Position

Job responsibilities

• Participation, coordination et animation de la vie quotidienne des équipes Communication & Marketing (environ 55 personnes, stagiaires et alternants compris) ; rôle central de relais entre les équipes et les managers, mais aussi en transversal entre les équipes siège et internationales
• Organisation d’événements en interne (onboardings, moments conviviaux, lieux d’exposition, ateliers en extérieur)
• Participation à des projets d’événement externes : Journées Particulières, Cité de la Réussite, lancement annuel de collection de haute-joaillerie, etc.
• Suivi éthique & conformité lié au mouvement de pièces de joaillerie (inventaires, contrôle des demandes de gratuités du département presse & RP, etc.)
• Echanges avec le Groupe LVMH ou sa Division Montres & Joaillerie sur des sujets Marketing & Communication (par exemple, partenariat JO Paris 2024)
• Compilation & relecture de documents pour envoi à d’autres membres du CODIR, au CEO, aux marchés et/ou Groupe LVMH
Suivi du budget de l'équipe, en coordination avec les managers et l’équipe finance : vérification des données sources, coordination des révisions budgétaires ; synthèse de ces données pour des présentations diverses.

• Coordination et représentant ‘Marketing’ auprès du Responsable Master Data pour maintenir les outils digitaux fiables et opérationnels (du E-Catalogue au Sites Web/E-commerce)
Upload des packshots dans DAM : rôle pivot entre les chefs de produit marketing et les chefs de projet contenus / digital, & agences externes en charge de la production des assets

• Gestion de l’agenda, organisation de voyages
• Planification & préparation des échéances clés Codir / Comex / équipe Mar Com monde : (e)séminaires, business reviews, réunions thématiques
• Organisation de moments « curiosité & développement » pour l’ouverture vers l’extérieur de l’équipe
• Contributions diverses à toutes les présentations internes & externes : chemin de fer iconographie, données clés, respect des dates butoirs, etc.
• En contact régulier avec les autres assistantes de membres du CODIR : réunions budgétaire, meetings LVMH/Group, Business Reviews

Profile

• Expérience de 7 ans minimum sur une fonction similaire (ou d'assistanat de direction ; appétence pour les sujets marketing et communication serait un avantage)
• Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation
• Proactif, réactif, sens des priorités, polyvalence
• Aisance relationnelle et fort sens du service
• Maîtrise du Pack Office, bonne connaissance d’outils type SAP
• Vraie sensibilité produit et attrait pour l’univers de la joaillerie et horlogerie
• Anglais et français courants