Belgium Job Openings

EpiCURA Centre Hospitalier

Spécialiste archives - INTERNE (H/F/X)

Hornu

FULL TIME

November 25, 2024

Hornu, Belgique

Employé(e)

Administration et IT

Le service DHD (Documentation Hospitalière Digitale) regroupe les secrétariats médicaux, les archives et la gestion documentaire au sein du département système d’information. Il s’agit d’un service de référence dans la gestion de l’information pour la prise en charge des patients. Il participe à la transition digitale en transformant les métiers historiques. Envie de rejoindre une équipe pluridisciplinaire ? Ce job est fait pour vous !

Votre mission

Vous apportez un soutien au chef de service DHD : organiser les activités et les priorités des activités du service, proposer des actions d’amélioration sur base d’indicateurs, etc.
Vous assurez le traitement adéquat des documents médicaux : déterminer les documents devant être conservés ou détruits, superviser l'impression centralisée des protocoles et leur mise sous pli, etc.
Vous participez à la qualité des informations dans les dossiers médicaux : créer ou mettre à jour la documentation, analyser et prévenir les non-conformités, traiter les demandes des praticiens afin d’améliorer la qualité du travail, participer à la gestion de tickets d’identitovigilance en vérifiant les données ou en corrigeant les erreurs, etc.
Vous êtes la personne de référence pour répondre aux demandes de recherche d’archives papier du secrétariat de la Direction Médicale et pour assurer le traitement de lots d’archives.
Vous participez à la dématérialisation des documents médicaux au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour atteindre l’objectif institutionnel de limitation de numérisation des documents

Votre profil

Vous êtes actuellement sous contrat avec Epi CURA
Vous possédez un bachelier bibliothécaire – documentaliste ou un CESS avec une expérience probante de minimum 5 ans en lien avec la fonction
Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels spécifiques et matériel de numérisation)
Vous possédez une connaissance des normes et réglementations relatives à la gestion des archives (législation sur la conservation des documents)
Vous avez les sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité à travailler de manière autonome

Votre contrat

Le CH Epi CURA vous offre :

Un avenant de changement de fonction selon contrat actuel
Un temps plein (38h/sem.)

Envie de nous rejoindre ?

Conditions de participation :

Vous serez admis à la sélection à condition que votre profil réponde aux exigences minimales reprises dans la section « Votre profil » de cette offre (vérification sur base du CV et des documents téléchargés) et de disposer :

du diplôme requis ;

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et que vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme, adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00).

du visa et/ou agrément nécessaire à l’exercice de la profession ;

La demande doit impérativement avoir été introduite au plus tard à la date limite d'inscription pour cette procédure. Ces documents seront exigés au moment de l'entrée en fonction.

Démarches infirmier : https://www.health.belgium.be/fr/sante/professions-de-sante/infirmiers-aides-soignants/infirmiers

Démarches aide-soignant : https://www.health.belgium.be/fr/sante/professions-de-sante/infirmiers-aides-soignants/aides-soignants

Démarches technologue de laboratoire :

https://www.health.belgium.be/fr/sante/professions-de-sante/professions-paramedicales/technologue-de-laboratoire-medical

Démarches psychologue clinicien : https://www.health.belgium.be/fr/psychologues-cliniciens

Démarches logopède : https://www.health.belgium.be/fr/sante/professions-de-sante/professions-paramedicales/logopede

Pour tout autre visa/agrément, veuillez-vous renseigner sur le site du SPF santé publique ou auprès de votre fédération.

d’une inscription en règle auprès de la fédération/ordre/commission qui régit votre profession.

Si vous n’êtes pas un ressortissant des états membres de l’espace économique européen ou ressortissants suisses vous devez disposer d’un permis de travail. Les démarches pour la demande de permis de travail doit être effectuée à l'aide de formulaires types disponibles dans les services régionaux de l’emploi. Pour plus d'informations : https://emploi.wallonie.be/home/travailleurs-etrangers/permis-de-travail.html.

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