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Palenque Tours Colombia

AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Medellín

FULL TIME

November 29, 2024

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO:
Apoyar la gestión contable y administrativa de Palenque Tours, en concordancia con la planeación estratégica y la dinámica comercial para cada una de las líneas de negocio y segmentos de mercado.
PERFIL REQUERIDO: Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:
Contratación y manejo de proveedores, recursos humanos, administración de recursos, contabilidad, SGSST, manejo de inventarios y dotaciones, presentación de informes, reportes, estados financieros, etc.
HABILIDADES:
  • Trabajo bajo presión
  • Agilidad para solucionar problemas en tiempo real
  • Responsabilidad y orientación a resultados
  • Capacidad de negociación con proveedores
  • Comunicación asertiva
  • Manejo de prioridades e inteligencia emocional
  • Motivación y compromiso para el trabajo en equipo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:
*CONTABILIDAD
  • Elaboración de cuentas de cobro.
  • Revisión de recibos.
  • Revisión de cuentas de cobro de proveedores.
  • Causación de facturas.
  • Conciliación de soportes de cuentas de cobro y cajas menores.
  • Conciliación de recibos de caja y egresos.
  • Actualización del CRM: validación de referencias pagadas y facturadas en el sistema.
  • Facturación en CMR.
  • Organización de documentos digitales para imprimir.
*ADMINISTRATIVO Y RRHH:
  • Afiliación en fondos y recopilación de documentación de ingreso de personal Palenque.
  • Documentación y manejo de archivo administrativo.
  • Inventario y mantenimiento de equipos.
  • Inventarios y mantenimiento de oficina.
  • Entidades promotoras de salud, ARL y pensiones: realizar las validaciones respectivas de los pagos a la seguridad social tanto de los prestadores de servicios como de los proveedores.
  • Seguimiento y control de costos administrativos fijos y variables.
  • Cronograma y chequeo de funciones de aseo: velar por el cumplimiento de las funciones de la persona de oficios varios.
  • Apoyo en SGSST: será la encargada de alimentar la carpeta en dice de toda la información correspondiente a este tema.
  • Revisión de correos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Experiencia:
  • Auxiliar contable y administrativo: 1 año (Deseable)
Fecha límite para postularse: 05/12/2024
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