Assistant(e) de Gestion Administrative H/F dans la formation professionnelle

France Job Openings

École Ri7

Aubagne

FULL TIME

November 29, 2024

Dans le cadre de son développement, l’École Supérieure du Numérique Ri7, centre de formation professionnelle dans le développement logiciel avec une approche innovante recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative générale et des formations.

Organiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives liées aux formations continue et en alternance
Veiller au respect des exigences administratives des organismes de financement (délai d'accueil, envoi des pièces, respect des échéanciers)
Coordonner les démarches administratives avec les entreprises dans le cadre de l’alternance

Vous effectuez également le Suivi Administratif Individuel :

Accompagner le candidat dans le processus d’admission
Suivre les inscriptions, les désistements et les évaluations de satisfaction
Gérer les attestations de formation et Assurer le suivi des présences
Organiser les sessions d’examen

Enfin, vous effectuez un Reporting auprès de la Direction :

Planification de la Facturation et son suivi selon les organismes de financement
Préparation et Facturation France Travail (logiciels Kairos, Chorus)

Vous serez aidé(e) dans votre mission par un logiciel métier développé en interne.
Poste à pourvoir en CDI / 35h hebdomadaires
Lieu du poste : En présentiel et télétravail
Rémunération : 24 k€ à 27 K€ annuel brut selon expérience avec Mutuelle
Votre profil :
De formation BAC +2 en gestion administrative ou équivalent
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et communicationnelles. Vous avez le sens de l'organisation et gestion des priorités. Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe et aptitude à travailler en autonomie.
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout.
A propos de l’École Supérieure du Numérique Ri7 :
L’École Supérieure du Numérique Ri7 basée à Aubagne est un établissement dynamique proposant des formations dans le développement web et d’applications. Nous sommes engagés à fournir un environnement d'apprentissage de qualité à nos étudiants et cherchons à enrichir notre équipe avec une Assistante Administrative compétente et motivée.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Horaires :

Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13400 Aubagne)

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