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Universitätsklinikum Tübingen

Assistenz der Geschäftsführung

Tübingen

FULL TIME

November 28, 2024

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.Wir suchen für das i FIT Office / Innere Medizin VIII zum 01.01.2025 eine
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
das Exzellenzcluster i FIT (EXC 2180) "Image-Guided and Functionally Instructed Tumor Therapies" in Vollzeit und befristet bis 31.12.2025.
The Cluster of Excellence "Image-guided and Functionally Instructed Tumor Therapies" i FIT (EXC 2180) combines excellent cancer research at the University and University Hospital of Tübingen in Germany's only oncology Cluster of Excellence. Since 2019, internationally renowned scientists and talented young researchers have been working together in this consortium in a globally unique cooperation of the three internationally competitive research areas "Functionally Instructed Molecular Therapies", "Immunotherapies" and "Molecular and Functional Multiparametric Imaging
Ihre Aufgaben:
  • Assistenz bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie Budgetplanung und Finanzverwaltung, insbesondere bei Jahresabschlüssen und dem Controlling der Teilprojekte des Clusters
  • Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung clusterinterner Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten für den Executive Board und die i FIT-Mitglieder
  • Unterstützung, Betreuung und Verbesserung der Gleichstellungs- und Nachwuchsarbeit
  • Beratung beim Projektmanagement von Forschungsprojekten sowie Unterstützung bei der Teambildung und Kommunikation
  • Unterstützung beim Daten- und Informationsmanagement
Ihr Profil:
  • Master- oder Bachelorabschluss in Management oder Betriebswirtschaftslehre wird bevorzugt, idealerweise zudem Erfahrung im Bereich der Finanzverwaltung sowie im SAP-Finanzmanagement
  • Berufserfahrung in extern finanzierten Forschungsprojekten ist von Vorteil
  • Fähigkeit, Probleme zu erkennen, zu analysieren und Lösungen zu entwickeln
  • Klare und effektive Kommunikationsfähigkeiten
  • Fundierte Qualifikation im wissenschaftlichen Schreiben ist wünschenswert
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei uns:
  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Kontakt bei Fragen:
i FIT Office
07071 29-86757

Bewerbungsfrist: 12.12.2024 Wir freuen uns auf die Bewerbung an das i FIT Office
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 5408.

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