595, gunnarmm@westinghouse.com