Mexico Job Openings

Rosewood Hotel Group

Asistente administrativo de Ingeniería

FULL TIME

December 3, 2024

General Information


Country/Region
Mexico
Province/City
San Miguel de Allende, Gto.
Location
Rosewood San Miguel de Allende
Department
Engineering
Job Type
Full-time Permanent
Job Description


FUNCIONES BASICAS
Cumplir con las expectativas del departamento
Mantiene en buen estado el orden en la oficina.
Mantener actualizada la bitácora donde se controlan las requisiciones de compra.
Darle el seguimiento inmediato a los avisos y correos electrónicos recibidos día a día.
Puntualidad y buena presentación personal de todos los días.
Comunicación efectiva con el personal
Se apega a los estándares, normas y procedimientos establecidos en la empresa
Participa activamente en prácticas de servicio en su departamento.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES FINANCIERAS
1. Recibir facturas y todo tipo de documentos.
2. Tramitar solicitud de cheque, formatos de compras extraordinarias (que se cobran en caja directamente) para tramitar su pronto pago.
3. Realizar las requisiciones para Almacén y compras
DEBERES Y RESPONSABILIDADES OPERACIONALES
1. Administrar correctamente todos los documentos recibidos y entregados
2. Es responsable de cerrar los reportes de trabajo para los operadores del departamento diariamente
3. Revisar diariamente los correos electrónicos recibidos y canalizar la información a quien corresponda.
4. Realizar reporte mensual de los energéticos
5. Archiva formatos, bitácoras y reportes
6. Realizar los formatos del personal en general.
7. Atender llamadas telefónicas
DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON SUBORDINADOS
1. Elaborar minutas, semanal y mensualmente..
2. Realizar todos los trámites necesarios para los viajes que realice el personal por asuntos laborales.
3. Mantener informado a todo el personal del departamento de mantenimiento, con las novedades del día, a través del tablero de información.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES CON OTROS DEPARTAMENTOS
1. Entregar a Recursos Humanos todos los vencimientos de contrato del personal del departamento.
2. Entregar listas de asistencia a RH
ENTORNO
Es cliente de: Todas las divisiones
Es proveedor de: Todas las divisiones

About Us


When it opened on January 20, 2011, the new Rosewood San Miguel de Allende heralds in a 21st Century’s version of a renaissance in one of the most historic of Mexican towns. The new resort pays homage to San Miguel de Allende’s storied past while staying true to Rosewood’s philosophy of providing guests with a memorable experience of unparalleled luxury and understated elegance. Cradled within the historic heart of downtown and just blocks from El Jardin, Rosewood San Miguel de Allende features 67 beautifully appointed guest rooms and suites and 7 luxurious and comfortable residences. All rooms and suites offer spacious living areas, wood-beamed ceilings, thoughtful appointments and furnishings of the finest Mexican craftsmanship. The resort includes a “Sense, A Rosewood Spa®”, state-of-the-art fitness facilities, 1826 Restaurant, Luna Rooftop Tapas Bar, large indoor and outdoor event space, luscious gardens, and a unique outdoor amphitheater. With respect and reverence for the history, culture and creativity of the colonial city of San Miguel, designated as a UNESCO World Heritage Site by the United Nations, the resort embraces Rosewood’s A Sense of Place® philosophy and reflects the town’s existing charm, scale and architecture. Days can be spent exploring the cultural riches of San Miguel, including breathtaking churches, museums and the Instituto Allende situated just next door; browsing through the city's many galleries and mercados; relaxing in one of the resort's unique pools or on-site gardens; or, indulging at Sense, A Rosewood Spa®.
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