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CORFO
Jefa(e) Departamento Administración y Finanzas
November 26, 2024
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
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-
Renta Bruta
4.191.146
Condiciones
-
Funciones del Cargo
Acciones y Resultados
1. Liderar y controlar el proceso presupuestario, financiero y contable; desde su planificación, formulación y distribución de recursos. Resultados: Garantizas aplicación acorde con los procedimientos administrativos establecidos y que el soporte brindado a los clientes internos responda a sus necesidades y cumpla con los estándares establecidos.
2. Supervisar la compra oportuna de bienes, materiales, insumos, recursos y contratación de servicio que requiere la Institución para el logro de sus objetivos. Resultados: Garantizar que las compras realizadas se ejecuten correctamente, en los plazos establecidos y de acuerdo con la Ley de Compras Públicas.
3. Supervisar las gestiones realizadas por el área de servicios generales e infraestructura. Resultados: Asegurar la continuidad operativa a la gestión, manteniendo estándares de calidad y servicio.
4. Verificar el registro contable de todas las operaciones de incidencia económica del Servicio. Resultados: Asegurar la disponibilidad y accesibilidad de toda la información contable, financiera y presupuestaria.
5. Controlar la gestión del Pago a Proveedores. Resultados: Garantizar el cumplimiento con los tiempos y disposiciones existentes dentro del proceso.
6. Coordinar y validar la preparación y presentación de los Estados Financieros. Resultados: Generar las acciones correspondientes que permitan preparar y presentar los Estados Financieros según las instrucciones impartidas por Contraloría General de la República.
7. Coordinar y controlar el correcto registro administrativo y contable de los activos de la Institución. Resultados: Generar las instancias que permitan llevar un correcto registro administrativo y contable que refleje el patrimonio de la institución.
8. Controlar y gestionar los contratos que mantenga la institución con ocasión de procesos de compras efectuados. Resultados: Garantizar que se aplique la gestión de contratos, respecto al cumplimiento que deben ejecutores los Centros de Responsabilidad que administran contratos en la institución.
Dimensiones
Recursos Asignados:
- Cantidad total de personal: 22 personas
- Personal Directo: 03 personas
Organización
- Jefe(a) Unidad Finanzas, Contabilidad y Presupuesto.
- Jefe(a) Unidad Compras y Abastecimiento.
- Jefe(a) Unidad Servicios Generales.
- Profesional
- Asistente
Decisiones
- Administración del presupuesto interno.
- Controlar y revisar reportes financieros para la gestión institucional.
- Definir procedimientos internos para normar la gestión administrativa, contable, financiera y presupuestaria.
- Visar informes contables internos y externos.
- Velar por el control y cumplimiento de los contratos asignados a su centro de responsabilidad, así como también que sean incorporados en los ODI (objetivo desempeño individual).
Recomendaciones
- Efectuar sugerencias en lo relacionado con temas financieros y contrataciones públicas.
- Generar reportes financieros adecuados para la gestión institucional.
- Proponer a la Dirección Nacional y los demás centros de responsabilidad, estrategias para administrar los recursos financieros, respondiendo a las necesidades organizacionales.
Contexto
Los principales contactos internos del cargo son:
- Dirección Nacional
- Subdirectores(as)
- Jefatura de División de Gestión y Desarrollo Institucional
- Departamento de Personas
- Fiscalía
- Líderes del Servicio
- Directores Regionales
Los principales contactos externos del cargo son:
- DIPRES
- Ministerio de Economía
- Contraloría
Los grandes desafíos del cargo son:
-
Coordinar y controlar las áreas del departamento (Servicios Generales, Infraestructura, Compras, Abastecimiento, Finanzas Contables y Presupuesto), para que se cumpla lo establecido en la ficha de procesos de cada departamento.
El cargo participa en:
- Lidera la gestión del Comité de Presupuesto.
Otros aspectos relevantes del cargo:
- Controla la custodia de fondos, documentos, valores y otros bienes de la institución.
Perfil de la Función
i.- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, o
ii.- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años.
- Requisito altamente deseable: Administrador Público, Auditoría, Ingeniería Gestión Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Control de Gestión.
Conocimiento requerido por el cargo:
- Servicios Generales (transversalmente)
- Acreditación en Compras Públicas
- NICSP – CGR
- Mercado Público
- Gestión de contratos
- Infraestructuras
- Inventario
- Activo fijo
Experiencia sector público / sector privado
- Contar con al menos 5 años o más de experiencia a cargo del área contable y/o sobre el estado financiero en el sector público.
-
Contar con al menos 2 años de experiencia liderando equipos y gestionando recursos de similar magnitud en el área de Administración Financiera, de preferencia en el sector público.
- Enfoque a la Ciudadanía: Agotar esfuerzos para proteger los derechos de la ciudadanía (consumidores, usuarios internos/externos) y atender sus requerimientos, asegurando que cuenten con información veraz y oportuna respecto de bienes, servicios y mercados, respondiendo a sus solicitudes y dando prioridad a la satisfacción de sus demandas. (3)
- Visión Organizacional: Vincular el quehacer diario con la misión de SERNAC, demostrando conocimiento y apego a las normativas y procedimientos que regulan su proceder, pero también comprensión del entorno en el cual el Servicio despliega su acción. (3)
- Relaciones Laborales Positivas: Trabajar efectivamente con las personas dentro o fuera de la línea formal de autoridad (pares, otras áreas, instituciones, proveedores) para alcanzar los objetivos institucionales mediante un comportamiento respetuoso de las necesidades y contribuciones de otros y manteniendo un enfoque positivo y constructivo. (3)
- Visión Global: Desarrollar una mirada integral de los procesos bajo su responsabilidad entendiendo la necesidad de lograr un dominio efectivo de las variables críticas de su área. Considera la comprensión de su responsabilidad y la contribución e impacto de sus decisiones sobre las metas de toda la institución. (3)
- Contribución Eficaz: Organizar los recursos disponibles para garantizar que los requerimientos de todas las áreas de la institución se cumplan eficazmente de manera de facilitar los procesos de trabajo, prestar apoyo y asesorar en las materias requeridas. (3)
- Orientación a Resultados: Mantener la motivación y perseverancia en el trabajo, con la intención de lograr las metas y objetivos en los plazos correspondientes, determinando instancias de control que permitan focalizarse sobre las tareas y cumplir con lo encomendado. (3)
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
-
Requisitos Específicos
(Requisito excluyente) Requisitos DFL N° 2 Para el Grado 8 Estamento Profesional - Se debe cumplir uno de estos dos requisitos de manera obligatoria para poder ser considerado en el proceso:
i.- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, o
ii.- Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente, y acreditar una experiencia profesional no inferior a cinco años.
Etapas de Selección
- Corresponde a la revisión y evaluación de los CV de los postulantes considerando la formación educacional, capacitación y experiencia profesional solicitada.
- Como primera fase de evaluación curricular, se considerará la información entregada en el apartado "Preguntas al Postulante", por lo que será de exclusiva responsabilidad de los postulantes entregar información veraz y representativa de su formación y experiencia profesional.
- La formación educacional se debe acreditar mediante certificado, al igual que las capacitaciones, que deberán contener fecha y cantidad de horas, y se deberán adjuntar a la postulación.
- La información de cada postulante será ponderada acorde las definiciones de las siguientes tablas, en donde cada Subfactor proporcionará un puntaje, el que será sumado y generará un valor final, determinando la posición del postulante en el ranking de postulación. Avanzarán a la siguiente etapa, las personas que presenten las más altas posiciones o puntuaciones finales.
Factor Estudios, Cursos de Formación y Capacitación (Ponderación 30%)
- En esta etapa se evaluarán los conocimientos técnicos críticos para el desempeño del cargo. Se aplicará una prueba de alternativas, la que se realizará remotamente (vía web). Según la nota obtenida por el candidato en dicha prueba técnica, se le asignará un puntaje adicional según se indica en la Tabla N°5, por lo que avanzarán quienes tengan una sumatoria de puntaje más elevada. Aquellos postulantes que presenten nota inferior a 4 quedarán eliminados del proceso de manera automática. Así mismo, se podrá realizar una segunda prueba técnica de aplicación o de "Análisis de Caso" (de carácter grupal) que permita discriminar los conocimientos técnicos específicos requeridos, donde nuevamente sólo avanzarán aquellos que presenten las mejores puntuaciones. La Tabla N°5 es aplicable solamente a la primera prueba aplicada a los postulantes, mientras que la segunda prueba técnica (ya sea de aplicación o de análisis grupal) tendrá una nota individual e independiente, la cual no será contabilizada como puntaje adicional, sino como una nota por si misma.
C. ENTREVISTA DE APRECIACIÓN GLOBAL
- A través de una entrevista personal realizada por una comisión de selección, se aprecia de forma global a los postulantes que avancen luego de la etapa B, la que será realizada de forma remota (vía meet) o presencial. Es de responsabilidad del postulante contar con los recursos necesarios para esta. En caso de realizarse de manera física, se tomarán todas las medidas preventivas, de higiene y aforo estipulados por los organismos de salud.
D. EVALUACIÓN PSICOLABORAL
- En esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante seleccionado (según la comisión realizada en la etapa C) al perfil de competencias definidas como críticas para el correcto desempeño del cargo. La evaluacion se realizará de forma remota (vía web), siendo responsabilidad del postulante contar con los recursos tecnológicos necesarios para su participación.
E. SELECCIÓN FINAL
- Se confeccionará una Acta de Selección según los resultados obtenidos por los postulantes que han participado de la entrevista de apreciación global (Etapa C) como aquellos resultados obtenidos por la evaluación psicolaboral, ordenados en forma decreciente según su puntaje final. Serán seleccionados(as) los (las) postulantes que obtengan los mayores puntajes finales, conforme al número de vacantes disponibles.
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 09/12/2024
1. Copia Cédula de Identidad.
2. Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por Ley.
3. Copia de certificados que acrediten capacitación, postítulo y /o postgrado.
4. Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
5. CV formato libre.
- Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
- A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. En caso de no contar con certificados de formación complementaria, adjuntar en ese apartado nuevamente su cv, para que así la plataforma le permita continuar.
- Los/as postulantes son responsables de la entrega completa de antecedentes y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
- El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
- Los/as postulantes que posean capacidad diferentes, que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
- No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)
- Los resultados serán comunicados vía correo electrónico, es responsabilidad del postulante revisar dicha casilla y entregar correctamente su dirección mail.
- Las consultas acerca del proceso deberán realizarse al Departamento de Personas del Servicio Nacional del Consumidor, al correo electrónico fmunozr@sernac.cl El medio de comunicación en el cual se informará al postulante seleccionado, será a través del portal www.empleospublicos.cl y www.sernac.cl, siendo responsabilidad del postulante el revisar periódicamente dichas páginas para informarse del resultado.
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