Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Utförarenheten är en del av Sociala Avdelningen som ansvarar för socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt preventiva
insatser för barn och unga. Tillsammans arbetar vi för att utveckla en sammanhållen socialtjänst med fokus på resultat för våra invånare.
Utförarenheten leds idag av tre områdeschefer och 13 enhetschefer samt två administratörer
som på uppdrag av beställarenheterna driver avdelningens verksamheter i egen regi.

Vi stöttar medarbetare och chefer inom avdelningen med administration. Vi söker
nu en administratör. Anställningen är en särskild visstidsanställning på elva månader.
Vårt uppdrag är tydligt - vi ska med hög servicekänsla bidra med kunskap i administrativa processer och utförande av administrativa uppdrag så att våra kollegor kan fokusera på det sociala arbetet.
Vi stöttar även avdelningen i införandet av nya digitala arbetssätt. Vi ser gärna att du har ett samhällsintresse, en utpräglad administrativ ådra, servicekänsla och förmåga att snabbt sätta dig in i olika typer av system och uppdrag som sociala avdelningen får.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats med möjlighet att utvecklas och lära nytt inom många olika administrativa processer.
Huvudkontoret är i ett helt nybyggt och modernt kontor i Hammarby sjöstad. Som medarbetare vid Södermalms stadsdelsförvaltning förhåller du dig till våra kärnvärden som innebär att du är engagerad, professionell och nytänkande.
Du kommer bli en del av en grupp där vi kontinuerligt utvecklar våra
arbetssätt i enlighet med verksamhetens krav och behov och du får möjlighet att bidra till att göra Södermalms stadsdelsförvaltning och sociala avdelningen ännu lite bättre.

Din roll

En till två dagar per vecka arbetar du i vår öppenvårdsreception på Tjärhovsgatan (Södermalm). Du behöver utöver detta vara beredd på att jobba med en bredd av uppdrag beroende på vilka behov som finns i verksamheten och i gruppen.
Dina centrala uppdrag kommer dock att vara en ny roll där du kommer ha möjlighet att göra stor skillnad i våra LSS-verksamheter genom:

• smart schemaläggning tillsammans med chef på respektive verksamhet
• hantera anställningsavtal
• vara superuser för medvind
• hantera fakturor

Din kompetens och erfarenhet

I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar och driver dina
processer. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är
kvalitetsmedveten och noggrann och har god förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa processer och system. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade
omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!
Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!

Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.

Anställningsform: särskild visstidsanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6175 | Kontakt: Mattias Modig 08-50812361, | Facklig företrädare: Susan Pitkänen, Vision 08-50812593, | Publicerat: 2024-11-29 | Sista ansökningsdag: 2024-12-15