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CORFO

Profesional de Apoyo Unidad Regional de Adquisiciones y Logística, Departamento de Administración Regional.

Antofagasta

December 2, 2024

Institución

Ministerio de Educación / Subsecretaría de Educación /

Convocatoria

Profesional de Apoyo Unidad Regional de Adquisiciones y Logística, Departamento de Administración Regional.

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Abastecimiento /Compras

Región

Región de Antofagasta

Ciudad

Antofagasta

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

Última a las 17:32:28 del 03-12-2024

¿Qué documentos necesito para postular?

- Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

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Postular a la Convocatoria

Renta Bruta

1.680.048

Condiciones

1. Estamento y Grado

Estamento Profesional Grado 14° E.U.R.

En el caso de que el cargo sea en un estamento a contrata, se debe agregar el siguiente párrafo: “Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.”

2. Detalle Renta Bruta

RENTA BRUTA
CON 30 % ASIGNACIÓN DE ZONA

MESES CON
MODERNIZACIÓN
MAR- JUN- SEP – DIC

RENTA BRUTA
CON 30 % ASIGNACIÓN DE ZONA

MESES SIN MODERNIZACIÓN
ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

RENTA BRUTA
CON 30 % ASIGNACIÓN DE ZONA

RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL

$3.010.008

$1.680.048

$2.123.368

Los montos indicados en la tabla precedente incluyen un 30% de asignación de zona correspondiente a la SEREMI de Antofagasta, el porcentaje que fue adicionado a la remuneración bruta del estamento Profesional grado 14°.

Los montos indicados son estimativos, los que corresponden a una aproximación que puede variar levemente de acuerdo a las características de cada caso.

3. Otras Condiciones

Jornada Completa (44 horas semanales).

Contrato a prueba por 3 meses, posteriormente la jefatura directa determinará su

continuidad en función del desempeño.

4. Disponibilidad

Estimativamente para el 3 de febrero de 2025.

Fecha estimativa, el ingreso puede ser anticipado, según avance la gestión del proceso.

5. Unidad Matriz y Unidad de Desempeño

Secretaría Regional Ministerial de Educación de Antofagasta – Departamento de Administración Regional

6. Jefatura Directa del cargo

Encargado/a Regional de la Unidad de Adquisiciones y Logística

7. Equipo de Trabajo a supervisar (sólo si corresponde)

No Aplica

8. Clientes internos y externos

Funcionarios/as Secretaría Regional Ministerial de Educación - Interno

Administrativos y Profesionales Departamento de Administración Regional - Interno

Usuarios Externos Secretaría Regional Ministerial de Educación Antofagasta - Externo

Encargado/a Regional de Ejecución Presupuestaria del Departamento de Administración Regional - Externo

Profesionales Dirección de Compras y Contratación Pública- Externo

Profesional/Ejecutivo Empresas Proveedoras y Contratistas- Externo

Profesionales División de Administración General Nivel Central - Interno

9. Recursos financieros a manejar (sólo si corresponde)

No Aplica

10. Disponibilidad para viajar y/o trabajo en terreno (sólo si corresponde)

No Aplica

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión profesional y operativa de la Unidad Regional de Adquisición y Logística, a través de la implementación de los procesos y procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios; además de gestionar y controlar el inventario de la Secretaría Regional Ministerial de Educación, lo anterior, entregando una respuesta oportuna y efectiva a los usuarios y cautelando el cumplimiento de la normativa existente y los criterios de probidad y transparencia definidos por el Servicio

Funciones del Cargo
- Apoyar la gestión de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, tanto para licitaciones públicas o aquellos servicios contratados a través de Mercado Público.
- Implementar metodologías de seguimiento, análisis y registro estadístico de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios de la Secretaría Regional Ministerial de Educación.
- Realizar la gestión, control y actualización de inventario de la Secretaría Regional Ministerial de Educación.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con Título Profesional de Ingeniero/a Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas, Ingeniero/a Civil Industrial, Contador/a Auditor/a, Administrador/a Público/a, u otro relacionado con estas áreas.

Especialización y/o Capacitación

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con: Postítulos, Diplomados y/o Cursos de Capacitación del área: Administración, Gestión Pública, Finanzas Públicas, Contabilidad, Control de Gestión, Compras Públicas, Sistemas de Información, logística, gestión de inventarios, Computación e Informática, y/o áreas afines.

Además, será requisito obligatorio contar con Certificación Nivel Intermedio vigente otorgada por la Dirección de Compras y Contratación Pública Chile Compra y manejo del Portal Mercadopublico.cl

Experiencia sector público / sector privado

Al menos un (01) año de experiencia laboral desempeñando labores referidas a procesos relacionados con compras, adquisiciones y/o logística en instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado.

Competencias

Competencias Específicas

Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

NOMBRE COMPETENCIA

DEFINICIÓN

CAPACIDAD DE GESTIÓN

Habilidad para lograr los objetivos y metas establecidas, con la calidad y eficacia requeridas.

TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESIÓN

Actúa en forma controlada, organizada y con eficacia en situaciones de adversidad, presión de tiempo o de alta carga laboral.

ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

Garantiza y promueve acciones tendientes a mantener altos estándares de calidad en la ejecución de su trabajo, cautelando el cumplimiento de los que se han definido institucionalmente.

EFICACIA INTERPERSONAL

Habilidad para construir y mantener relaciones interpersonales positivas, generando confianza y respeto con los pares, jefaturas y otros actores con que se relaciona en el trabajo.

SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO

Habilidad para integrar, coordinar, y monitorear las diversas acciones involucradas en un proceso o trabajo. Implica la capacidad para realizar seguimiento al cumplimiento de las tareas delegadas y propias, generando acciones correctivas en virtud de la adecuación a objetivos y estándares establecidos.

Contexto del cargo

De acuerdo al Artículo 23º de la Ley Nº 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, la Secretaría Regional Ministerial es el órgano desconcentrado de cada Ministerio existente en cada una de las Regiones del país. Conforme a ello, y según lo estipula el Artículo 14º de la Ley Nº 18.956 que reestructura el Ministerio de Educación, éste se desconcentrará funcional y territorialmente en Secretarías Regionales Ministeriales.

En este sentido, la estructura general definida por el Ministerio de Educación para las Secretarías Regionales Ministeriales se compone por las siguientes áreas o unidades funcionales:
- Gabinete Regional.
- Área Jurídica Regional.
- Área Auditoría Interna Regional.
- Área Comunicaciones Regional.
- Área Atención Ciudadana Regional.
- Área Reconocimiento Oficial Regional.
- Unidad Pago de Subvenciones Regional.
- Departamento de Administración Regional.
- Departamento de Educación Regional.
- Departamento de Planificación Regional.
- Departamentos Provinciales de Educación.
Las Jefaturas de estos Departamentos Regionales, corresponden a cargos Directivos de Tercer Nivel Jerárquico Afectos al Artículo 8° de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo. Particularmente, el/la Jefe/a de Departamento con funciones en el Departamento de Educación Regional depende técnica y funcionalmente de el/la Jefe/a División de Educación General, aunque administrativamente se encuentra subordinado/a a el/la Secretario/a Regional Ministerial de Educación, quien es la Autoridad máxima en cada Secretaría Regional Ministerial de Educación.

El Departamento de Administración Regional, es el encargado de gestionar los distintos aspectos administrativos de la región, tales como, recursos humanos, compras, ejecución presupuestaria, remuneraciones, soporte informático, partes y archivos, tecnología, transparencia y servicios generales, con el fin de permitir el adecuado funcionamiento de la Secretaría Regional Ministerial, de acuerdo a los lineamientos estratégicos desprendidos del Nivel Central y el marco normativo del Ministerio de Educación.

La estructura del Departamento de Administración Regional, se compone por las siguientes áreas o unidades funcionales:



Área Ejecución Presupuestaria Regional.

 Área Recursos Humanos Regional.

 Área Adquisiciones y Logística.

 Área Remuneraciones.

 Área Archivos y Gestión Documental Regional.

En este contexto el/la Profesional de Apoyo Unidad Regional de Adquisiciones y Logística, se responsabiliza de apoyar en la ejecución correcta de los procesos y procedimientos de adquisición de bienes y contratación de servicios, en forma ágil, oportuna, cumpliendo con la normativa existente y con los criterios de probidad y transparencia definidos por el Servicio, así como gestionar el inventario regional de forma eficiente y oportuna, cautelando su actualización permanente.

Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Requisitos Específicos

De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

A este respecto, de acuerdo con la jurisprudencia emanada por la Contraloría General de la República, la experiencia profesional será contabilizada desde la fecha de titulación que indique el respectivo Título Profesional, acompañando además del referido certificado que acredite expresamente dicha experiencia ejerciendo funciones profesionales.

Lo anterior, de conformidad con el criterio establecido por el Órgano Fiscalizador, que se encuentra contenido en el dictamen N° 27.067, de 2018, de la Contraloría General de la República en donde se expresa que: “En efecto, la indicada experiencia profesional no puede ser acreditada con la mera posesión de un título profesional, pues se requiere comprobar el ejercicio efectivo de la profesión en cuestión. Para mayor abundamiento, tampoco puede comprobarse el desempeño de la respectiva carrera con un certificado de cotizaciones, si hubiese sido acompañado, toda vez que ese documento solamente atestigua el abono de imposiciones para efectos previsionales, lo que, incluso, se puede efectuar de manera voluntaria.”

En este sentido es dable señalar que los certificados de institutos de previsión en que el interesado haya efectuado imposiciones no podrán ser considerados como válidos para estos efectos, toda vez que el Órgano Contralor las utiliza exclusivamente en casos que requiera contrastar información contenida en los respectivos certificados de experiencia profesional.

Cabe destacar que será responsabilidad del propio postulante adjuntar el o los certificados que acrediten la experiencia profesional. Aquellos postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos para contabilizar los años de experiencia profesional no continuarán en las siguientes etapas del certamen.

Etapas de Selección

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas:

ETAPA

DESCRIPCIÓN

I. Evaluación Curricular

Revisión, selección y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la Formación Educacional, Logros Profesionales, Experiencia Laboral y Especialización y/o Perfeccionamiento realizado.
Es preciso señalar que esta etapa se realiza utilizando como insumo los certificados/Curriculum que presentan los postulantes, tanto para experiencia como para formación. Es condición imprescindible para asignar puntuación en la evaluación curricular, haber presentado la documentación correspondiente, esto para todas las personas que postulen a este proceso.

II. Prueba Técnica

En esta etapa se evalúa el factor “Conocimientos Técnicos” a través de la aplicación de una Prueba Técnica que mide el nivel de conocimiento requerido para el desempeño del cargo.

Esta evaluación se realizará sólo a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Evaluación Curricular”.

Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente o de forma presencial en dependencias de la SEREMI de Antofagasta, lo cual será comunicado con antelación.

En la eventualidad que la aplicación sea presencial, el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante.

IV. Entrevista Técnica y Personal

En esta etapa se evalúa el factor “Aptitudes específicas para el desempeño de la función”, definido como las habilidades técnicas, personales y competencias específicas de cada participante para desempeñar la función, de acuerdo a lo establecido en el Perfil de ésta.

Esta evaluación sólo se realizará a los postulantes que hayan aprobado la etapa de “Prueba Técnica”.

Se llevará a efecto en modalidad online a través de una plataforma que será informada oportunamente o en forma presencial en dependencias de la SEREMI de Antofagasta, lo cual será comunicado con antelación.

El postulante que accede a esta fase deberá presentar o remitir los documentos que acrediten su formación educacional, conocimientos y experiencia laboral, en caso de ser necesario.

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad

Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Fase

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl

02/12/2024-06/12/2024

Selección

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

07/12/2024-31/01/2025

Finalización

Finalización del Proceso

03/02/2025-03/02/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 06/12/2024

Correo de Contacto: adquisiciones.secreduc02@mineduc.cl

Condiciones Generales

a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

b) Para valorar su postulación se consideran sólo los datos registrados en su currículum electrónico (Currículum Vitae del Portal, en el menú MI CV, en VER CV), siendo esta última información obligatoria.

c) Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

d) Respecto a los certificados de experiencia laboral, es preciso indicar que para que sean considerados válidos, estos documentos deben ser emitidos por la Jefatura Directa, Jefatura de Administración o Jefatura de Gestión y Desarrollo de Personas, deben contar con fecha de inicio y término, labores desempeñadas, firma y timbre de quien certifica la experiencia.

e) Es de interés de la Subsecretaría de Educación cumplir a cabalidad con lo señalado en el Decreto N° 65 que aprueba el Reglamento del artículo 45° de la Ley N° 20.422, el cual establece normas tendientes a la igualdad de oportunidades en las condiciones de acceso al empleo público e inclusión social de personas con discapacidad, conforme a los lineamientos institucionales existentes.

f) En virtud de lo anterior, los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su ficha de registro (del Portal de Empleos Públicos), para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

g) A aquellas personas que declaren poseer alguna discapacidad, les será solicitada la certificación indicada en el artículo 13° de la Ley Nº 20.422, la cual es emitida por el Servicio de Registro Civil e Identificación, para efectos de ser presentada como antecedente en la última instancia presencial indicada en el punto “Criterios de selección” del presente aviso.

h) Asimismo, con el objeto de dar cumplimiento al artículo 8° del mencionado Reglamento, se seleccionará preferentemente, en igualdad de condiciones de mérito, a personas con discapacidad, entendiendo por igualdad de mérito la posición equivalente que ocupen dos o más postulantes como resultado de una evaluación basada en puntaje o bien la valoración objetiva utilizada al efecto.

i) Será de total y única responsabilidad del postulante verificar que su postulación sea registrada en el aviso al que efectivamente desea postular, no existiendo opción de modificar o traspasar sus antecedentes a algún otro aviso publicado en mismo o en otro período. Asimismo, los postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Quienes no adjunten los antecedentes requeridos ni completen toda la información solicitada en el Currículum Vitae del Portal, quedarán fuera del proceso.

j) A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

k) El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos candidatos que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

l) Los potenciales gastos que pudiese incurrir el postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, son de su propia responsabilidad.

m) Respecto de los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.

n) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico adquisiciones.secreduc02@mineduc.cl. No se aceptarán antecedentes curriculares enviados a través de esta casilla. En caso de tener dificultades y/o dudas respecto a la postulación o con la plataforma, deberá dirigirse directamente a la mesa de ayuda del Portal de Empleos Públicos al 800-104270.

ñ) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Educación.

o) En caso de que alguno de los postulantes se encuentre desempeñando funciones en otra institución, y resulte seleccionado en este proceso, deberá renunciar a su antiguo empleador para poder desempeñar funciones en esta Subsecretaría.

p) Para cupos del Estamento Técnico, Administrativo o Auxiliar, en atención a las características del cupo, no será posible contratar en esta vacante a personas con título profesional, toda vez que no se ajustarían al Perfil del Cargo convocado ni a la disponibilidad presupuestaria de la Institución.

q) Se deja establecido que los postulantes que hayan llegado a la etapa final de Entrevista Técnica y Personal y que hayan sido calificados como postulantes idóneos, es decir hayan aprobado todas las etapas del proceso, serán contemplados en una nómina de candidatos elegibles, de tal forma que la autoridad facultada para hacer el nombramiento pueda considerarlos en las vacantes que se produzcan y que correspondan al mismo perfil de cargo u otro de similares características. Dicha nómina tendrá una vigencia de 12 meses desde la fecha de finalización del proceso.

r) En atención al resguardo de los principios de Probidad y Transparencia en el uso de recursos públicos destinados a Educación, y a la incompatibilidad de los funcionarios de este Servicio con este tipo de vinculaciones contractuales, todo nuevo funcionario de esta Subsecretaría de Educación que pudiese estar vinculado a los servicios de Asesoría Técnica Educativa (ATE), deberá tomar las medidas correspondientes para su desvinculación, a través del envío de una solicitud directa a la ATE, con copia a registroate@mineduc.cl, indicando en el asunto “SOLICITUD DE ELIMINACIÓN DE REGISTRO ATE”.

s) ANTECEDENTES PARA LA CONTRATACIÓN: La/s persona/s que resulte/n seleccionada/s para ocupar el/los cargo/s vacante/s deberá/n presentar los siguientes documentos:

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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