Argentina Job Openings
AAA-JLL - Argentina
Soft Facility Coordinator
Buenos Aires
FULL TIME
November 21, 2024
- Seguro médico de primera línea para el empleado y su grupo familiar directo.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Plataforma de cupones digitales (descuentos en comercios, gastronomía, gimnasios, educación, turismo, cines, teatros, entre otros).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
Lo que implica este trabajo
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Soft Facility Coordinator del puesto para unirse a nuestro equipo:
- Zona de trabajo: Saavedra, Capital Federal, Buenos Aires, Argentina.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.
- Modalidad de trabajo: 100% presencial.
- Tipo de contratación: A tiempo indefinido.
Esta posición es responsable de garantizar una experiencia laboral fluida, acogedora y eficiente para todos los colaboradores internos. Este rol se centra en la gestión de los servicios no técnicos de la oficina, mejorando la comodidad, la productividad y la satisfacción a través de una entrega excepcional de servicios y atención al detalle.
Responsabilidades:
Gestión de la Experiencia del Colaborador
- Ser el punto de contacto principal para las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con las instalaciones y servicios de la oficina.
- Evaluar continuamente la experiencia del colaborador, recopilar retroalimentación e implementar soluciones creativas para mejorarla.
- Asegurar que los espacios de trabajo sean funcionales, limpios y alineados con la cultura organizacional para fomentar un ambiente positivo.
Operaciones de Oficina y Soft Services
- Gestionar la disponibilidad de salas de reuniones, asegurando que estén preparadas y equipadas para su uso.
- Supervisar las áreas comunes, asegurando que estén organizadas y sean acogedoras para los colaboradores.
Gestión de Recursos y Proveedores
- Supervisar el desempeño de proveedores externos de servicios relacionados con soft services, garantizando su cumplimiento con los estándares acordados.
- Monitorear y administrar el inventario de suministros de oficina para garantizar su disponibilidad oportuna.
- Implementar iniciativas para optimizar los costos y mejorar la sostenibilidad de los recursos utilizados en la oficina.
Ambiente Laboral y Bienestar
- Diseñar e implementar iniciativas que promuevan un ambiente de trabajo agradable, limpio y funcional.
- Colaborar con equipos internos para organizar actividades.
Indicadores de Éxito:
- Nivel de satisfacción del colaborador interno.
- Tiempo de respuesta y resolución de solicitudes.
- Optimización de recursos y cumplimiento de presupuesto.
- Eficiencia en la coordinación de servicios internos.
Requisitos:
- Formación Académica: Carrera técnica o profesional en Administración, Hospitalidad, Facility Management o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en un rol similar enfocado en soft services.
- Habilidades Tecnológicas: Dominio de herramientas de Microsoft Office y software de gestión de instalaciones (deseable).
- Idiomas: Deseable manejo del inglés para interacción con proveedores o colaboradores extranjeros.
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