PERFIL:
- Mínimo 12º ano de escolaridade;
- Experiência na função de receção/secretariado ou administrativa;
- Boa fluência verbal;
- Bons conhecimentos de Inglês (Obrigatório);
- Conhecimentos regulares de Espanhol;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Boa apresentação;
- Cordial e simpático/a;
- Grande sentido de responsabilidade.
FUNÇÕES:
-Rececionar visitantes nacionais e internacionais, validar o motivo da presença destes nas instalações, assegurar o respetivo registo de acesso no sistema de gestão de acessos e comunicar a presença destes aos respetivos visitados, através dos meios disponíveis;
-Atualização dos registos de acesso de visitantes e parceiros no sistema Siemens Si Pass;
-Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações;
-Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;
-Prestar os necessários esclarecimentos a eventuais clientes que se desloquem à Sede para resolução/clarificação de situações contratuais;
-Reportar à equipa de vigilância humana ou de manutenção quaisquer ocorrências de segurança;
-Receber os visitantes nacionais e internacionais e colaboradores e encaminhá-los/acompanhá-los até aos espaços de reunião;
-Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações;
-Gerir o sistema de gestão de reservas de espaços de reunião ou refeição;
-Avaliar a disponibilidade de espaços de reunião ou refeição e, sempre que se justifique, ajustar alterações e/ou comunicar cancelamento de reservas;
-Reportar à equipa de vigilância humana ou manutenção quaisquer ocorrências de segurança;
-Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços.
CONDIÇÕES:
- Horário: De 2ª a 6ª Feira das 16h00 às 21h00; (5 horas dia);
- Contrato de trabalho com a Hospedeiras de Portugal de longa duração;
- Vencimento base + Proporcionais
- Local: Alcântara
Tipo de oferta: Part-time
Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Experiência:

• Recepção: 1 ano (Preferencial)