À propos de nous

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 72 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont l'Hôpital Léopold Bellan.
Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'Hôpital Léopold Bellan est constitué de deux sites géographiques :
Site Losserand Paris 14ème, hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places) :

• Un service de Gériatrie – Gérontologie disposant :
• d’une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
• d’une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.
• Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant :
• d’une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;
• d’un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
• d’un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;
• d’une consultation mémoire labellisées ;
• d’une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

Site Aqueduc Paris 10ème, hôpital de jour SMR de 100 places en demi-journée composé de deux unités et trois spécialités :

• L’Unité de Médecine Physique et de Réadaptation (UMPR) de 80 places sur deux spécialités que sont les affections de l’appareil locomoteur et les affections du système nerveux ;
• L'Unité de Réadaptation Cardio-vasculaire (URCV) de 20 places, spécialisé en affections cardio-vasculaires.

Mission

Nous recherchons pour notre établissement et basé sur le site de Losserand, Paris 14ème :
UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION
CDI – temps plein
Rattaché(e) à la Directrice et à la Directrice Adjointe de l’hôpital, vous les assisterez au quotidien.
Vous aurez pour principales missions :

• Gestion de l'agenda, du courrier, des mails et suivi des échéances ;
• Préparation de diverses réunions en lien avec la Direction ainsi que des différents comités : ordre du jour, présentations, convocations, CR ;
• Rédaction d’écrits courants (notes de service, courrier, courriel) ;
• Suivi d’indicateurs (activité, qualité…) ;
• Supervision de l’archivage des dossiers médicaux ;
• Gestion des relations avec les interlocuteurs de l’hôpital (internes et externes) ;
• Gestion des dossiers structurels de l’hôpital ;
• Gestion administrative du personnel médical ;
• Missions diverses : gestion des salles de réunion, organisation des déplacements, gestion des congrès, suivi des échéances selon les calendriers des obligations réglementaires …

Profil

Diplôme de Secrétaire de Direction.
Expérience de 2 ans minimum ;
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Power Point) ;
La connaissance des logiciels Octime, Dx Care et l’utilisation d’un logiciel de dictée vocale seraient un plus ;
Qualités demandées : Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire), sens de l’organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité et excellent sens du relationnel ;
La connaissance du milieu hospitalier serait un véritable atout.
Rémunération et Avantages sociaux :
Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté
Prime semestrielle de 5%
Accès à la formation professionnelle
CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)