Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Nu söker vi dig som vill arbeta som koordinator på Tentamensavdelningen.

Beskrivning Tentamensavdelningen

Tentamensavdelningen är en centraliserad verksamhet som samordnar och bemannar tentamenstillfällen för universitetets studenter. Cirka 90 000 skrivsalsplatser om året hanteras av avdelningen i tre olika lokaler.
Tentamensavdelningen består av 27 stycken medarbetare och administrationen är placerad på Ideon, Beta 6.
För mer information om Tentamensavdelningen, se nedanstående länk:
Tentamensavdelningen | Medarbetarwebben (lu.se)
Tentamensavdelningen är en del av sektionen LU Byggnad som har ca 70 medarbetare. På sektionen finns även avdelningarna Lokalsamordning, Lokalplanering och Säkerhet & Miljö.

Ansvarsområden

I rollen har du ett mycket viktigt uppdrag och bidrar till universitetets myndighetsutövning vid examination av studenter. Tillsammans med våra tentamensvärdar medverkar du till att examinationer genomförs rättssäkert i enlighet med universitets regler och att tentanderna får tentera under likvärdiga, ordnade och trygga former.
Uppdraget som koordinator omfattar tentamenstillfällen vid program och kurser på hela Lunds universitet. Tentamina genomförs främst på vardagar dagtid, men även kvällar och helger förekommer.
Din arbetstid följer universitets allmänna flextidsavtal. Tentamina som anordnas av Tentamensavdelningen förläggs i lokaler på Annexet, Sparta och Beta 6 (Ideon).
Examinationerna sker löpande under terminerna och vissa perioder är mer arbetsintensiva än andra. Det innebär att du behöver vara stresstålig och ha en förmåga att arbeta i en starkt föränderlig miljö. Vi uppskattar personer med grit som kan kavla upp ärmarna & rycka ut vid behov.
Det förekommer olika examinationsformer i sal som utförs antingen i pappersform eller digitalt samt examination för studenter med olika funktionsvariationer.
Uppdraget är placerat på Beta 6 men det kan även förekomma arbete på Annexet och Sparta.

Arbetsuppgifter

• Koordinera dagliga arbetet gällande tentamenstillfälle
• Arbete med diarieföring i W3D3
• Sköta administration kring tentamen i systemet Servicenow
• Boka och omboka värdar till tentamenstillfälle
• Utgöra IT-support vid digitala tentamina
• Leverera material mellan Ideon och Annexet
• Övriga förekommande praktiska och administrativa uppgifter på tentamensavdelningen
• Enklare HR-administrativt arbete

Krav för anställning är:

• Relevant akademisk examen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av servicerelaterade arbetsuppgifter och god förmåga att kunna kommunicera med olika målgrupper
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och ett intresse för olika typer av digitala lösningar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift engelska

Meriterande för anställning är:

• Erfarenhet av tidigare koordinatortjänst.
• Erfarenhet av administrativt arbete på universitet eller högskola
• Erfarenhet av tentamensverksamhet
• Erfarenhet av att samarbeta med många olika organisationer/verksamheter.
• Erfarenhet av W3D3, Ladok och Teams.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att kunna samarbeta, ge ett professionellt bemötande och ta egna initiativ. Du har hög ansvars- och servicekänsla samt är noggrann och uppmärksam. Du har förmågan att lugnt och samlat hantera en föränderlig vardag med många nya situationer.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med start 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuell.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/3686 | Kontakt: Camilla Sonderyd Molnár +46462224029, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2024-11-28 | Sista ansökningsdag: 2024-12-19