But
Vous gérez avec efficacité et fiabilité les dossiers individuels du personnel, y compris la transmission des relevés de prestations au siège central pour le paiement des salaires, tout en respectant les directives et procédures des ressources humaines, afin d'offrir un service de qualité aux membres du personnel du centre.
Vous organisez et gérez les sélections afin de recruter des nouveaux collaborateurs qui répondent au mieux aux compétences requises pour travailler au sein du centre Fedasil d'Herbeumont.
Vous assurez le suivi des trajets de formation des collaborateurs du centre (inscription aux formations, recyclage secourisme...)

Contexte
Le centre d’accueil d’Herbeumont est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 413 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.
Une équipe de près de 70 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre.
Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …
En tant qu'expert RH vous travaillez au sein du service RH du centre composé de 2 collaborateurs.
(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

Contenu
En collaboration avec le siège central, vous prenez en charge l'intégralité du processus de recrutement, incluant la rédaction et la publication des offres, l'organisation des épreuves de sélection, la présidence du jury, l'animation des délibérations, ainsi que toutes les autres tâches liées à ce processus.
Vous prenez part aux événements liés à l'emploi (salons, job days, présentations dans les écoles, etc.), afin de promouvoir les opportunités de carrière chez Fedasil et créer des échanges enrichissants avec les candidats.
Vous constituez les dossiers de recrutement et de licenciement, et en assurez le suivi.
Vous participez au calcul des salaires et prenez en charge le calcul des remboursements, des jours de congé ainsi que des congés maladie.
Vous gérez l'enregistrement des heures de travail (pointeuse), assurez le suivi des examens médicaux et prenez en charge la gestion des dossiers d'accidents de travail.
Vous êtes chargé de répondre aux questions et de traiter les plaintes des collaborateurs, tout en leur fournissant des conseils adaptés. Vous veillez également à transmettre aux personnes concernées les informations pertinentes sur les procédures et les modifications de dossiers.
Vous gérez les demandes de formation et assurez le suivi de la participation aux formations, qu'elles soient obligatoires ou facultatives.

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.
Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente de gestionnaire RH (formation, sélection, administration du personnel - payroll).

Compétences techniques
Exigences
Vous disposez d’une connaissance des processus de sélection et de recrutement, notamment dans la conduite des entretiens, la méthode STAR…
Vous avez des connaissances de la législation sociale
Vous avez une connaissance des méthodes de calcul des salaires
Vous maîtrisez les bases de MS Office : Word, Excel, …
Vous disposez d’excellentes capacités de rédaction et de communication
Vous êtes titulaire du permis de conduire B (accessibilité au centre)

Atouts
Vous avez des connaissances des programmes pour la gestion du personnel (par ex. Easypay).
Vous possédez des connaissances en gestion des compétences et en réglementation relative à la sélection dans la fonction publique.
Vous avez des affinités et êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.

Compétences génériques
Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d'équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.
Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.
Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l'organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.
S'autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.
Atteindre les objectifs: s'investir, montrer la volonté et l'ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Salaire


Avantages
26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Possibilité de télétravail.
Type de convention
Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein.
Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
Vous travaillez dans un horaire de catégorie A : système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection qui sera précédé d'une épreuve écrite. La date de l'épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Leïla Jalali, Chargée de sélection , par email : leila.jalali@fedasil.be

Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
Posez votre candidature au plus tard le 1/01/2025 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.
Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :
Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.