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CORFO
JEFE(A) OFICINA DE INFORMACIÓN, RECLAMOS Y SUGERENCIAS (OIRS), DEPARTAMENTO DE GESTIÓN USUARIA, DIRECCIÓN
Providencia
December 2, 2024
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
-
Renta Bruta
2.151.055
Condiciones
Disponibilidad: Inmediata
- Responder a las necesidades de participación ciudadana.
- Supervisar y gestionar el procedimiento de Requerimientos Ciudadanos.
- Mantener un trabajo transversal con el resto de las Unidades del Hospital.
- Otorgar lineamientos de gestión para el personal Técnico y Administrativo de OIRS en sus distintos turnos.
- Proponer estrategias de mejora continua para la Unidad.
-
Funciones del Cargo
-
Apoyar al personal Administrativo y Técnico de OIRS en resolver requerimientos de los usuarios(as) cuando se requiera.
-
Supervisar, gestionar y dar respuesta a los distintos Requerimientos Ciudadanos que se generan a través de los diferentes puntos de contacto existentes en el establecimiento.
-
Gestionar el cumplimiento de los compromisos de gestión y metas de desempeño que correspondan a su Unidad o en las cuales la Unidad participe con su aporte.
-
Revisar y otorgar visto bueno a las respuestas de Requerimientos Ciudadanos para firma de jefatura de Gestión Usuaria y Director(a).
-
Realizar informes mensuales, trimestrales y anuales de las actividades de OIRS.
-
Velar por el cumplimiento del plazo legar de respuestas por parte de jefes de Servicios y Unidades.
-
Alertar a su jefatura directa y al Director(a) sobre casos que pueden desarrollarse en demandas o denuncias en medios de comunicaciones.
-
Llevar registros actualizados de acuerdo a la normativa vigente tanto en carpetas como en plataformas.
-
Participar en reuniones de coordinación de las OIRS.
-
Atender los Requerimientos emanados del Servicio de Salud Metropolitano Oriente, Ministerio de Salud, FONASA, Gobernaciones y otras instancias intersectoriales.
-
Supervisar la realización de encuestas de Satisfacción de OIRS.
-
Supervisar al personal a cargo en sus distintos turnos (semana y fin de semana).
-
Elaboración y actualización de protocolos y procedimientos.
-
Coordinación de flujos de atención presencial, telefónica y de correo electrónico de OIRS.
-
Elaboración de estadísticos de atención usuaria.
-
Elaboración de Registro Estadístico Mensual de Requerimientos Ciudadanos (REM).
-
Otorgar capacitación continua al personal de OIRS.
-
Elaboración de redes asistenciales e intersectoriales.
-
Elaboración de bases de datos de registros.
-
Realizar derivación de posibles casos sociales a Unidad Psicosocial.
-
Orientar a los funcionarios(as) de la Unidad respecto a todos los procesos que se encuentran insertos en la Unidad (visitas, pertenencias de pacientes, tutorías, certificados de hospitalización, entre otros.)
-
Liderar Comité de Gestión de Usuarios(as).
-
Actuar acorde a las competencias transversales definidas por la Organización y acorde a las competencias específicas conductuales, propias del ámbito funcional de su jefatura.
-
Gestionar el Clima Laboral de su Unidad, generando las estrategias necesarias para mantener ambientes de trabajo basados en el respeto y en relaciones laborales adecuadas entre sus integrantes.
-
Retroalimentar en forma permanente el desempeño de las personas de quien es Jefe(a) Directo.
-
Realizar otras funciones encomendadas le asigne su jefatura directa o superiores jerárquicos.
-
Perfil de la Función
- Capacitación en Atención al Usuario(a) y/o Trato Usuario(a).
- GES y Ley Ricarte Soto.
- FONASA.
- Ley Nº 20.584 sobre Derechos y Deberes de Los Pacientes.
- Liderazgo y gestión de equipos de trabajo.
- Seguridad y acreditación en salud.
- Estatuto administrativo.
- Ley Karin, MALS y/o VALS.
- Herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, entre otros).
- Compromiso: Capacidad para sentir como propios los objetivos de la organización y cumplir con las obligaciones personales, profesionales y organizacionales. Capacidad para apoyar e instrumentar decisiones para el logro de los objetivos comunes, además de prevenir y superar obstáculos que interfieran con el logro de los objetivos de la Institución. Implica adhesión a los valores de la organización.
- Respeto: Capacidad para dar a los otros un trato digno, franco y tolerante, y comportarse de acuerdo con los valores morales y las buenas prácticas profesionales, y para actuar con seguridad y congruencia entre el decir y el hacer. Implica la capacidad para construir relaciones cálidas y basadas en una conducta honesta y veraz.
- Probidad: Honradez, honestidad, integridad, transparencia y rectitud del comportamiento, en beneficio del interés particular de la organización. Implica actuar con integridad y transparencia en el ejercicio de las responsabilidades públicas.
- Orientación al usuario: Identificar y satisfacer las necesidades de los usuarios y clientes internos (colaboradores de la institución, funcionarios/as de otras Unidades y/o Servicios, trabajadores de empresa externa, etc.). Actuar con respeto, consideración y calidez en el trato hacia los usuarios. Disposición a servir, de un modo efectivo, cordial y empático.
- Colaboración y Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar transversalmente, apoyar e integrar a equipos de trabajo interdisciplinarios, en colaboración con otras áreas de la Institución, a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos colectivos.
- Comunicación Efectiva: Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos positivos. La habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito. Es la capacidad de escuchar al otro y comprenderlo.
- Liderazgo: Es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. Habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando las opiniones de los otros.
- Proactividad: Capacidad para proponer nuevas oportunidades y/o estrategias que permitan iniciar nuevos proyectos o acciones concretas que generen una mejora en el trabajo o en el desempeño del área.
- Capacidad para Trabajo Bajo Presión: Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.
- Adaptación al Cambio: Es la capacidad para adaptarse y amoldarse a los cambios. Hace referencia a la capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio.
-
Contexto del cargo
El Hospital Metropolitano (HOSMET), surge en mayo del 2020 como Hospital de Campaña con motivo de la pandemia Sars Cov 2. Actualmente, es un Hospital asistencial docente y un establecimiento de salud pública de alta complejidad, acreditado que ofrece prestaciones de carácter ambulatorio y hospitalizado, que depende del Servicio de Salud Metropolitano Oriente (SSMO).
Su misión es “Contribuir de manera eficiente, oportuna y con altos estándares de calidad a resolver la atención de pacientes, de acuerdo a los requerimientos de la población, en base a principios éticos y con personal comprometido”.
Su visión es “Ser un Hospital Público con poder resolutivo, considerado como referente nacional en cuanto a la atención de pacientes médicos quirúrgicos, reconocido por su modelo de gestión innovador en el cuidado, seguridad del paciente, satisfacción usuaria y trato humanizado”.
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia;
b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
- General: Considera la experiencia en el estamento profesional adquirida posterior a la obtención del título profesional.
- Específica: Evalúa el historial laboral atingente al cargo, conforme se detalla en la tabla de evaluación curricular.
- Capacitación, formación y otras actividades de perfeccionamiento: actividades requeridas por el perfil del cargo.
- Dirección o quien designe, con derecho a voz y voto.
- Jefatura de Gestión Usuaria o quien designe, con derecho a voz y voto.
- Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, con derecho a voz y voto.
- Asociación de funcionarios representante de la planta a la que pertenece cargo en concurso, con derecho a voz.
- Funcionario/a designado/a de la Unidad de Reclutamiento y Selección, quien actuará como secretario/a del proceso.
El puntaje asignado a cada postulante en esta etapa, corresponderá al promedio de los puntajes asignados por los/las integrantes de la comisión, con derecho a voto.
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
1
REQUISITOS OBLIGATORIOS
NIVEL EDUCACIONAL
LABORAL
LABORAL ESPECÍFICA
- Acreditar experiencia laboral mayor o igual a 3 años como profesional en Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias o SOME, en instituciones del sector público o similares en el sector privado de salud (Servicio de atención al cliente/paciente/usuario(a)).
- Acreditar experiencia mayor o igual a 1 año como Jefatura, encargado(a), supervisor(a) o jefatura subrogante de OIRS o SOME en instituciones del sector público o similares en el sector privado de salud (Servicio de atención al cliente/paciente/usuario(a)).
CAPACITACIÓN
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
(50 PTOS.)
LABORAL ESPECÍFICA
LABORAL ESPECÍFICA
SUPERVISIÓN
10
0
- GES y Ley Ricarte Soto.
- FONASA.
- Ley Nº 20.584 sobre Derechos y Deberes de Los Pacientes.
- Liderazgo y gestión de equipos de trabajo.
- Seguridad y acreditación en salud.
- Estatuto administrativo.
- Ley Karin, MALS y/o VALS.
- Herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, entre otros).
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA
5
10
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
3
EVALUACIÓN PSICOLABORAL
EVALUACIÓN PSICOLABORAL
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
20
30
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
Declaro bajo juramento lo siguiente:
- Tener salud compatible con el cargo (Artículo 12 letra c del Estatuto Administrativo)
- No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años (Artículo 12 letra e del Estatuto Administrativo)
- No tener inhabilidad para el ejercicio de funciones o cargos públicos, no hallarme condenado por crimen o simple delito (Artículo 12 letra f del Estatuto Administrativo)
- No estar afecto o afecta a las inhabilidades señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
FECHA:
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 06/12/2024
- Como requisito obligatorio, se solicita acreditar experiencia profesional mayor o igual a 3 años en el sector público y/o privado.
- Acreditar experiencia laboral mayor o igual a 3 años como profesional en Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias o SOME, en instituciones del sector público o similares en el sector privado de salud (Servicio de atención al cliente/paciente/usuario(a)) y/o Acreditar experiencia mayor o igual a 1 año como Jefatura, encargado(a), supervisor(a) o jefatura subrogante de OIRS o SOME en instituciones del sector público o similares en el sector privado de salud (Servicio de atención al cliente/paciente/usuario(a)).
- Capacitación en Atención al Usuario(a) y/o Trato Usuario(a).
- GES y Ley Ricarte Soto.
- FONASA.
- Ley Nº 20.584 sobre Derechos y Deberes de Los Pacientes.
- Liderazgo y gestión de equipos de trabajo.
- Seguridad y acreditación en salud.
- Estatuto administrativo.
- Ley Karin, MALS y/o VALS.
- Herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, entre otros).
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