À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
L’université Savoie Mont Blanc est membre fondateur de UNITA Universitas Montium, une alliance sélectionnée par la Commission européenne en 2020 pour expérimenter un nouveau modèle d’Université Européenne. A compter de novembre 2023, l’alliance compte 12 universités partenaires, dans 7 pays d’Europe. L’alliance a pour ambition de construire un nouvel espace de mobilité (physique et virtuelle) pour ses 250 000 étudiants et 21 000 personnels, d’expérimenter de nouveaux formats pédagogiques et de constituer un socle pour le développement de nouveaux projets collaboratifs de formation, de recherche et d’innovation.
L’alliance UNITA est lauréate de plusieurs projets européens et a pour objectif d’en déposer de nouveaux pour se consolider.

Mission

I/ AFFECTATION : Direction des Relations Internationales (DRI) – Bureau UNITA
Le bureau UNITA est le point d’entrée de toutes les questions et besoins relatifs à l’alliance UNITA au sein de l’USMB.
II/ MISSIONS
Au sein de la Direction des Relations Internationales et en concertation étroite avec la Direction du Développement, de la Recherche et de la Valorisation (DDRV) et l’ensemble des services acteurs impliqués dans le développement de l’Université européenne UNITA en France et dans les pays partenaires, la personne recrutée s’assure de la mise en œuvre des actions décrites dans les différents projets déposés, suit leur budget et rédige des rapports pour faire connaître leurs impacts. Elle accompagne administrativement les responsables des work packages et des tâches dans le suivi de leurs activités.
III/ ACTIVITES

• Activités principales :
  
  • Assurer le management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet UNITA phase 2 en relation avec l’ensemble des intervenants associés au projet (Vices-Président.es, chargé.es de mission, directrice générale adjointe, directions, chef de file, équipe projet UNITA de l’USMB, etc.) : planning, livrables, jalons, gouvernance, etc.
  • Accompagner les membres de l’équipe projet UNITA en responsabilité sur des tâches co-dirigées par l’USMB
  • Coordonner et suivre la mise en œuvre des projets de la constellation UNITA, en lien avec les enseignant.es-chercheur.es référent.es : identifier les liens possibles entre les projets, orienter les enseignants-chercheurs, alerter sur les jalons associés le cas échéant, etc.
  • Préparer et suivre les budgets associés aux projets (Erasmus+, PIA, H2020, MSCA, etc.)
  • Développer et mettre en œuvre des outils de management nécessaires à la gestion des projets UNITA
  • Participer à la tâche 1.2 d’UNITA phase 2, aux réunions de management/coordination des projets UNITA
  • Identifier, collecter et suivre les indicateurs du projet UNITA phase 2, avec l’appui de l’assistante administrative du bureau UNITA et en lien avec l’ingénieur qualité UNITA-SHINE de la Direction d’Aide au Pilotage et Amélioration Continue (DAPAC)
  Activités associées :
  
  • Apporter un appui administratif et logistique aux personnels de l'USMB impliqués dans le projet UNITA
  • Participer à des séminaires et/ou événements de promotion d’UNITA
  • Participer à des réunions en interne et des réunions avec les universités de l'alliance UNITA
  • Participer aux réseaux des managers de projets de l’USMB (UNITA, @spire, AVENIR, Shine EUR, etc.) et au réseau de managers de projets d’universités européennes en France

Conditions particulières d’exercice :

• Déplacements intercampus en France et à l’étranger ponctuels
• Disponibilité ponctuelle hors horaire de travail en fonction de l'activité

Profil

I/ COMPETENCES
Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des EPSCP
• Compréhension de l’Université européenne UNITA et des objectifs recherchés
• Bonne maîtrise d'au moins l’anglais et si possible d'une autre langue romane (italien, espagnol, roumain, ou portugais) (B2 minimum)
• Connaissances des règles et procédures dans le domaine de la coopération internationale

Savoir-faire :

• Relations extérieures
• Techniques de communication
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Utilisation de logiciels spécifiques à l’activité (gestion de projet)
• Capacité à gérer la diversité des interlocuteurs
• Sens aigu de l’organisation et de la planification

Savoir-être :

• Sens de l’initiative et des responsabilités
• Réactivité et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Capacité d’adaptation et à faire face à des situations complexes

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

• Formation : formation initiale de niveau master minimum dans les relations internationales et/ou la gestion de projets
• Expérience : expérience dans le management de projet européen et/ou les relations internationales

II/ CONDITIONS D’EMPLOI

• Traitement brut mensuel : à partir de 1 944,5€ (INM 395 - échelon 1 de la grille de rémunération des ingénieurs d’études) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle
  
• Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + 6 jours RTT selon organisation du travail)
  
• Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
  
• Télétravail possible
  
• Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
  
• Accès à la formation
  

III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 5 janvier 2025
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter unita.office@univ-smb.fr.
Les auditions se dérouleront le mardi 14 janvier 2025.