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La Monnaie de Paris

ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Paris

FULL TIME

November 29, 2024

Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistantes, vous aurez pour principales missions :

  • Organiser les RV, le planning du PDG, filtrer les appels et les accueils physiques internes/externes
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles)
  • Gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
  • Etablir les notes de frais
  • Collaborer avec les différentes directions et services des 2 sites (Paris et Pessac) selon les demandes
  • Organiser les déplacements du PDG
➢ Réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements à
Pessac
➢ Réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France
Liste non exhaustive
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