Vad gör kommunkansliet?

På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Hos oss får du arbeta i demokratins hjärta och nära både verksamheten och politiken. Nämndsekreterarna arbetar som team och samarbetar för gemensam leverans.

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare gentemot Arbetsmarknad- och socialnämnden, förutom att agera sekreterare på möten, ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.
Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.
Tjänsten är ett vikariat för en kollega som är tjänstledig till och med 31 augusti 2025. Tillträde omgående enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om So L och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.
Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och jobba teambaserat tillsammans med dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 13 december. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:
Catarina Tunberg t.f kanslichef
catarina.tunberg@tyreso.se 08-578 299 19
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Tyresö | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/341 | Kontakt: Catarina Tunberg +46857829919, | Facklig företrädare: Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer, | Publicerat: 2024-11-28 | Sista ansökningsdag: 2024-12-09