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CORFO

Secretaria, Administrativo Grado 20° de la E.U.S.

November 28, 2024

Institución

Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /

Convocatoria

Secretaria, Administrativo Grado 20° de la E.U.S.

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Recursos Humanos

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

117

Última a las 23:12:00 del 30-11-2024

¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
Certificado Situación militar al día (*)
CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

791.472

Condiciones

La renta bruta mensualizada aproximada que se ofrece en el presente proceso corresponde a un Administrativo, Contrata, asimilado a grado 20° de la E.U.S.

La renta bruta mensualizada corresponde a $ 791.472.-

La renta bruta mensualizada mes sin bono corresponde a $ 641.269.-

La renta bruta mensualizada mes con bono corresponde a $ 1.091.878.-

Se hace presente que conforme a la normativa las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo

Organizar la agenda de la jefatura del área y apoyar en la gestión de documentos y eventos de la misma.

Funciones del Cargo
Actores o entidades con que se relaciona
Divisiones de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores; Autoridades del Estado; organismos del Estado; cuerpo diplomático y consular; Organismos Internacionales acreditados en Chile; Misiones de Chile en el exterior; usuarios internos y externos; sociedad civil.
Productos o entregables
Agenda de la Autoridad.

Memorándums.

Peticiones de Compra.

Mensaje Oficiales.

Notas Diplomáticas o verbales.

Oficios.
Responsabilidades
Resguardar la confidencialidad de la información a la cual tiene acceso.

Entregar una atención oportuna y de calidad a los/las usuarios/as internos y externos al área, tanto en forma presencial como telefónica.

Organizar la logística de viajes de la Autoridad (viáticos, reservas, visas).

Recibir minutas y distribuirlas según corresponda.

Prestar apoyo en materias administrativas, logísticas u otras propias del área, cuando sea pertinente.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Licencia de Educación Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación

Titulo de Secretariado
Atención de usuarios.
Comunicación oral y escrita.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 1 año de experiencia en labores administrativas o logísticas (verificable con certificado laboral).

Competencias

Competencias Funcionales Técnicas

Coordinar agenda y actividades de la Jefatura

Programar y actualizar agenda de la jefatura

Revisa diariamente agenda de la jefatura

Actualiza agenda de la jefatura

Actualiza registro de información de contactos internos y externos

Apoyar la realización de actividades protocolares o reuniones de trabajo

Coordina elaboración y despacho de invitaciones

Coordina adquisición de servicios de banquetería, ornamentación o equipamiento

Elabora material informativo y de trabajo

Coordina aspectos logísticos de comisiones de servicio o cometidos funcionales

Colabora en la rendición de gastos

Administrar documentación y correspondencia del área

Elaborar y despachar documentos

Define características y estructura del documento

Elabora documento

Tramita firma y despacho del documento

Recibir, canalizar y registrar documentación

Verifica documentación recibida

Registra documentación recibida

Archiva documentación

Competencias Conductuales

Foco en el usuario interno y externo

1. Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as

2. Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as

3. Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as

Orientación al logro y a la excelencia

1. Se orienta a los resultados

2. Planifica y organiza su trabajo y recursos

3. Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos

Comunicación y gestión colaborativa

1. Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas

2. Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas

3. Se comunica en forma efectiva, favoreciendo el logro de resultados comunes

Orientación al aprendizaje y a la mejora continua

1. Se mantiene actualizado/a en nuevas tendencias y conocimientos

2. Identifica oportunidades de mejora

3. Muestra actitud positiva ante los cambios y nuevos desafíos

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos
Requisitos para el ingreso a la Planta B del Ministerio de Relaciones Exteriores
Artículo 2° DFL 1 año 2019, Ministerio de Relaciones Exteriores (Licencia de Educación Media o equivalente).

Etapas de Selección

La etapa de Selección considera una aplicación sucesiva y excluyente de filtros, en la que los y las postulantes que superen una etapa pasarán a la siguiente. Las etapas serán precedidas de una evaluación de admisibilidad.

Con el objeto de resguardar el secreto de la identidad de cada postulante durante el proceso de Selección y la confidencialidad en todas sus etapas, los y las postulantes serán identificados a través de su número de RUN.

Evaluación de Admisibilidad: una vez finalizada la recepción de postulaciones, el área de Personas verificará que éstas cumplan con los requisitos informados en la convocatoria y que no tengan inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente.

Etapa I Evaluación Curricular: serán evaluadas sólo las postulaciones que hayan pasado el filtro de admisibilidad. El objeto de esta etapa será contrastar los antecedentes presentados en cada postulación con el Perfil de cargo definido, enfocándose en los requisitos deseables -formación, experiencia y capacitación, entre otros-. Será llevada a cabo por el área de Personas a través de una planilla de tabulación, la que posteriormente será revisada y validada por la Unidad solicitante.
No continuarán en el proceso de Selección las y los postulantes que no cumplan con los requisitos establecidos.

Etapa II Evaluación Técnica: será realizada por el área de Personas a quienes hayan pasado la etapa anterior y tiene por objeto determinar la compatibilidad de los y las postulantes con las competencias funcionales técnicas y conocimientos requeridos para desempeñarse en el cargo y la organización. Para lo anterior, será aplicada una prueba técnica de carácter individual, diseñada por la Unidad requirente, de acuerdo con las características del Perfil de cargo.

No continuarán en el proceso de Selección las y los postulantes que:

No se presenten a rendir la prueba técnica en la hora y fecha informada.

Obtengan un puntaje inferior al punto de corte definido para el cargo al cual postula.

Etapa III Evaluación Psicolaboral: será realizada por el área de Personas y en determinados casos, si la naturaleza de la contratación lo justifica, podrá ser ejecutada por asesores externos a la institución. La Evaluación Psicolaboral será aplicada a quienes hayan pasado la Evaluación Técnica, cuando ésta sea realizada, o por el contrario a quienes hayan pasado el filtro de la Evaluación Curricular. La Evaluación Psicolaboral tiene por objeto determinar la compatibilidad de las y los postulantes con las competencias conductuales y componentes motivacionales requeridos para desempeñarse en el cargo y en la organización. Los instrumentos utilizados en la evaluación son definidos en la fase de Planificación considerando las características del cargo vacante, pudiendo ser uno o más de los siguientes:

Entrevista individual o grupal
Assessment Center
Pruebas psicolaborales de carácter individual

En la Etapa Psicolaboral las y los postulantes serán evaluados de acuerdo con los porcentajes de adecuación al Perfil de cargo, según se muestra en la tabla a continuación:

CATEGORÍAS DE EVALUACIÓN

Sugerido

El/la postulante cumple satisfactoriamente las condiciones exigidas en el Perfil del cargo.

Sugerido con observaciones

El/la postulante cumple la mayoría de las condiciones exigidas en el Perfil del cargo y presenta algunas brechas al Perfil subsanables mediante entrenamiento y/o desarrollo.

No sigerido

El/la postulante presenta debilidades significativas que limitarían en forma importante la calidad de su trabajo. Su contratación resulta inconveniente

No continuarán en el proceso de Selección las y los postulantes que:

No se presenten a las entrevistas en la hora y fecha informada.

En esta etapa sean evaluados/as como “No sugerido”.

Etapa IV Evaluación Global: se llevará a cabo por la Comisión de Selección a los y las postulantes que hubieran obtenido los cinco (5) mejores puntajes en la Etapa Psicolaboral. En esta etapa, se efectuará una entrevista individual, utilizando la Pauta de entrevista laboral provista por el área de Personas.

Con el objeto de resguardar la transparencia del proceso, cada integrante de la Comisión de Selección deberá suscribir, previo a la realización de las entrevistas, el documento “Declaración de relación con entrevistado”. En caso de existir conflicto de interés con alguno/a de los o las postulantes, deberá restarse de participar en la instancia de entrevista correspondiente y nombrar a un subrogante que lo reemplace.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
Certificado Situación militar al día (*)
CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Fase

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

28/11/2024-04/12/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

05/12/2024-30/12/2024

Finalización

Finalización del Proceso

31/12/2024-31/12/2024

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 04/12/2024

Correo de Contacto: postulaciones@minrel.gob.cl

Condiciones Generales

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular. El postulante que no acredite certificado de estudios; así como también los certificados de experiencia laboral, no tendrá puntaje en el factor según corresponda.

Currículum vitae actualizado (con referencias comprobables)
Copia de licencia de educación media (de acuerdo a los requisitos generales y específicos señalados en el perfil de cargo).
Copia de certificados de experiencia laboral
Copia de los cursos de capacitación, especialización, postítulo, magíster, doctorado, según corresponda.

Las postulaciones recibidas fuera de la fecha indicada en el “Cierre de Postulación”, no serán consideradas en el proceso de selección.
Sólo se considerarán los antecedentes curriculares de quienes cumplan con los requisitos generales y específicos establecidos en el presente proceso de selección.
Dependiendo de la cantidad de postulantes, se podrán aplicar pruebas técnicas u otras durante la etapa de selección. De las etapas anteriores, el comité de Selección podrá seleccionar aquello candidatos que posean los mejores porcentajes de adecuación.
Por razones de buen servicio, el proceso podría sufrir algún atraso razonable en su calendarización.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.
Sólo se responderán las consultas dirigidas al correo postulaciones@minrel.gob.cl relacionadas con aspectos no informados del presente proceso de selección.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las informaciones que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

No seran considerados los documentos que no se encuentres vigentes a la fecha de Postulación.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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