Morocco Job Openings
Avocats Sans Frontieres
COORDINATEUR·RICE ADMINISTRATION, FINANCES ET LOGISTIQUE
Rabat
CONTRACT
November 25, 2024
DÉTAILS DE L'ANNONCE
Organisation : Avocats Sans Frontieres
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Rabat / Morocco
Fichier : 2024_anonce_emploi_cafl_exp_ai_1.pdf
Site web : https://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Rabat / Morocco
Fichier : 2024_anonce_emploi_cafl_exp_ai_1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 25/11/2024
Date limite : 09/12/2024
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 25/11/2024
Date limite : 09/12/2024
PROFIL
La.le candidat.e idéal.e a
Un diplôme universitaire en Finance & Administration ou similaire
Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
Une excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
Maitrise d’Excel avancée indispensable
Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
Maitrise du logiciel de comptabilité BOB50 ou tout outil similaire
Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
Capacité à conduire de multiples tâches en parallèle (gestion des priorités)
Un diplôme universitaire en Finance & Administration ou similaire
Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
Une excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit)
Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
Maitrise d’Excel avancée indispensable
Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
Maitrise du logiciel de comptabilité BOB50 ou tout outil similaire
Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
Capacité à conduire de multiples tâches en parallèle (gestion des priorités)
DESCRIPTION
Lire l'offre complète
Le CAFL ad intérim est briefé, puis déployé rapidement en RCA et/ou au Maroc et son appui peut ensuite être requis dans d’autres contextes d’intervention en fonction des besoins. Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.
Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le/la chargé.e d’appui aux finances et aux opérations régional.
Responsabilités et tâches
1. Gestion financière et budgétaire
Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées
Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme
Elabore les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège
S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme
Réalise les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation
2. Gestion administrative
Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative
3. Gestion logistique
Supervise la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.)
Supervise l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks, et la maintenance du bureau
Planifie les achats, s’assure de la transparence de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs
Supervise la gestion de la flotte de véhicules
4. Gestion des Ressources Humaines
Fait le suivi des contrats de travail, des congés, du personnel national et tient leur dossier individuel à jour
Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires
5. Gestion sécuritaire
S’assure du respect par tous des règles du manuel de sécurité
Suit l’évolution du contexte sécuritaire en collaboration avec le Directeur Pays et l’appuie dans le cadre d’éventuelle crise sécuritaire
6. Gestion d’équipe
Planifie, supervise et coordonne le travail de son équipe
Contribue au renforcement des capacités de son équipe
Le CAFL ad intérim est briefé, puis déployé rapidement en RCA et/ou au Maroc et son appui peut ensuite être requis dans d’autres contextes d’intervention en fonction des besoins. Il/Elle est responsable de la mise en oeuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support.
Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le/la chargé.e d’appui aux finances et aux opérations régional.
Responsabilités et tâches
1. Gestion financière et budgétaire
Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées
Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme
Elabore les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège
S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme
Réalise les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation
2. Gestion administrative
Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative
3. Gestion logistique
Supervise la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.)
Supervise l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks, et la maintenance du bureau
Planifie les achats, s’assure de la transparence de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs
Supervise la gestion de la flotte de véhicules
4. Gestion des Ressources Humaines
Fait le suivi des contrats de travail, des congés, du personnel national et tient leur dossier individuel à jour
Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires
5. Gestion sécuritaire
S’assure du respect par tous des règles du manuel de sécurité
Suit l’évolution du contexte sécuritaire en collaboration avec le Directeur Pays et l’appuie dans le cadre d’éventuelle crise sécuritaire
6. Gestion d’équipe
Planifie, supervise et coordonne le travail de son équipe
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