Luxembourg Job Openings
Croix-Rouge luxembourgeoise
Junior Gestionnaire de projet (M/F/D) - desk Ukraine basé à Luxembourg-ville / 40h(Réf:4831)
PART TIME & CONTRACT
November 29, 2024
Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDD de 12 mois, 40h/semaine discutable, avec une date de début de contrat dès que possible
Missions :
Sous la responsabilité du gestionnaire de projet – desk Ukraine, vous aurez comme missions la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise (AI CRL) en Ukraine.
Plus précisément, il aura pour responsabilité :
Gestion de projet :
- Analyser la situation humanitaire dans les pays d’intervention, évaluer les besoins et mettre en place les activités en lien étroit avec le terrain
- Assurer un déploiement efficace et adapté des ressources nécessaires aux projets (budget et Ressources Humaines)
- Assurer la bonne mise en œuvre des opérations dans les zones d’intervention et veiller à la conformité des actions au cadre stratégique et aux objectifs définis ainsi qu’à leur qualité selon les termes négociés avec les bailleurs de fonds
- Décider, en lien étroit avec la direction et le chef de mission, des mesures correctives à mettre en œuvre permettant d’améliorer la portée des projets
- Suivre l’évolution des contextes humanitaires, politiques et sécuritaires des pays d’intervention et veiller à l’adéquation de la stratégie d’intervention de l’AI CRL
- Veiller à l’organisation d’une évaluation externe par un ou plusieurs experts indépendants dans les délais prévus par le contrat de subvention (audit)
- Elaborer les rapports de mission et de projet en collaboration avec le gestionnaire de projet – desk Ukraine
- Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine dans la recherche de bailleurs de fonds (GIZ, MAEE, NRC, etc.)
- S’assurer de la rédaction et de la communication des rapports Sitrep, et trimestriel
- Participer avec le gestionnaire de projet – desk Ukraine aux réunions en lien avec les projets (COPIL, réunion d’équipe au siège, réunion financière au siège, réunion récurrente avec le chef de mission/avec équipe terrain, etc.)
- Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine pour la rédaction et la remise du rapport intermédiaire et final (narratif) du/des projets et du rapport de fin de mission par l'équipe terrain
- Coordination avec l'équipe terrain et les autres partenaires du mouvement de la Croix-Rouge
Gestion financière des projets :
- Veiller au respect du budget établi pour chaque projet et à la conformité de l’engagement des fonds
- Soutenir la desk pays dans la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs de fonds par le chef de mission
- Préparer le suivi des dépenses RH, timesheet et structure analytique
- Aider à la planification et à l'établissement du budget
Gestion des ressources humaines :
- Assurer l’interface entre le chef de mission, les équipes terrain et les services support du siège de la CRL (assurance, RH (CNS et centre commun) et IT)
- Participer à la planification de la formation continue du staff terrain
- Recenser les besoins en formation des équipes terrain
- Gérer les congés
- Gérer les vols, hôtels, hébergement sur place, demandes de visa,…
Gestion sécuritaire :
- Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine et le terrain dans les mises à jour des règles de sécurité et du guide sécurité (suivi sécu CICR IFRC et INSO)
Représentation de l’AI CRL :
- Représenter l’AI CRL lors de ses missions en dehors du mouvement Croix-Rouge (autorités gouvernementales et locales, ONG, médias, ambassade, etc.)
- Représenter à certaines occasions l’AI CRL auprès du mouvement Croix-Rouge (CICR, FICR, etc.)
- Assurer une communication régulière sur ses projets (site Web, réseaux sociaux, TV, journaux, …)
Profil:
- Formation supérieure et/ou première expérience dans le domaine de l’aide humanitaire
- Expériences en gestion de projets
- Expérience professionnelle en expatriation est un atout
- Connaissance et expérience dans la gestion des bailleurs de fonds institutionnels (MAEE, ECHO, …) est un atout
- Connaissance et expérience en veille contextuelle et gestion de la sécurité est un atout
- Bonne capacité d’initiative, à l’aise et souple dans les relations institutionnelles
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, orienté solutions
- Excellentes capacités rédactionnelles
- S’adapter au contexte culturel et travailler à distance avec des équipes multiculturelles et pluridisciplinaire
- Excellente autonomie et sens d’esprit d’équipe ; sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge
- Capacité de gestion de conflit et bonne résistance au stress
- Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout
- Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et anglaise
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Permis de conduire voiture catégorie B
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