Norway Job Openings

CBRE

Assistent innen økonomi og administrasjon / Business Administrator

Hamar

FULL TIME

November 8, 2024

Assistent innen økonomi og administrasjon / Business Administrator

Job ID

187415

Posted

08-Oct-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative, Customer Service, Sales Support

Location(s)

Hamar - Hedmark - Norway

OM CBRE

CBRE Data Center Solutions (DCS) er en del av CBRE Group med over 115 000 ansatte over hele verden og leverer fullt integrerte eiendoms-, fasiliteter og teknologiløsninger til datasentereiere, brukere og investorer over hele verden. Som en dedikert forretningsenhet innen CBRE, er DCS dedikert til å løse komplekse utfordringer i alle stadier av datasenterets livssyklus.

Vi tilbyr våre ansatte de beste forutsetningene for å utvikle seg profesjonelt og personlig og utnytte deres fulle potensiale i løpet av karrieren.

Bli med oss nå, HAMAR (Norge) og ta med ditt unike talent samt ferdigheter til teamet vårt. Vi vil støtte deg med flyttingen slik at du kan finne veien til vårt nye datasenter.

JOB FORMÅL

En kunde og et team som står overfor rollen som å gi eksepsjonell kundeservice og forretningsstøtte for å bidra til fortsatt vekst og suksess for virksomheten, for å gi en omfattende og fleksibel administrasjonstjeneste til Site Manager / Data Center Manager.

Sentrale ansvarsområder:

Sikre at alle leverandørkontrakter innenfor sitt tildelte ansvarsområde forhandles med leverandører om pris, ledetid, kvalitet og service for flere tjenester og varer
Ta ledelsen i leverandørkontraktsforhandlinger/-gjennomganger
Støtt de tekniske teamene og infrastrukturteamene
Ved hjelp av definerte systemer, hever innkjøpsordrer, godkjenner fakturaer for betaling og administrerer lukking av innkjøpsordrer som en del av full styring av innkjøpsordresyklusen
Identifiser og bidra til å drive implementering av besparelsesmuligheter for å sikre at kundens og GWS økonomiske besparelsesmål maksimeres
Bistår sourcing- og kontoteam sammen med andre interne kunder med å løse problemer med innleide leverandører
Gjennomføre alle møter med interne og eksterne kunder på en profesjonell måte med høy grad av overbevisende evne, faglig kunnskap, takt, godt skjønn og diplomati
Opprettholder kontraktsfiler som kreves av selskapets policy, prosedyrer og samsvar
Forstå, forutse og lever kundens (interne og eksterne) behov samtidig som du bygger effektive relasjoner samtidig som kontraktsytelsen optimaliseres
Positivt svare på både våre interne og eksterne kunder (ofte i et matrisemiljø) gjennom effektiv kommunikasjon og personlig tilgjengelighet / troverdighet
Støtt CBREs program for foretrukne leverandører gjennom identifisering og konvertering av leverandører til programmet i henhold til divisjonsmålene for å forbedre den generelle ytelsen til leverandøren for din konto og innenfor den bredere CBRE-virksomheten
Sikre integriteten til finansielle transaksjoner for kontrakt opprettholde WIP, OPO og gjeld til innenfor avtalte kontraktsmessige og selskapsdefinerte parametere
Sørg for økning av PO, betaling av fakturaer og fakturering til klienten i angitt tidsramme
Delta og delta aktivt i ukentlig økonomimøte med Critical Facility Manager/underleverandører

KUNNSKAP, FERDIGHETER OG ERFARING

Relevant utdanning/kvalifisering med fokus på økonomi og administrasjon
Erfaring med å jobbe i et fartsfylt, operativt servicemiljø
Organisert, men fleksibel holdning med åpenhet for å bryte nye grunner til å utfordre ineffektivitet
Business flyt i både engelsk og lokalt språk
Kan jobbe i et matrisemiljø
Resultat/ oppgaveorientert, med fokus på detaljer og nøyaktighet
Utmerket tidsstyring og organisatoriske ferdigheter
Forpliktelse til kontinuerlig forbedring
Evne til å jobbe som en del av et team, så vel som selvstendig
Rolig måte, i stand til å jobbe under press og med endrede krav og prioriteringer
Kundefokus ferdigheter med en lidenskap for kundeservice
Effektive kommunikasjonsevner som gjør det mulig for den enkelte å jobbe med kunder, leverandører og ansatte på alle nivåer
Sterk bakgrunn i fakturering og kontroll
Utmerkede muligheter til å administrere og organisere de månedlige rapportene
Demonstrere evne til å jobbe tett med forskjellige team og forbedre produksjonen

VÅRE FORDELER

Fremtidssikker jobbmulighet med utviklingsgaranti i en av de raskest voksende datasentermarkedene over hele verden
TOPP-treninger med internasjonalt anerkjente toppmoderne sertifiseringer
Attraktiv lønn basert på erfaring og kvalifikasjoner med årlig lønnsvurdering/økning og gode bonuser samt god aldersordning og forsikringer inkludert, Helseforsikring og andre gode sosiale ytelser
Internasjonalt arbeidsmiljø med inspirerende karrieremuligheter på tvers av landegrensene
Kreativ arbeidskultur med utfordrende ansvar og høy grad av autonomi
MANGFOLD, ARBEIDSSIKKERHET og BALANSERT ARBEID-LIV er praktiserte verdier

Trenger du flere gode grunner? Ta en titt på våre nylig vunne priser:

Best Company for Career Growth 2024 (Wallstreet Journal)
Best Places to Work 2024 (Globe St´s)
Best Workplace for Wellbeing (Top 100 on Indeed)
TOP Company 2024 (among the top 5% on KUNUNU)
Commitment to Diversity and Talent Development Award 2024 (Datacloud Global Awards)
Outstanding Contribution to Skills and Training Award 2024 (DCS Awards)

HAR VI VEKKET DIN INTERESSE?

Hvis ja, vennligst send inn søknadsdokumentene dine (CV, utvalgte attester, ingen følgebrev nødvendig) inkl. din tilgjengelighet og ref. Nei. 187415 og lønnsforventninger via vårt søknadssystem.

Av hensyn til miljøet ber vi deg om å søke utelukkende via e-post og avstå fra å sende inn søknader.

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more

New Job Alerts

Narvesen

Selgeren ved Narvesen K1 Storhandel, Tromsø

Tromsø

December 4, 2024

View Job Description

Omega 365

Project Systems Data Interface Lead

Stavanger

December 4, 2024

View Job Description

Kardex

Director Finance & Administration Nordic

Kjeller

FULL TIME

December 4, 2024

View Job Description

Omega 365

Senior Commissioning System Responsible Engineer SAS

Stavanger

December 4, 2024

View Job Description

OsloMet - storbyuniversitetet

Rådgiver/seniorrådgiver innen dataforvaltning og forskningsstøtte - NOVA

Oslo

FULL TIME

December 4, 2024

View Job Description

Rambøll

Senior Mechanical Engineer with Machinery Directive Expertise

Oslo

FULL TIME

December 4, 2024

View Job Description

Omega 365

Engineer - Marine - Analyses and Calculations

Egersund

December 4, 2024

View Job Description

Aasmundsens Bakeri

Pastry chef, Flatdal, Norway

FULL TIME

December 4, 2024

View Job Description

Aker Solutions

Lærling

Egersund

FULL TIME

December 4, 2024

View Job Description

Omega 365

Cyber Engineering Engineer

Stavanger

December 4, 2024

View Job Description

Looking for similar job?

View Job Description

See What’s New: CBRE Job Opportunities

CBRE

FULL TIME

December 4, 2024

View Job Description

Omega 365

Cyber Engineering Engineer

Stavanger

December 4, 2024

View Job Description