L'AFD a initié en 2020 un processus de structuration de ses communautés de pratiques sectorielles. Rassemblant tous les agents du Groupe AFD (AFD, Proparco et Expertise France) intervenant sur un secteur, la mise en place de ces plateformes sectorielles (PFS) vise à développer et renforcer le partage de connaissances au sein du Groupe AFD autour des différentes activités et à créer du lien à tous les niveaux, à Paris comme dans le réseau des agences locales. Ces espaces numériques sont développés via le logiciel Jalios.
C'est un outil essentiel pour les agences de l'AFD basées à l'étranger. Ces plateformes doivent leur permettre d'avoir accès à différentes ressources pour structurer l'activité de prospection, mobiliser la palette d'outils du Groupe et projeter leurs activités à moyen terme.
L'objectif principal des plateformes Action internationale des collectivités locales (AICT) et « Entreprises et Etablissements publics français » (EEPF) est de permettre de partager l'information sur ces activités en interne au sein du Groupe AFD.

La division TEE recherche un-e stagiaire, dont les principaux objectifs et missions sont la mise à jour et l'amélioration et l'animation des plateformes AICT et Entreprises - Etablissements publics français (EEPF), à travers des activités suivantes :

A- Appui sur les évolutions des plateformes

• Optimisation et évolution de l'ergonomie des pages d'accueil en lien avec les administrateurs de l'outil,
• Inventaire puis analyse des contenus,
• Recommandations en matière de structuration et de curation (classification, réorganisation, dédoublage, archivage…)
• Revue du plan de classement et amélioration de la lisibilité et l'organisation des plateformes,
• Recommandations en termes de maillage éditorial en synergie avec les autres plateformes sectorielles (des divisions techniques).

B. Réalisation des évolutions ergonomiques des plateformes

C. Réalisation ou actualisation des fiches de présentation de projets ou de partenariats pour ces deux plateformes

D. Constitution de didacticiels favorisant l'utilisation et l'appropriation des plateformes AICT et EEPF pour l'équipe de la division TEE\n\n Le responsable de division sera le tuteur de ce stage. Une feuille de route détaillée sera discutée avec la personne retenue au début du stage pour prioriser les activités.

Diplômes:
Bac +4 ou 5, universités ou grandes écoles : Ecole de commerce ou de communication/média.
Une expérience en communication et/ou en knowledge management sera appréciée.
Une appétence pour les sujets de coopération internationale est attendue.

Compétences requises :
Grande autonomie, capacité d'initiative et d'anticipation, agilité
Compétences en communication et/ou knowledge management
Compétences en management des connaissances et/ou animation de communauté de pratiques ou d'acteurs externes à l'AFD
Solides connaissances des outils bureautiques (suite Microsoft Office)
Solides connaissances de l'outil excel et gestion des bases de données
Capacité à travailler sur des sujets divers en parallèle (polyvalence)
Familiarité avec les outils et environnement de travail collaboratif
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités analytiques et capacités de synthèse

Qualités humaines /relationnelles :
Vous êtes reconnu-e pour votre force de proposition
Vous êtes doté-e d'un bon relationnel, de capacités d'organisation
Vous aimez travailler en équipe

Conditions du stage :
6 mois à partir de février 2025
Stage conventionné rémunéré