Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le traitement matériel des documents entrants :
  
  • Contrôler, vérifier l'état matériel et enregistrer les documents d’un point de vue administratif et bibliographique;
  • Trier et ventiler les documents;
  • Assurer le suivi des réclamations.
• Assurer le magasinage des collections :
  
  • Effectuer l’étiquettage des documents;
  • Retirer de la salle de lecture ou des magasins les documents réservés par les lecteurs;
  • Ranger les documents rentrants dans la salle de lecture et dans les magasins;
  • Participer à la sécurité et au contrôle-qualité des collections;
  • Contribuer à l’entretien des collections.
• Réaliser des tâches administratives: inventaires, statistiques, facturation, mesurages.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les techniques de magasinage;
• Maîtriser les outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique constitue un atout.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en logistique ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.