En 'Disc Jockey Company', somos una reconocida empresa en la industria de eventos y entretenimiento en México. Nos dedicamos a brindar servicios de alta calidad en música y entretenimiento en todo tipo de eventos. Trabajar con nosotros te brinda la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y creativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
Objetivos del puesto:
El/la Booking Coordinator realiza una variedad de tareas administrativas y de gestión esenciales para garantizar el óptimo funcionamiento de la organización. Entre sus responsabilidades principales se encuentran recibir, recopilar y dirigir la información a los usuarios internos y externos, lo cual es crucial para generar un flujo de trabajo continuo y eficiente. Esta función incluye la gestión de comunicaciones, la organización de reuniones y la supervisión de la implementación de proyectos.
Además, la coordinadora se encarga de la correcta implementación de los planes de trabajo previamente desarrollados, asegurando que cada etapa del plan se lleve a cabo de manera oportuna y conforme a los objetivos establecidos para cada evento. Esto implica la coordinación con diferentes departamentos para asegurar que los recursos se utilicen de manera efectiva y que las metas se alcancen en el tiempo previsto.
Las responsabilidades específicas de la coordinadora incluyen:

• Dar respuesta a los clientes por medio de correo electrónico, llamada y/o texto.
• Manejar la agenda de la empresa para la confirmación de eventos.
• Crear cotizaciones basadas en los servicios y equipos disponibles, según los requerimientos de los clientes.
• Coordinar el equipo de DJs.
• Apoyar en el proceso de cierre de eventos con los clientes.
• Organizar información y archivos en carpetas referentes a ventas.
• Manejar los formatos de la empresa.

El/la Booking Coordinator también juega un papel clave en la resolución de problemas y en la toma de decisiones operativas, actuando como un enlace vital entre la dirección y el resto del personal. Su capacidad para gestionar múltiples tareas, su atención al detalle y su habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva son fundamentales para el éxito de la organización.
En resumen, el/la Booking Coordinator es responsable de garantizar que todas las operaciones administrativas y de gestión se realicen sin contratiempos, contribuyendo significativamente al crecimiento y desarrollo continuo de la organización. Su papel es crucial para mantener la eficiencia y la eficacia en todas las áreas de la empresa, permitiendo que se alcancen los objetivos estratégicos de manera consistente.
Beneficios:

• Esquema de comisiones
• Prestaciones de ley y superiores
• Capacitación pagada (sujeto a condiciones)

Deseable:

• Experiencia en eventos

Indispensable:

• Inglés avanzado
• Disponibilidad inmediata
• Experiencia en ventas
• Experiencia en CRM

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes
Beneficios:

• Teléfono de la empresa
• Trabajo desde casa

Tipo de jornada:

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Tienes experiencia utilizando CRM? ¿Cuáles?

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Gestión de ventas: 1 año (Obligatorio)
• Manejo de personal: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 76190, Querétaro, Qro.
Fecha límite para postularse: 15/12/2024
Fecha de inicio prevista: 09/12/2024