Mexico Job Openings
BSB-JLL - LaSalle Services, MEX
Facilities Coordinator
Ciudad de México
FULL TIME
December 3, 2024
En JLL tenemos un compromiso muy grande con la diversidad, es por ello que fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. ¡Súmate a nuestro equipo
Facilities Coordinator
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
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Contratación Directa por parte de la empresa.
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Sueldo Base.
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Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.
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Seguro de Vida + apoyo de defunción
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Asesorías Psicologías, Medicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)
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HANU: Plataforma digital de bienestar, donde podrás encontrar +1250 videos de entrenamientos de disciplinas Todo el contenido basado en tres pilares: cuerpo, mente y nutrición.
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facilities Coordinator para unirse a nuestro equipo:
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Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec, CDMX
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Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs. o 9 am a 6pm
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Modalidad de trabajo: Presencial
¿Cuál es tu día a día?
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Actuar como el primer punto de contacto para todos los visitantes de la oficina de México
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Comunicarse con confianza y coherencia con los empleados en todos los niveles.
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Soporte directo a JLL FM Lead, para coordinar y planificar servicios esenciales, como el contacto con la administración y seguridad del edificio, gestionar las subcontratas y el mantenimiento, la correspondencia, organizar la limpieza, la eliminación de residuos y el reciclaje, garantizando el buen funcionamiento de la oficina.
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Organizar las solicitudes de personal según sea necesario, incluida la programación de reuniones/almuerzos/taxis/pases de equipo.
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Supervisar el calendario y la bandeja de entrada de la recepción, responder y dirigir llamadas
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Organizar entregas de catering para reuniones especiales y establecer contacto con el soporte de TI según sea necesario.
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Asistir a las reuniones de gestión del edificio cuando sea necesario.
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Registrar y gestionar el presupuesto de gastos de instalaciones dentro de la oficina y obtener aprobación.
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Garantizar que se complete el mantenimiento planificado y correctivo.
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Registrar solicitudes con el servicio de asistencia técnica.
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Gestionar envíos, mensajerías y entregas.
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Haga un inventario de los suministros de oficina y solicite más si es necesario.
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Desarrollar, implementar y mantener políticas de oficina y sistemas administrativos y establecer procedimientos para mejorar los procesos y la eficiencia.
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Garantizar que la oficina sea un entorno seguro para todos los empleados y visitantes supervisando cuidadosamente los procedimientos y políticas de salud y seguridad.
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Generación de solicitudes de compra y órdenes de compra (PO)
Experiencia y habilidades técnicas deseadas
- Sería ventajoso tener experiencia en el puesto de coordinador de instalaciones de oficina, aunque se considerarán candidatos con experiencia administrativa de nivel superior.
- Ingles Avanzado
- Pasion por la atención al cliente.
- Experiencia en Oracle, SAP.
- Carrera técnica/administrativa
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