konektra GmbH

Office Manager/in und/oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Planen, managen und verwalten

Nuremberg

FULL TIME

December 2, 2024

WILLKOMMEN BEI KONEKTRA!
Für unser Büro in Nürnberg Klingenhof suchen wir einen Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
KONEKTRA – Modular living and working manufactured in Germany. Wir sind dein Designhaus modularer und intuitiver Design-Möbel für das Büro und dein Zuhause. Wir verbinden Räume und Menschen mit intelligenten, langlebigen und modularen Produkten. Trotz unserer Gründung im Jahr 2009, verstehen wir uns als Start-Up in der Möbelbranche und gehen dabei neue und innovative Wege. Wir definieren unseren Erfolg als Unternehmen anhand zufriedener und glücklicher Kunden. Bei uns steht die Kundenzufriedenheit im Vordergrund und bestimmt unser Tun und Handeln entlang der Customer Journey vom Produktdesign und der Produktion bis hin zum Service nach dem Einkauf. Entlang dieser Customer Journey wollen wir eine der innovativsten Firmen im Bereich der Inneneinrichtung und Büroausstattung werden und dabei den Möbelmarkt neu denken.
Aufgrund unseres starken Wachstums sind wir aktuell auf der Suche nach neuen Teamkollegen – werde Teil der konektra Familie.
Was du bei uns machen wirst.
  • Übernahme der Bürokommunikation (Bearbeitung der Post, E-Mail-Kommunikation, Bestellungen, etc.)
  • Kundenstammpflege,
  • Verwaltung der Ordnerstruktur,
  • Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz mit der Geschäftsführung,
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement,
  • Unterstützung unseres Teams in der Buchhaltung, und
  • Unterstützung der Geschäftsleitung beim administrativen Tagesgeschäft.
Was wir von dir erwarten.
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit Mac OS Programmen
  • Organisationsstärke und Zeitmanagement
  • Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Datev Kenntnisse von Vorteil (kein muss)
  • Du kannst eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten, da du ab deinem ersten Tag verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen wirst
Was wir für dich tun.
· Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen und international ausgerichteten Unternehmen
· Platz für eigene Ideen und Konzepte
· Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
· Flache Hierarchien und transparente Unternehmenskommunikation
· Junges, sympathisches und dynamisch geprägtes Team
· Mitarbeiterbezogene Perks & Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, Team-Events, Kaffee Flatrate, …)
Du begeisterst dich für das Office und die Assistenz der Geschäftsleitung und bist ein echter Interieur Liebhaber? Dann bist du bei uns genau richtig! Komm mit an Bord und werde Teil eines wachsenden und innovativen Startups!.
Was du jetzt sofort tun solltest: Bewirb dich, und sende uns dein Standardpaket zu:
· Deinen Lebenslauf
· Deine Gehaltsvorstellung
· Einen kurzen Absatz dazu, wieso du Bock auf uns und die Stelle hast (kein "klassisches" Anschreiben)
Wohin? Dahin: karriere@konektra.de
WIR FREUEN UNS SEHR AUF DICH!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 34.547,71€ - 62.548,34€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag
  • Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
  • Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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