Functienaam: Administratief medewerker Binnendienst
Standplaats: Eindhoven
Werkuren per week: 36-40 uur
Als Administratief medewerker binnendienst ondersteun je verschillende afdelingen, je werkt met klant- en leveranciersgegevens, en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken, van het invoeren van contracten tot het up-to-date houden van klantengegevens in ons portal en nog veel meer. Zoek je een functie waarbij je je organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen binnen een internationale en steeds groeiende omgeving? Dan is deze vacature wellicht een match!
Watchtower Security Solutions is een toonaangevend bedrijf in de verhuur van mobiele camerasystemen voor diverse toepassingen, zoals beveiliging en evenementen. Wij leveren innovatieve oplossingen die onze klanten helpen om altijd en overal goed beveiligd te zijn. In Nederland én Europa. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker binnendienst om ons team op het hoofdkantoor in Eindhoven te versterken!

Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker binnendienst ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je werkt nauw samen met de servicemonteurs en accountmanagers in het veld. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratieve support tot het plannen van installaties. Maar ook ben je verantwoordelijk voor de back office. Dit doe je vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven voor de landen Nederland, België & de UK.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken. Bijvoorbeeld het invoeren van contracten en het up-to-date houden van klantgegevens. Daarnaast zorg je ervoor dat 'checked tasks' correct worden opgevolgd en maak je Purchase Orders (PO’s) aan, waarbij je ook de bestellingen nauwkeurig opvolgt.
Je ondersteunt het verzendproces van materialen en goederen tussen verschillende landen en controleert de facturatie van leveranciers om ervoor te zorgen dat administratieve processen tijdig worden afgehandeld. Ook ben je verantwoordelijk voor het versturen en opvolgen van klant-enquêtes, evenals het beheren van KPI’s en het opstellen van periodieke rapportages.
Daarnaast houd je toezicht op het beheer van documenten en templates, zodat deze altijd ISO-conform blijven, en ondersteun je het debiteurenbeheer door openstaande betalingen op te volgen. Ook vraag je camerabeelden op verzoek van klanten en zorgt voor het doorsturen van deze beelden. Tot slot zorg je ervoor dat het Multicall systeem voor asset management altijd up-to-date is.
Deze veelzijdige rol biedt een dynamische werkdag waarin je verschillende administratieve processen en systemen ondersteunt!
Wat vragen wij?

• MBO+ werk- en denkniveau of vergelijkbaar niveau opgedaan door werkervaring
• Ervaring in een administratieve en klantgerichte functie
• Goede organisatorische vaardigheden; je houdt van plannen en hebt oog voor detail
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je kunt zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een veranderende omgeving
• Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pré

Wat mag je van ons verwachten?

• Salaris, op basis van kennis en ervaring (€ 2.800,- tot € 3500,- bruto per maand o.b.v. fulltime – 40 uur p/w);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), fietsplan, etc.;
• Aantrekkelijke bonus o.b.v. (afdelings)prestaties;
• De juiste tools om je werk te doen, waaronder een laptop en telefoon;
• Een grondig inwerktraject en mogelijkheden voor trainingen en seminars;
• De mogelijkheid om zowel functioneel als persoonlijk te groeien binnen ons bedrijf;
• Korte lijnen, informele (maar ook commerciële) werksfeer en regelmatig een Vrij Mi Bo;
• Een internationale en dynamische werkomgeving waar eigen initiatief zeer gewaardeerd wordt.

Mosaic World: een mozaïek van bedrijven
Woon- en/of werkruimte is belangrijk. Of het nu gaat om een student die op kamers wil, een starter op zoek naar een betaalbare woning, een (startende) ondernemer die een atelier of kantoor nodig heeft, of iemand die met spoed een tijdelijke woning wil huren. Mosaic World haalt het optimale uit de beschikbare ruimte, breed kijkend naar wat nodig én mogelijk is. 4 merken dragen hieraan bij:

• B-Right Urban Living (www.b-righturbanliving.com): op duurzame wijze panden en terreinen ontwikkelen en transformeren tot aansprekende woonoplossingen;
• Monoma (www.monoma.eu): passende woon- en werkruimtes voor creatieve geesten in panden die langdurig leegstaan, maar nog niet herontwikkeld kunnen worden;
• Plaza Resident Services (www.plazaresidentservices.com): een diversiteit aan slimme en betaalbare micro-woonoplossingen voor studenten en starters;
• Watchtower Security Solutions (www.watchtowersecuritysolutions.com): tijdelijke beveiliging van bouw- en andere buitenterreinen.

Zo werken we sámen aan een toekomst waarin betaalbare en comfortabele huisvesting beschikbaar is voor iedereen. En jij kunt daar onderdeel van uitmaken! Meer weten over Mosaic World? Ga naar onze website.
Hoe nu verder…
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Recruiter Hripsime Harutunian via h.harutunian@mosaicworld.eu of bel/whatsapp naar 06 19 59 41 59. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.
Na ontvangst van je sollicitatie volgt een telefonisch intake. Na een 1e en 2e gespreksronde doen we je graag een passend voorstel!
Kwaliteitsborging is voor ons 100% belangrijk. Vandaar dat het opvragen van een referentie en/of het aanvragen en overleggen van een VOG, onderdeel uit kan maken van ons sollicitatieproces. De kosten voor een VOG kunnen na indiensttreding worden gedeclareerd.
Bezoekadres: Beukenlaan 70, 5651 CD Eindhoven
Postadres: Noord-Brabantlaan 2, 5651 LX Eindhoven
Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie n.a.v. van deze vacature niet op prijs gesteld.