Fundația Prison Fellowship România Angajează administrator:
ATRIBUȚII PRINCIPALE:
Reprezintă fundatia față de furnizori, autoritățile locale, și față de alte persoane cu care intră în contact în interes de serviciu;
Asigură aprovizionarea;
Contactează furnizori și negociază condiții financiare favorabile fundatiei;
Asigură respectarea bugetului alocat;
Organizează activitatea de transport și recepție a materialelor;
Raportează neconcordanțele între bugetul de consumabile și necesar;
Asigură serviciile utilitățile fundatiei;
Identifică furnizori;
Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor;
Arhivează copii ale contractelor;
Urmărește derularea contractelor cu furnizorii de servicii;
Asigură remedierea situațiilor neprevăzute;
Asigură buna funcționare a mijloacelor fixe de uz comun;
Asigură fluxul de documente justificative și le arhivează;
Asigură asistența administrativă pentru noi proiecte;
Propune soluții de ordin administrative;
Asigură obținerea documentației și aprobărilor specifice;
RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI:
Răspunde de:
Distribuirea materialelor și a rechizitelor conform bugetelor și a normelor interne;
Calitatea mediului de lucru al angajaților (condițiile fizice);
Respectarea confidențialității datelor la care are access;
Raportarea la timp a abaterilor sesizate;
Transmiterea integrală și în timp util a informațiilor către destinatarul corespunzător;
Păstrarea confidențialității informațiilor legate de fundatie;
Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor, altor materiale și mijloace fixe puse la dispoziție de fundatie;
Respectarea prevederilor, a normelor interne și a procedurilor de lucru privitoare la postul său;
Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea și interesele fundatiei;
SPECIFICAȚIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Studii superioare
EXPERIENTĂ: ÎN SPECIALITATE: minim 1 an
PERMIS DE CONDUCERE: Categoria B
CUNOȘTINȚE NECESARE:
Contabilitate primară;
Operare PC (MS Office);
Gestionare arhivare documente;
APTITUDINI ȘI DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudinea generală de învățare;
Aptitudinea de a lucra cu documente;
Planificare și organizare a operațiilor și activităților;
Respectarea instrucțiunilor orale și scrise;
Culegere clasificare interpretare transmitere a informațiilor;
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: spirit tehnic, usurință în manipularea fizică și ordonarea obiectelor în mediul de lucru, spirit practic, eficient, ordonat, sociabilitate, tact, amabilitate.
Tipul jobului: Cu normă întreagă