Functie: Projectcoördinator Opvanglocaties Amsterdam / Amersfoort 40 uur
Standplaats: Amsterdam en Amersfoort
Werkuren per week: fulltime (40 uur p/w)
Ben jij een ervaren projectcoördinator die graag de verantwoordelijkheid draagt voor de dagelijkse gang van zaken op een dynamische werkplek? Dan is Monoma op zoek naar jou!
Wij zijn Monoma, onderdeel van Mosaic World, en in opdracht van gemeenten, vastgoedontwikkelaars en -eigenaren beheren wij tijdelijk leegstaand vastgoed. Voor verschillende gemeenten beheren we op deze manier meerdere opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen, waarvan meerdere locaties in Amsterdam en 4 locaties in Amersfoort. Om de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties goed te laten verlopen zoeken we een collega Projectcoördinator Opvanglocaties Amsterdam / Amersfoort.
Lees hier meer over onze opvanglocaties: Vacatures voor opvanglocaties · Mosaic World
Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator ben je het centrale aanspreekpunt met betrekking tot het beheer van de verschillende opvanglocaties in de gemeente Amsterdam en Amersfoort. Daarbij ben je voor ongeveer 70% van je werk aanwezig op de locaties in Amsterdam . De overige 30% van de tijd ben je aanwezig op de locaties in Amersfoort. Je stuurt een team van huismeesters aan die op de locaties werkzaam zijn, je geeft opdrachten aan externe partijen als het gaat over de beveiliging, schoonmaak etc. op de opvanglocaties. Jij ziet toe op de dagelijkse gang van zaken, zorgt dat communicatie tussen de verschillende stakeholders soepel blijft verlopen, bewaakt de budgetten en voert administratieve en financiële taken met betrekken tot het beheer van de locaties, denk hierbij aan het uitwerken van calculaties, het maken van beheerplannen en (indien nodig) het uitgeven van officiële waarschuwingen.
Je werkt nauw samen met de gemeentes en neemt deel aan wekelijks terugkerende overleggen over o.a. actuele situaties per locaties met betrekking tot incidenten, calamiteiten en overige bijzonderheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor politie, beheerders, beveiligers en bewoners in het geval van incidenten en calamiteiten.
Samengevat, in deze functie:

• Ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties. Dit houdt in dat je o.a. toezicht houdt op de schoonmaak, beveiliging en catering, contact onderhoudt met bewoners en klachten en incidenten behandelt.
• Stuur je een team van huismeesters aan. Je geeft ze opdrachten, coacht ze en zorgt voor een prettige werkomgeving.
• Onderhoud je contact met externe partijen. Je werkt samen met o.a. schoonmaakbedrijven, beveiligingsbedrijven en de gemeente.
• Bewaak je de budgetten. Je stelt begrotingen op, houdt de kosten in de gaten en rapporteert hierover aan de opdrachtgever.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, politie en andere stakeholders. Je beantwoordt vragen, lost knelpunten op en zorgt voor een goede sfeer op de locaties.

Wie zoeken wij?
Aangezien je veel zelfstandigheid krijgt bij ons zoeken we iemand, gedurende het project, die denkt en handelt vanuit goed werkgever- en werknemerschap, zonder daarbij de wensen en behoeften van de opdrachtgever uit het oog te verliezen. Je blijft daarom graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen rondom (landelijke) regels en ontwikkelingen met betrekking tot de vluchtelingen, zoals wettelijke eisen die gelden rondom tijdelijke opvanglocaties.
Als spil in het web is het belangrijk dat jij doelgericht kunt communiceren, met zowel collega’s, de opdrachtgever als externe partijen. Je kunt goed luisteren en organiseren, prioriteit aanbrengen in de lopende zaken, en waar nodig anticiperen en delegeren. Je bent een echte projectmanager!
Voor onze opdrachtgever ben jij het eerste aanspreekpunt. Je kunt daarom zowel een adviserende, uitvoerende en belangenbehartigende rol aannemen. Door altijd het overzicht te bewaren kun je kritisch, vanuit een commercieel oogpunt, meedenken met de verschillende partijen.
Wij zoeken:

• Een ervaren projectcoördinator met aantoonbare leidinggevende capaciteiten;
• Iemand die proactief is, creatief denkt en oplossingsgericht is;
• Een goede communicator die helder en transparant kan communiceren met verschillende stakeholders;
• Iemand die stressbestendig is en goed kan werken onder druk;
• Iemand die op korte termijn beschikbaar is. (bij voorkeur voor 1 november)

Daarbij beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een geldig rijbewijs B;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• In de regio Amsterdam woont.

Wat mag je van ons verwachten?
We geloven in een persoonlijke aanpak voor onze medewerkers. Als je bij ons komt werken, brengen onze collega’s je op de hoogte van alle processen en lopende afspraken zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt. Ook kom je werken in een omgeving waar je de kans krijgt om kansen te pakken en te groeien, zowel op werkgebied als persoonlijk. Sterker nog, eigen initiatief wordt gewaardeerd.
Wat we verder te bieden hebben?

• Een passend salaris, tussen de € 4.750,- en € 6.000,- bruto per maand op fulltime basis;
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, 30 vakantiedagen, fietsplan en meer;
• Een bonus gebaseerd op jouw prestaties;
• Alle tools die je nodig hebt, zoals een Surface Pro-laptop, telefoon en een electrische auto van de zaak;
• Een gezellige en informele werksfeer.

Over Mosaic World
Monoma is onderdeel van Mosaic World. Bij Mosaic World hebben we als doel om het leven in de stad te vernieuwen. Wij geloven dat iedereen recht heeft op een fijne plek om te wonen en te werken. Dit realiseren we door middel van 4 verschillende merken, elk met hun eigen specialiteit, doelgroep, en uitstraling. Zo ontwikkelen wij moderne stadsappartementen, beheren wij wooncomplexen voor studenten en starters, zorgen wij voor leegstaand vastgoed, bieden wij flexibele woon- en werkruimtes en beveiligingen wij panden en terreinen. En jij kunt hier onderdeel van uitmaken!
Hoe nu verder…
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Recruiter Hripsime Harutunian (h.harutunian@mosaicworld.eu) of bel/whatsapp naar 06 19 59 41 59. Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet via onderstaande button.
Na ontvangst van je sollicitatie volgt een telefonisch intake. Na een 1e en 2e gespreksronde doen we je graag een passend voorstel!
Kwaliteitsborging is voor ons 100% belangrijk. Vandaar dat het opvragen van een referentie en/of het aanvragen en overleggen van een VOG, onderdeel uitmaakt van ons sollicitatieproces. De kosten voor een VOG kunnen na indiensttreding worden gedeclareerd.
Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie n.a.v. van deze vacature niet op prijs gesteld. Deze vacature is ook opengesteld voor kandidaten die vallen onder het doelgroepregister van de Participatiewet.