Verksamhetsområde Ortopedi på Danderyds sjukhus är en dygnet-runt-verksamhet med cirka 300 medarbetare. Vi bedriver akut och elektiv vård och träffar patienter på vår ortopedmottagning, vid ortopedsektionen på sjukhusets akutmottagning samt vid våra ortopediska slutenvårdsavdelningar. Vi opererar på centraloperation med egen operationspersonal och bedriver ortopedisk dagoperation. I vår verksamhet ryms även en omfattande paramedicinsk sektion med såväl fysioterapi, arbetsterapi, dietistverksamhet och kuratorsverksamhet.


Vi söker nu en chefsassistent till verksamhetens ledning
Vill du vara en nyckelperson i vårt arbete med att bedriva en ortopedklinik av högsta kvalitet? Du är i rollen som chefsassistent en viktig stödresurs, i första hand för vår verksamhetschef. Du kommer även arbeta nära övriga chefer och verksamhet.
Som chefsassistent kommer du att vara en del av ledningsgruppen och en central del av din roll är att förbereda och sammanställa mötesunderlag, rapporter och presentationer för att säkerställa en effektiv och välstrukturerad verksamhet. Du är också en viktig pusselbit i att stödja i kontinuerligt process- och utvecklingsarbete som sträcker sig över hela verksamhetsområdet. Danderyds Sjukhus har totalt cirka 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk. Organisatoriskt kommer du tillhöra verksamhetsområde Ortopedi.


Exempel på arbetsuppgifter i rollen som chefsassistent

• Administrativ support till verksamhetschef och ledningsgrupp
• Kontinuerligt bistå verksamhetschefen i det dagliga arbetet
• Ansvara för att skapa, sammanställa och sända ut kallelser, dagordningar, material inför möten, presentationer med mera
• Planera och koordinera mötesbokningar, kalendrar och agendor.
• Delta i, samt protokollföra och dokumentera möten
• Administrera leverantörsfakturor och hantera utläggsredovisning
• Behjälplig i schemaplanering och uppföljning för våra läkargrupper
• Hantera Heroma för utvalda medarbetargrupper

Kvalifikationer
Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik och har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en hög kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt. Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete inom vårdsektorn, och har du erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare är det ett plus.
För att du ska trivas och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha har någon form av eftergymnasial utbildning och mycket goda kunskaper i Office-programmen. Du behöver ha goda kunskaper avseende arbete i Heroma. Har du tidigare erfarenhet av att driva projekt är det meriterande. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket.


Personliga egenskaper
I rollen som chefsassistent har du en central och viktig funktion inom vårt verksamhetsområde, och vi värdesätter dina personliga egenskaper högt. Du är en serviceinriktad person som trivs med att vara en stödjande resurs i en verksamhet under ständig utveckling och förbättring där dagarna oftast har ett högt tempo att hänga med i. Du har också ett genuint intresse och förståelse för verksamheten du arbetar inom.
Vi söker dig som är kvalitetsmedveten, har en god förmåga att prioritera och är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du har lätt för att skapa kontakt med människor i olika sammanhang och har en hög integritet i ditt arbete.


Anställningsform
Tillsvidareanställning 100 % eventuellt med provanställning sex månader.
Arbetstidsmått 39:50 timmar/vecka.
Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.


Ansökan
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!


Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.

Om Danderyds Sjukhus

Danderyds Sjukhus AB ett av Sveriges största akutsjukhus med natur, vatten och t-bana runt knuten. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år. Här möts akutsjukvårdens puls med högkvalitativ vård och det nära omhändertagandet. Vi hjälper varandra och ger dig möjligheten att växa och utvecklas från student till erfaren medarbetare. Du som värnar patienten och du som vill driva patientnära forskning kommer trivas här. Danderyds sjukhus har en egen institution vid Karolinska Institutet vilket innebär ett omfattande uppdrag inom klinisk forskning och grundutbildning. Detta uppdrag är starkt integrerat med den kliniska verksamheten och sjukhusets utveckling.
Vi vill vara en arbetsplats att längta till.

Här kan du läsa mer om Danderyds sjukhus

Om verksamheten

På verksamhetsområdet Ortopedi har vi stor erfarenhet av basal till komplex fraktur och ledproteskirurgi, samt ligger i framkant gällande behandling av andra skador och sjukdomar i både skelett och mjukdelar. På Ortopedkliniken finns fyra ortopediska slutenvårdsavdelningar samt operationsavdelning, mottagning, paramedicin och dietister. På vårdavdelningarna vårdar vi såväl akuta som elektiva patienter med olika skador i skelettet eller mjukdelar runt skelettet. Vi är en dygnet-runt-verksamhet där cirka 300 personer arbetar.
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Danderyd | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6794 | Kontakt: Stefan Gantelius 08-12357935, | Facklig företrädare: Vision 0771-440000, | Publicerat: 2024-11-28 | Sista ansökningsdag: 2024-12-08