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Sector Alarm Spain
HR Coordinator
FULL TIME
December 2, 2024
Actualmente estamos en la búsqueda de un HR Coordinator para nuestro departamento de Recursos Humanos basado en nuestra central en Málaga centro.
Las principales funciones de esta persona serán:
- Gestionar las compras recurrentes del área y controlas la facturación.
- Coordinar y ejecutar los eventos corporativos como nuestro Kick off y eventos/actividades para los empleados.
- Gestionar el archivo físico.
- Elaborar los certificados básicos para los empleados.
- Comunicar los accidentes de trabajo.
- Coordinar los reconocimientos médicos: solicitud, coordinación, recordatorios y renovación de citas.
- Hacer seguimiento de los exámenes de PRL: control documental y envío a proveedor.
- Envíar plantillas de EPIS y realizar su control y firma.
- Realizar la apertura de nuevos centros de trabajo (Ciclo completo, administración y PRL).
- Coordinar la actividad de PRL: descargar y controlar los vencimientos de los partes de visitas, actualizar la carpeta con la documentación sobre tecnicos para visitas a clientes y compartir con CS.
- Confeccionar el calendario de festivos según BOE.
- Realizar las altas, afiliaciones y bajas a Seguridad Social.
- Emitir contratos al SEPE.
- Recepcionar y gestionar la comunicación de embargos en nómina.
- Diseñar las comunicaciones internas.
- Tramitar las altas en sistema de nóminas.
- Formación profesional Superior en Administración o relacionada con Relaciones laborales.
- Al menos 1 año de experiencia en un puesto de administración en empresa.
- Excel nivel avanzado.
- Powerpoint nivel avanzado, valorable haber utilizado Canva.
- Desemplea experiencia en ambiente internacional.
- Nivel de inglés alto, al menos un B2.
- Contrato indefinido con una jornada laboral de 40 horas semanales.
- Pertenecer a una de las mejores empresas para trabajar en España (Great Place to Work)
- Participar en eventos y actividades a nivel nacional e internacional junto al equipo
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