À propos de nous

Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental.
Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois

Mission

Responsabilités:

• Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues
  
• Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise
  
• Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…
  
• Assurer la facturation liée aux séminaires
  
• Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…)
  
• Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour
  
• Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…
  
• Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc…)
  
• Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments
  

Profil

Profil:

• 1ère expérience probante dans un poste similaire
  
• Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle
  
• Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse
  
• Flexible et doté(e) d’un bon relationnel
  
• Esprit d’équipe
  
• Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout
  

Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche
Ref : 32mt7maccz