Finland Job Openings
CBRE
Office Assistant
Helsinki
FULL TIME
November 6, 2024
Oletko sinä meidän uusi toimistokoordinaattorimme? Emme etsi ketä tahansa, vaan juuri Sinua - olet tehokas, palveluhenkinen ja erittäin proaktiivinen tekijä. Luot positiivista ilmapiiriä ja iloiset kohtaamiset ovat sinulle arkipäivää. Tuot järjestystä ja tehokkuutta toimistollemme – huomaat, autat ja ratkaiset asiat, jotta arki toimistollamme on kaikille työtä tukeva. Arkeesi mahtuu niin rutiinien hoitamista, yllättävien tilanteiden hallinnointia, mutta myös paljon kohtaamisia niin sisäisten kuin ulkoisten asiakkaiden ja yhteistyökumppanien kanssa! Koska yhteistyöverkostosi on laaja, tulee sinun pystyä kommunikoimaan erinomaisesti niin suomeksi kuin englanniksikin.
Mitä teet:
- Työympäristö: Varmistat itsenäisesti, että toimistomme pysyy järjestyksessä ja toimivana. Vastaat monipuolisesti toimiston ylläpitoon ja hallintoon liittyvistä tehtävistä ja prosesseista.
- Yhteydenpito: Vastaanotat vieraat, huolehdit postista, tarjoiluista ja tarvittavista toimistotarviketilauksista, sekä vastaat yhteydenottoihin iloisella asenteellasi.
- Tapahtumissa avustaminen: Tuet niin sisäisten kuin tarvittaessa ulkoistenkin tapahtumien järjestelyissä ja varmistat toimiston sopivuuden ko. tilaisuuksiin.
- Johdon avustaminen: Hoidat matkajärjestelyjä, varauksia sekä muita avustavia tehtäviä johdon tukena.
- Hallinto: Vastaat toimiston osalta toimitusten ja laskujen tarkastamista. Vastaat mm. puhelinliittymien sekä puhelinlaitteiden tilaamisesta ja työntekijöiden kulkukorttien hallinnasta.
Mitä toivomme sinulta:
- Palveluhenkisyyttä ja proaktiivisuutta: Olet aina askeleen edellä ja tarjoat apuasi aktiivisesti.
- Intoa ja ratkaisukeskeisyyttä: Tuot positiivista energiaa työyhteisöön hyvällä asenteella ja yhteistyötaidoilla.
- Motivaatiota rutiineista: Nautit arjen järjestyksestä, toimivista prosesseista ja monipuolisten tehtävien tekemisestä, mutta mukaudut myös muuttuviin tilanteisiin nopeasti.
-
Ihmisläheisyyttä: Sinulle on luontaista tutustua ihmisiin ja nautit toisten auttamisesta.
- Parhaimman työyhteisön: Meillä pääset osaksi monipuolista Business Support -tiimiä ja saat ympärillesi ammattitaitoiset kiinteistöalan kollegat.
- Toimiston Helsingin ydinkeskustassa: Erinomainen sijainti ydinkeskustassa ja modernit puitteet työskentelylle.
- Monipuolinen tehtävä: Työskentely toimistollamme tarjoaa laajasti työympäristön ylläpitoon ja kehittämiseen liittyviä tehtäviä.
- Henkilöstöedut: Epassin hyvinvointia tukevat edut sekä CBRE-konsernin laajat digitaaliset oppimismahdollisuudet tukevat sinua niin työssä kuin vapaa-ajalla.
Jos koet, että juuri sinä olet etsimämme toimistokoordinaattori, lähetä hakemuksesi ja CV:si meille mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 18.11. Odotamme innolla tutustumista sinuun.
New Job Alerts
Oulun yliopisto
Postdoctoral Researcher in Geography of the Anthropocene, Faculty of Science
Oulu
December 3, 2024
View Job Description
Sanoma Media
Määräaikainen toimittaja HS:n Kirjallisuus ja taide -ryhmään 1.2.-1.6.2025
Helsinki
December 3, 2024
View Job Description
Itä-Suomen yliopisto
Doctoral Researcher (PhD student), Air Pollution Health Effects
Kuopio
December 3, 2024
View Job Description
Dun & Bradstreet
Delivery Consultant (R-17122)
Helsinki
FULL TIME
December 3, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
Multitude
Debt Collection Officer (Finland)
Helsinki
FULL TIME
November 21, 2024
View Job Description
Lockheed Martin Corporation
Office/ Administration Manager
Halli
FULL TIME & CONTRACT
November 9, 2024
View Job Description
Principal, Specialized Software, AI, Office of the CTO
Helsinki
FULL TIME
November 9, 2024
View Job Description
ABB
Cyber Security Officer (flexible location)
Helsinki
FULL TIME
November 28, 2024
View Job Description
JD Sports Fashion Finland Oy
Assistant Store Manager
Helsinki
November 27, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: CBRE Job Opportunities
CBRE
Associate Legal & Compliance Officer (m/w/d)
Vienna
FULL TIME
November 28, 2024
View Job Description
CBRE
ICT-Techniker / Data Center-Techniker (m/w/d)
Vienna
FULL TIME
November 27, 2024
View Job Description
New Job Alerts
Oulun yliopisto
Postdoctoral Researcher in Geography of the Anthropocene, Faculty of Science
Oulu
December 3, 2024
View Job Description
Sanoma Media
Määräaikainen toimittaja HS:n Kirjallisuus ja taide -ryhmään 1.2.-1.6.2025
Helsinki
December 3, 2024
View Job Description
Itä-Suomen yliopisto
Doctoral Researcher (PhD student), Air Pollution Health Effects
Kuopio
December 3, 2024
View Job Description
Dun & Bradstreet
Delivery Consultant (R-17122)
Helsinki
FULL TIME
December 3, 2024
View Job Description