Colombia Job Openings
Palenque Tours Colombia
AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
Medellín
FULL TIME
November 29, 2024
Apoyar la gestión contable y administrativa de Palenque Tours, en concordancia con la planeación estratégica y la dinámica comercial para cada una de las líneas de negocio y segmentos de mercado.
PERFIL REQUERIDO: Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Contratación y manejo de proveedores, recursos humanos, administración de recursos, contabilidad, SGSST, manejo de inventarios y dotaciones, presentación de informes, reportes, estados financieros, etc.
HABILIDADES:
- Trabajo bajo presión
- Agilidad para solucionar problemas en tiempo real
- Responsabilidad y orientación a resultados
- Capacidad de negociación con proveedores
- Comunicación asertiva
- Manejo de prioridades e inteligencia emocional
- Motivación y compromiso para el trabajo en equipo
*CONTABILIDAD
- Elaboración de cuentas de cobro.
- Revisión de recibos.
- Revisión de cuentas de cobro de proveedores.
- Causación de facturas.
- Conciliación de soportes de cuentas de cobro y cajas menores.
- Conciliación de recibos de caja y egresos.
- Actualización del CRM: validación de referencias pagadas y facturadas en el sistema.
- Facturación en CMR.
- Organización de documentos digitales para imprimir.
- Afiliación en fondos y recopilación de documentación de ingreso de personal Palenque.
- Documentación y manejo de archivo administrativo.
- Inventario y mantenimiento de equipos.
- Inventarios y mantenimiento de oficina.
- Entidades promotoras de salud, ARL y pensiones: realizar las validaciones respectivas de los pagos a la seguridad social tanto de los prestadores de servicios como de los proveedores.
- Seguimiento y control de costos administrativos fijos y variables.
- Cronograma y chequeo de funciones de aseo: velar por el cumplimiento de las funciones de la persona de oficios varios.
- Apoyo en SGSST: será la encargada de alimentar la carpeta en dice de toda la información correspondiente a este tema.
- Revisión de correos.
Experiencia:
- Auxiliar contable y administrativo: 1 año (Deseable)
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