Pourquoi a-t-on besoin de vous ?
Voor ons HR Shared Services Benelux team zijn wij op zoek naar een Payroll Officer Belgium.
Samen met vier collega’s ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie maar daarnaast richt je je ook op digitalisatie en procesverbeteringen. Met deze dienstverlening bedienen jullie ongeveer 2360 medewerkers verspreid over de drie Benelux-landen.
Je fungeert als contactpersoon met andere afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties bij het oplossen van problemen met de salarisadministratie of het HR-systeem. Als je verbeteringen in werkwijze of procedures ziet dan bespreek je die, om zo de efficiëntie van het Shared Service Center te verbeteren.
Ons team in België maakt gebruik van AFAS en e Blox van SD Worx. We gaan ons nu voorbereiden op de implementatie van een nieuw HR Informatiesysteem. We zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid die het leuk vindt om te leren en zichzelf te ontwikkelen tot een allround salarisadministrateur. Je werkt graag in een team, neemt zelf initiatief en hebt zin om samen met je collega’s het team naar een volgend niveau te tillen.
-
Pour notre équipe Shared Services HR Benelux, nous sommes à la recherche d'un Payroll Officer Belgium.
Avec quatre collègues, vous êtes responsable de l'exécution de l'administration mensuelle des salaires, mais vous vous concentrez également sur la numérisation et l'amélioration des processus. Le Shared Services Center HR sert environ 2360 employés, répartis dans les trois pays du Benelux.
Vous assurez la liaison avec d'autres départements, unités opérationnelles ou sites pour résoudre les problèmes liés au système de paie ou de ressources humaines. Si vous voyez des améliorations à apporter aux méthodes de travail ou aux procédures, vous en discutez afin d'améliorer l'efficacité du Centre de services partagés.
Notre équipe en Belgique utilise AFAS et e Blox de SD Worx. Nous nous préparons actuellement à implémenter un nouveau système d'information RH. Nous recherchons une personnalité enthousiaste qui aime apprendre et se développer pour devenir un gestionnaire de paie polyvalent. Vous aimez travailler en équipe, vous prenez des initiatives et vous souhaitez faire progresser l'équipe avec vos collègues.

Ce poste est-il fait pour vous ?
Verantwoordelijkheden:

• Salarisadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat voor 10 van onze bedrijven in België (ongeveer 475 werknemers en 5 PC)
• Salarisadministratie effectief verwerken door:
  • maandelijkse deadlines voor het sluiten van de salarisadministratie te halen
  • in overeenstemming te zijn met wetgeving, sectorafspraken en interne afspraken
  • te voldoen aan interne auditregels
• Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen
• Administratief beheer van personeelsdossiers
• Beheer tijdregistratie en opvolging afwezigheden;
• Tijdig rapportages aan bedrijven verstrekken
• Ondersteuning bieden aan de HR-teams bij het oplossen van werknemersvragen
• Reageren op vragen van het HR- en Finance-team met betrekking tot de salarisadministratie
• Onderzoeken en follow-up bij vraagstukken
• Onderhoud van de interface tussen de verschillende gebruikte payrolltools

-
Responsabilités :

• Administration des salaires pour les ouvriers et les employés en collaboration avec le secrétariat social pour 10 de nos entreprises en Belgique (environ 475 employés et 5 PC).
• Traiter les salaires de manière efficace
  • en respectant les délais mensuels de clôture des dossiers de paie
  • en respectant la législation, les accords sectoriels et les accords internes
  • en respectant les règles d'audit interne
• Gestion des assurances de groupe et d'hospitalisation
• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Gérer les relevés d'heures et assurer le suivi des absences
• Fournir des rapports en temps utile aux entreprises
• Aider les équipes des ressources humaines à résoudre les problèmes des employés
• Répondre aux questions des équipes RH et financières concernant l'administration des salaires
• Trouver des solutions aux problèmes et en assurer le suivi
• Maintenir l'interface entre les différents outils de paie utilisés.

Pour être sûr de ne rien oublier
Vereiste kwalificaties:

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in salarisadministratie of salarisverwerking of hebt ervaring binnen een administratieve afdeling
• Je bent tweetalig FR/NL en hebt een goede kennis van het Engels, om effectief te kunnen functioneren op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Je bent een dynamisch, enthousiast en positief ingesteld persoon en werkt graag in teamverband
• Je hebt een basiskennis of interesse in de sociale wetgeving
• Je bent klantgericht.
• Aantoonbare sterke organisatorische vaardigheden om meerdere taken af te handelen en geplande deadlines te halen
• Aantoonbare analytische vaardigheden en aandacht voor detail
• Proactieve en self-starter mindset
• Hoge mate van integriteit en zelfbewustzijn
• Interesse in HRIS, data-analyse en rapportage
• Je hebt een goede kennis van MS Office en houdt van cijfers
• Administratieve, projectmanagement- en probleemoplossende vaardigheden

-
Qualifications requises :

• Vous êtes de préférence titulaire d'un baccalauréat (ou d'une expérience équivalente).
• Vous avez au moins deux ans d'expérience dans le domaine de la paie ou du traitement des salaires ou vous avez de l'expérience au sein d'un service administratif.
• Vous êtes bilingue FR/NL et avez une bonne connaissance de l'anglais, afin de pouvoir travailler efficacement à différents niveaux au sein de l'organisation.
• Vous êtes une personne dynamique, enthousiaste et positive et vous aimez travailler en équipe.
• vous avez une connaissance de base ou un intérêt pour la législation sociale.
• Vous êtes orienté client.
• Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation pour gérer des tâches multiples et respecter les délais prévus.
• Vous faites preuve d'un esprit d'analyse et avez le souci du détail.
• Vous faites preuve de proactivité et avez un esprit d'initiative.
• Haut degré d'intégrité.
• Intérêt pour le SIRH, l'analyse des données et l'établissement de rapports
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office et aimez les chiffres.
• Vous avez des compétences en matière d'administration, de gestion de projet et de résolution de problèmes.

On vous en dit plus sur nous
Het HR Shared Service Center (SSC) is onderdeel van het Shared Service Center Benelux, dat bestaat uit ongeveer 50 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de Financiële en HR ondersteuning van de 32 vestigingen van Saint-Gobain in de Benelux.
Voor meer informatie over Saint-Gobain nodigen we je uit om onze website te bekijken: https://www.saint-gobain.com/en/group/who-are-we

-
Le HR Shared Service Center (SSC) fait partie du Shared Service Center Benelux, qui se compose d'environ 50 collègues qui, ensemble, sont responsables du soutien financier et RH des 32 succursales de Saint-Gobain au Benelux.
Pour plus d'informations sur Saint-Gobain, nous vous invitons à consulter notre site web :
https://www.saint-gobain.com/en/group/who-are-we

Vos avantages en nous rejoignant
Wat krijg jij?

• Een onbepaalde duur contract voor 3 of 4 dagen per week
• Een afwisselende baan binnen een dynamisch team
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals een collectieve bonus, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, internetvergoeding, extralegale vakanties, enz.
• De mogelijkheid om een gedeelte van de tijd vanuit huis te werken
• Brede opleidingsmogelijkheden

Qu’offrons-nous ?

• Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (3 ou 4 jours par semaine)
• Un travail varié au sein d'une équipe dynamique
• Un salaire attrayant assorti d'avantages extralégaux tels qu'un bonus collectif, des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, une assurance invalidité, une allocation internet, des congés extralégaux, etc.
• La possibilité de travailler à domicile une partie du temps
• De nombreuses opportunités de formation

Les étapes pour nous rejoindre
Stuur je sollicitatie per e-mail naar Nathalie Mawet: nathalie.mawet@saint-gobain.com
-
Envoyez votre candidature par e-mail à Nathalie Mawet: nathalie.mawet@saint-gobain.com

Job Reference: BE00173