Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Missions

• Assistance administrative et logistique des cabinets médicaux, des pharmacies et des hôpitaux, liée à la vaccination du programme national et contre la Covid-19;
• Introduction des médecins et pharmaciens à la vaccination Covid-19 et traitement des demandes de support pour l’application « MS.VAC » spécifique;
• Permanence téléphonique pour les vaccinateurs et monitoring de la boite mail générique afférente;
• Suivi et validation des commandes de vaccins du programme de vaccination national et contre la Covid-19;
• Collaboration avec les grossistes concernant les livraisons de vaccins;
• Gestion des réclamations et mise en place des solutions logistiques appropriées;
• Enregistrement de documents sur différentes plateformes;
• Recensement et traçabilité de données diverses, rédaction de rapports;
• Assistance administrative du service risque de santé (gestion du courrier, avis, courriels, gestion d'accès, rédaction et relecture de divers documents) et autres tâches en fonction des besoins;
• Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous;
• Poste à pourvoir du lundi au vendredi, uniquement l’après-midi.

Profil

Compétences techniques

• Être en possession du diplôme d’infirmier*ière ou d’un autre diplôme de professionnel de santé;
• Gestion administrative;
• Aisance rédactionnelle, avec capacité de rédiger de manière claire et précise;
• Savoir analyser et intégrer l’information;
• Résolution de problèmes;
• Orientée service & résultat;
• Bonne Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Excel, Word);
• Aisance à se familiariser avec de nouveaux logiciels.

Compétences comportementales

• Organisé;
• Flexibilité d’esprit;
• Fiabilité;
• Rigueur;
• Sens de la confidentialité;
• Communication efficace;
• Persévérance.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur d’un diplôme d’état luxembourgeois d’infirmier ou professionnel de santé ou d’un diplôme étranger équivalent homologué au Luxembourg ou soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Vous disposez de l’autorisation d’exercer la profession.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.