Specialist Occupational Pension Scheme Administration / Spezialist Administration betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Germany Job Openings

UPM

Dörpen

FULL TIME

November 28, 2024

Would you like to join a global, growing company that innovates for a more sustainable tomorrow? UPM could be the team for you. We are frontrunners in developing renewable alternatives to fossil-based materials. Besides enabling both businesses and consumers make more sustainable choices, we strive to create a positive UPM experience for all our employees around the world. We live by our values – trust and be trusted, achieve together, renew with courage. Join us in creating a future beyond fossils!

Specialist Occupational Pension Scheme Administration / Spezialist Administration betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres HR Services Teams in Dörpen suchen wir eine/n Specialist Occupational Pension Scheme Administration / Specialist Administration betriebliche Altersversorgung (m/w/d).

Die Tätigkeit kann sowohl in unseren Büroräumen in Dörpen als auch „remote“ ausgeübt werden. Aufgrund des notwendigen Zugriffs auf Papierunterlagen ist jedoch eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.

Grüße des Managers

Wir freuen uns auf dich als ein neues Mitglied im Payroll Team Germany and Austria! Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes, bereichsübergreifend arbeitendes Team, das in seinem Aufgabenbereich für ganz Deutschland und Österreich verantwortlich ist und dabei gleichzeitig mit den Kolleginnen und Kollegen im internationalen Konzernverbund zusammenarbeitet. Für deine neue Tätigkeit gibt es ein Training On-the-job durch erfahrene Kollegen sowie durch entsprechende Schulungen. – Michael Pöschl, Payroll Manager Germany and Austria

Was du tun wirst

Die Steuerung der notwendigen Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung insbesondere an den Schnittstellen zur Gehaltsabrechnung, Finance und Reward
Gestaltung und Umsetzung aller administrativen Abwicklungsprozesse der betrieblichen Altersversorgung in Deutschland insbesondere in der Zusammenarbeit mit unserem externen Partner inkl. der Abwicklung von Direktversicherungen & Entgeltumwandlungen
Administration und Überwachung zur Insolvenzsicherung für die Altersversorgung.
Vorbereitung und Überwachung von Pensionsgutachten u. Rückstellungen aller Standorte (z.B. Altersversorgung, Jubiläum, Sterbegeld etc.).
Bearbeitung unserer verschiedenen Versorgungsmodelle (z.B. Jahresmeldungen, Abmeldungen)
Rentenadministration (z.B. Meldung von Rentenfällen, Kontrolle von Rentenberechnungen) und Zahlung der Betriebsrenten
Bearbeitung von Versorgungsausgleichsangelegenheiten (in Zusammenarbeit mit dem externen Partner)
Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe mit den Servicepartnern
Unterstützung des lokalen Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Themen innerhalb dessen Aufgabenspektrums

Was du mitbringst

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Erfahrungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und/oder im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

Einen Job, der etwas bedeutet – Wir haben ein inspirierendes Ziel: „Wir erschaffen eine Zukunft ohne fossile Rohstoffe.“ Unsere Arbeit bewirkt etwas und ermöglicht Transformation.
Eine fürsorgliche Community – Unsere Gemeinschaft basiert auf starkem Teamgeist und gemeinsamem Engagement. Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden.
Entwicklungsmöglichkeiten – Bei uns finden Sie während Ihres gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, Ihre Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir ihnen umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Verantwortungsvoller Arbeitgeber – Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben uns in allen Bereichen vom Klimaschutz bis zur biologischen Vielfalt wissenschaftlich fundierte Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Wir fördern Vielfalt und Integration und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem jede und jeder einzelne sich selbst verwirklichen kann.
Attraktive Bedingungen – UPM bietet eine moderne Sicherheitskultur und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, Vergütung nach Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und moderne Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Homeoffice.

Weitere Informationen

Wir bieten dir eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe. Du erhältst eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung und wirst für die neue Aufgabe sehr gut vorbereitet.

Hast du Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung! Gerne steht dir das Recruitment Team im UPM HR Service Center bei Fragen zur Verfügung (careers@upm.com; +49 4963 401 1522).

UPM Communication Papers ist der weltweit führende Hersteller von grafischen Papieren und bietet seinen Kunden aus der Werbebranche, dem Verlagswesen und Anwendern aus den Bereichen Home und Office eine umfangreiche Produktpalette. Die leistungsstarken Papiere und Service-Konzepte von UPM schaffen Mehrwert für unsere Unternehmenskunden und erfüllen zugleich aktiv die strengsten Kriterien für Umweltschutz und soziale Verantwortung. Mit Hauptsitz in Deutschland beschäftigt UPM Communication Papers rund 6 000 Mitarbeitende. Weitere Informationen zu UPM Communication Papers und allen Produkten finden Sie unter

ww.upmpaper.de

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