Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

• Détermine et fixe l’agenda de son supérieur immédiat.
• Coordonne les déplacements, les horaires et les rencontres de son supérieur immédiat, incluant les réservations de transport et d’hébergement et propose des solutions afin de maximiser l’utilisation du temps des personnes concernées.
• Reçoit le courrier interne et externe de son secteur d’activités, le traite, rédige des projets de réponses et les soumet avec le courrier entrant. Règle certaines situations de nature courante et en informe les personnes concernées.
• Reçoit, filtre et traite toutes les demandes verbales adressées à son secteur d’activités, dirige, au besoin, les demandes vers d’autres intervenants et en assure le suivi.
• Accueille les visiteurs et s’enquiert du but de leur visite. Règle la situation ou les dirige vers la personne concernée.
• Rédige la correspondance et tout autre texte à partir d’informations reçues.
• Assure la production multimédia de présentations.
• Prend en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion ou comités (réservation de salle, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.).
• Assiste aux réunions ou, le cas échéant aux comités, prend les notes, rédige le compte rendu de réunions et assure le suivi des décisions.
• Assure la liaison avec les autres services pour la réalisation d’activités et les échanges d’information.
• S’assure que les rapports statistiques d’activités et les tableaux de bord de son service sont complétés dans les délais et les fait valider.
• Assure la diffusion d’information relative à sa direction et destinée à l’ensemble des employés via l’intranet.
• Fait le suivi du budget des activités, des factures et des demandes de paiement auprès de son gestionnaire et des services financiers.
• Complète et achemine les formulaires, requêtes internes et externes et en fait le suivi.
• Assure le suivi et la mise à jour du système de classement selon les politiques, les normes et les objectifs organisationnels.
• Produit divers rapports et tableaux de bord.
• Participe à tout projet où son expertise est requise.

• Les équivalences de diplôme sont acceptées.
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance générale des logiciels requis par la fonction.
• Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

• Débrouillardise.
• Tact et diplomatie.
• Habiletés à travailler avec les chiffres.
• Capacité d'établir les priorités.
• Bonne communication verbale et écrite.
• Gestion du stress.

#LI-Hybrid Diplôme d'études professionnelles (DEP) : Secrétariat (obligatoire), Diplôme d'études secondaires (DES) (obligatoire) Test - Excel de base - Réussite - FS-FTQ, Test - Français avancé 1 - Réussite - FS-FTQ, Test - Power Point de base - Réussite - FS-FTQ, Test - Word intermédiaire - Réussite - FS-FTQ

• Salaire et avantages compétitifs
• Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.