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CORFO

Coordinador(a) de plataformas gubernamentales y proyectos de inversión

Puente Alto

December 2, 2024


Institución
Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /
Convocatoria
Coordinador(a) de plataformas gubernamentales y proyectos de inversión
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Salud
Región
Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
Puente Alto
Tipo de Vacante
Contrata
Postulaciones a esta convocatoria
33
Última a las 17:11:58 del 03-12-2024
¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta

    1.172.488

Condiciones
Cargo a contrata, del estamento profesional en grado 9º EUS, jornada diurna de 22 hrs semanales.

Luego de desempeñarse por 1 año calendario en la Institución:
  • Bono trimestral
  • Bono anual “Trato Usuario” (el monto depende del tramo en que sea calificada la institución)
  • Bono vacaciones, monto establecido por Ley.
  • Aguinaldos: Fiestas Patrias y Navidad, monto establecido por Ley.

Beneficio de alimentación
6 días administrativos (anual)

Capacitación y perfeccionamiento continuo.

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

El correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, por lo tanto, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.
Objetivo del cargo
Propósito del cargo:

Coordinar y mantener la programación y la información actualizada de los proyectos en distintas plataformas de gestión gubernamental, tal como BIP y Mercado Público, para cumplir con los propósitos de eficiencia, probidad y transparencia según indica la normativa.

Funciones:
1.-Coordinar la gestión administrativa interna del Departamento de Gestión de Proyectos, con relación a los requerimientos de programación y mantenimiento documental de las plataformas relacionadas con los proyectos, tal como banco integrado de proyectos (BIP) y mercado público, entre otras que sean requeridas conforme a los requerimientos normativos vigentes.
  • Gestionar de forma global el mantenimiento de la plataforma BIP del departamento, para los proyectos que este ejecuta.
  • Programar todos los ítems de la ficha IDI del BIP, de todos los proyectos del departamento, tanto en términos de la apertura como respecto de la reprogramación relativa a las modificaciones de ejecución durante cada ejercicio presupuestario
  • Sistematizar la información requerida para el poblamiento y respaldo de la ejecución de las distintas fichas IDI asociadas a los proyectos del departamento, procurando el mantenimiento y actualización permanente y consistente con la ejecución presupuestaria y del resto de los procesos que se deben documentar en el BIP
  • Colaborar en la planificación de los recursos de cada ficha IDI del departamento, así como en el seguimiento de su ejecución.
  • Gestionar la plataforma de mercado público, dentro de su alcance, y de forma coordinada con el departamento de compras y demás dependencias involucradas del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente, para el apoyo a la gestión de compras de equipamiento clínico y no clínico de los proyectos.
  • Colaborar y apoyar con la gestión del SISREC, para los proyectos del departamento, en tiempo y forma.
  • Colaborar y apoyar con la gestión del SIGFE, para los proyectos del departamento, en tiempo y forma, según las directrices que le sean entregadas por el departamento de finanzas y bajo supervisión de este.
  • Gestionar la plataforma de mercado público para los proyectos del departamento, en particular para las licitaciones vinculadas a la adquisición del equipamiento requerido de los proyectos, en particular para las obras que este desarrolla.
2.-Conocer los proyectos en ejecución del departamento y las necesidades asociadas a aquellos, en términos de requerimientos de planificación, programación, sistematización de información, poblamiento de datos, preparación de documentación, etc. Y según corresponda, para las distintas plataformas indicadas previamente.
3.-Proponer metodologías para el seguimiento y control de los requerimientos de las plataformas, considerando lo establecido en las normativas y manuales de procedimientos vigentes, con el fin de alcanzar una coordinación eficiente en la producción de la información necesaria y la gestión oportuna del ingreso de esta a dichas plataformas.
4.-Llevar adelante dentro de su alcance y capacitación adquirida, bajo requerimiento y en coordinación con el subproyecto de equipamiento de la Unidad Técnica de Implementación Integrada de Proyectos del departamento, los procesos de compra del equipamiento clínico y no clínico, conforme lo establecido en el plan de compras de dicho subproceso, para la oportuna provisión de los equipos a las obras respectivas.
  • Colaborar en la preparación de la documentación requerida por la plataforma, de manera coordinada con el subproyecto de equipamiento
  • Atender y gestionar los plazos asociados a los procesos de compras, coordinando a los actores intervinientes con el fin de cumplir los plazos, calidad, procedimientos y normativa vigente.
  • Colaborar en la gestión de cada proceso de compra, incluyendo la publicación, preguntas y respuestas, foro inverso, evaluación, resolución de adjudicación, etc., en los tiempos y formas requeridas.
  • Colaborar en la tramitación de toma de razón por Contraloría General de la Republica de las resoluciones que lo ameritan.
5.- Colaborar con el equipo jurídico del departamento, y otros equipos, en el procesamiento de la documentación asociada a los requerimientos de los procesos de compra, solicitudes de información de auditoría interna, MINSAL, Contraloría General de la República, entre otras.
6.- Gestionar la coordinación necesaria con distintos departamentos del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente para efectuar los procesos de compras de equipamiento clínico y no clínico de los proyectos CASR y HPC.
  • Coordinarse con el departamento de finanzas en aquellos aspectos que le correspondan, con relación a los procesos de compras de equipamiento clínico y no clínico de los proyectos de CASR y HPC.
  • Colaborar en la construcción de bases de licitación para la compra del equipamiento clínico y no clínico de los proyectos, y bajo requerimiento y en colaboración del subproyecto de equipamiento de la U. Técnica de implementación integrada de proyectos y D. Gestión de proyectos, entre otras.
  • Colaborar en la construcción de bases de licitación y otros procesos de compras que le sean requeridos, distintos al equipamiento, pero en directa relación con los proyectos del departamento. o Elaborar la documentación requerida para llevar adelante los procesos de compras y adquisiciones.
  • Coordinarse con el D. de compras del Servicio para efectuar los procesos de compras correspondientes, de acuerdo con los manuales de procedimientos y los mecanismos establecidos en la Ley de compras públicas y su reglamento.
  • Efectuar el seguimiento de todo el proceso de compra, en conjunto con los departamentos y unidades que correspondan del Servicio.
  • Ejecutar las acciones y elaborar la documentación que le sea requerida durante los procesos de compras, con el objetivo de ejecutar correcta y oportunamente dichos procesos.
7.-Desarrollar y colaborar en la elaboración y vigilancia de los procedimientos administrativos asociados a las tareas de ámbito.
8.-Colaborar con la coordinadora de U. Técnica de implementación integrada de proyectos y del subproyecto de equipamiento para el desarrollo de los procesos de compra que corresponda para los proyectos, conforme el cronograma del plan de compras entregado por dicho subproyecto.
9.-Desarrollar y mantener actualizada la totalidad de la información administrativa a su cargo, de forma sistemática y metódica.
10.-Desarrollar la documentación de los proyectos conforme la metodología PMO establecida en la U. Técnica de implementación integrada de proyectos – D. Gestión de Proyectos.
11.-Capacitar y efectuar los procesos relacionados con la gestión de facturas y boletas asociadas a los proyectos, utilizando los medos o plataformas definidas por el Departamento y el Servicio.
12.-Supervisar y coordinar el adecuado desempeño del personal a su cargo, si corresponde
13.-Colaborar o realizar, según corresponda, la elaboración de oficios, memos u otros documentos que sean requerido por el desarrollo de los procesos asociados a su cargo.
14.-Entregar información oportuna a los funcionarios que se la soliciten, dentro del ámbito de su competencia.
15.-Coordinar las acciones que sean necesarias con otros funcionarios del departamento para el logro de las tareas encomendadas.
16.-Estar en conocimiento de la normativa asociada a su puesto y las tareas que desempeña.
17.-Otras funciones que la jefatura le solicite en apoyo a funcionamiento del departamento.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Necesario: Titulo profesional de carreras de la administración
Especialización y/o Capacitación
Necesario:
Gestión pública, financiera o afín.
Control de gestión o similar.

Conocimientos Claves.
Control de gestión
Gestión de procesos administrativos
Gestión en compras públicas.
Gestión de riesgos
Gestión de la plataforma de mercado público.
Marco regulatorio de compras públicas.
Gestión en plataforma de Banco Integrado de Proyectos de Ministerio de Desarrollo Social (BIP).
Elaboración de términos de referencia y bases de licitación.
Evaluación de licitaciones y procesos de adjudicación
Experiencia sector público / sector privado
Al menos 2 años de experiencia como profesional en funciones de gestión administrativa, en el sector público o privado.
Al menos 1 año liderando temáticas, procesos o proyectos, asociados al financiamiento de proyectos.
Competencias
Habilidades Interpersonales:
  • Se relaciona con buen trato
  • Se comunica efectivamente
  • Favorece un clima laboral armónico.
Probidad y conducta Ética.
  • Respeto por la autoridad y apego a normas
  • Antepone el interés institucional por el propio
  • Resguarda la confidencialidad de la información.
Orientación de Servicio.
  • Identifica necesidades oportunamente
  • Entrega un servicio oportuno
  • Entrega un servicio de calidad.
Articulación y gestión de redes.
  • Identifica la necesidad de articular redes de trabajo.
  • Establece y mantiene las redes o alianzas de trabajo
  • Utiliza y mantiene las redes o alianzas de trabajo.
Planificación y control de gestión.
  • Determina prioridades de manera efectiva y oportuna.
  • Planifica y organiza su trabajo de manera efectiva.
  • Monitorea y evalúa el cumplimiento de metas.
Orientación a la excelencia.
  • Actúa con autonomía e iniciativa
  • Se orienta al logro de objetivos
  • Asegura calidad y veracidad de la información.
Trabajo bajo presión.
  • Persevera ante la frustración
  • Mantiene la continuidad operativa eficientemente
  • Administra obstáculos y la presión laboral
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:


a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:


a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
  • Requisitos Específicos

    • Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

    • Decreto con Fuerza de Ley Nº 30/2017, MINSAL: i) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado; o, ii) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a cuatro años, en el sector público o privado.

Etapas de Selección
Admisibilidad
Revisión del cumplimiento de requisitos legales establecidos para el ingreso a la administración pública y los requeridos por el DFL N°30/2017 MINSAL.
Análisis Curricular
Revisión, selección y evaluación de los currículos de los postulantes considerando: la Formación Educacional, Especialización y/o Perfeccionamiento realizado y Experiencia Laboral requeridos por el perfil del cargo.
-Los postulantes con experiencia profesional en sector privado, deben acreditar mediante finiquito de trabajo o contratos a plazo fijo (debe incluir fecha de inicio y término del contrato)
-Los postulantes con experiencia profesional en sector público deben acreditar a través de la relación de Servicio o certificado de antigüedad otorgado por la institución correspondiente.
Para convocatorias que incluyan “preguntas al postulante”, las respuestas a ellas son obligatorias pues serán consideradas para realizar esta etapa. La veracidad de la información podrá ser corroborada, quedando inhabilitados aquellos postulantes que entreguen información incompleta, inexacta, no fidedigna y/o no comprobable a través de la documentación solicitada.
Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Admisibilidad”.

Evaluación de competencias
En esta etapa se evalúa el factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, definido como las habilidades y conocimientos técnicos, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta.
Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Análisis Curricular”.
Comisión de Selección
Etapa final de evaluación general de postulantes idóneos y selección de candidato(a) idóneo.
Se realizarán preguntas de índole técnica en caso de que en la etapa anterior no se haya evaluado completamente

ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
CRITERIO
PUNTAJE SUBFACTOR
PUNTAJE MÁXIMO POR FACTOR
PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN ETAPA

1
Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación
Formación Educacional y Capacitación
Titulo profesional de carreras de la administración
20
30
30

Gestión pública, financiera o afín
5

Control de gestión o similar
5

Otro Curso
0

2
Experiencia Laboral
Experiencia Laboral
Al menos 2 años de experiencia como profesional en funciones de gestión
administrativa, en el sector público o privado
10
15
15

al menos 1 año liderando temáticas, procesos o proyectos, asociados al
financiamiento de proyectos
5

Otra experiencia profesional
0

3
Evaluación Técnica
Prueba Técnica
Aprueba
25
25
25



No aprueba
0

4
Evaluación por competencias
Entrevista por competencias
Ajuste al perfil desarrollo destacado (100% +)
30
30
25

Ajuste al perfil desarrollado (89% o 100%)
25

Ajuste al perfil en desarrollo (67% o 78%)
20

Ajuste al perfil mínimo desarrollo (44% o 56%+)
15

Total
100


Puntaje mínimo para ser considerado como postulante idóneo
95


Las distintas etapas de proceso se realizarán preferentemente de manera presencial; y se realizarán en la Comuna de Puente Alto, y el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes. En caso que la situación sanitaria lo requiera las etapas 3 y 4, se realizarán de manera on-line. Serán convocados quienes cumplan requisitos mediante correo electrónico
Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
Preguntas al Postulante
Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
Iniciar Sesión
Calendarización del Proceso
Fase
Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
02/12/2024-06/12/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
09/12/2024-23/12/2024

Finalización

Finalización del Proceso
24/12/2024-27/12/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 06/12/2024
Correo de Contacto: seleccion@ssmso.cl
Condiciones Generales
Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 6 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Las personas interesadas deberán postular únicamente a través del Portal de Empleos Públicos.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Ante dudas sobre la postulación, los aspirantes deben consultar al correo seleccion@ssmso.cl, indicando en el asunto el nombre del cargo al que postula. El realizar una pregunta no exime al postulante de cumplir con los plazos y etapas acá indicadas.

Se deja establecido en estos lineamientos que, la nómina de postulantes idóneos resultantes de este proceso de selección servirá para cubrir nuevas vacantes que se requiera proveer para el mismo o similar perfil (aunque sea con diferente grado). Dicha nómina tendrá una vigencia de hasta 12 meses, desde la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Cronograma: Estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente.

Responsabilidades de los postulantes:
Los documentos adjuntados al momento de postular deberán estar actualizados y se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. De no ser así, quedarán inadmisibles.

Serán responsables de que los datos ingresados en el Portal Empleos Públicos y los documentos que adjunten, sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información, así como de toda posible omisión y, por ende, de los efectos que ello conlleve para su postulación.

Serán responsables de la completitud, integridad y precisión de la información que presentan, como también de que ésta sea legible y pueda visualizarse correctamente. La información no legible se considerará no admisible

Los postulantes que no realicen la postulación en el Portal Empleos Públicos y/o no adjunten toda la documentación considerada obligatoria, no serán considerados postulantes admisibles, por lo que no podrán seguir en concurso.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, podrán informarlo en su postulación o mediante correo electrónico al momento de recibir citación a la etapa evaluativa, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes participantes de este proceso de selección.

Serán responsables de mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados en los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o notificaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando
Dado el contexto sociosanitario de pandemia, el correo electrónico será el principal medio de comunicación que utilizará el Servicio para notificar y contactarse con los postulantes, será de responsabilidad de los participantes revisar sus correos electrónicos (bandeja de entrada y spam) para mantenerse informados del proceso.

Es de responsabilidad de los postulantes comunicar previamente las dificultades en la ejecución de alguna etapa del proceso de selección; prueba técnica, entrevistas o comisión.

Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones, ya sean on-line o presenciales, que le sean informadas por correo electrónico durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, participación o ejecución de alguna de las etapas del proceso, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el concurso de selección, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la Organización.
En el caso que un postulante presente un título obtenido en el extranjero, éste debe estar reconocido y revalidado por la autoridad competente, y deberá adjuntar el certificado en la sección "Copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional o técnico". La no presentación de este antecedente, inhabilitará la participación del postulante en el proceso. Mayor información en http://www.uchile.cl/revalidacion o https://reconocimientodetitulos.minrel.gob.cl/



Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
¿Qué documentos necesito para postular?
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