Description de l'établissement :


La Polyclinique de l’Europe, du Groupe Vivalto Santé, est un établissement de santé privé médico-chirurgical de proximité avec 75 praticiens libéraux et 200 professionnels salariés. Doté de 3 pôles d’activités reconnus : Chirurgie & Soins Critiques, Cardiologie et Médecine Polyvalente, l’établissement compte 156 lits et places, un plateau technique de 10 salles, un centre d’imagerie (IRM/Scanner) et un laboratoire de biologie.
Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).
Le Groupe Vivalto Santé s’est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l’Europe.
Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).


Description de la mission :


Vous avez envie de travailler à proximité du bord de mer ? Dans un établissement à taille humaine, dynamique et porteur de projets ?
Vous êtes secrétaire médicale, ou aide-soignant(e) et vous avez envie de donner un nouveau tournant à votre carrière ?
Alors, n’hésitez plus et postulez à notre offre !

• Vos missions, en bref :

o Gestion des lits et flux en hospitalisation sur les services de Médecine Polyvalente, Médecine Cardiologique et Chirurgie Hospitalisation complète et en lien avec l’encadrement des soins :

• anticiper l’ouverture et la fermeture des lits,
• gérer l’attribution des lits au quotidien en favorisant l’accès des patients à leurs souhaits hôteliers,
• réaliser les alertes auprès des cadres de santé et aider au décalage des patients.

o Gestion des vacations de bloc, en lien avec le Directeur des plateaux techniques :

• Réaliser les ouvertures et fermetures informatiques des vacations de bloc opératoire,
• Suivre l’occupation des vacations de bloc.

o Gestion des absences et remplacements du personnel, en lien avec les cadres de santé et les Ressources Humaines :

• Gérer les absences et remplacements du personnel en urgence (à moins de 48h) : recherche de remplaçants (salariés, vacataires, intérimaires) par tous moyens (appels téléphoniques, mails, logiciel Hublo)
• Gérer les plannings et des compteurs du personnel dans le logiciel de Gestion des Temps & Activités Octime : report des absences (maladie, congés, etc.)

• Vos conditions de travail :

o CDI à temps plein
o Un salaire adapté à votre profil et expérience + 13ème mois + participation/intéressement + épargne salariale (avec abondement employeur)
o Mutuelle d’entreprise avec prise en charge de 60% par l’employeur
o Un parking salarié ou transport en commun à proximité (50% de prise en charge employeur)
o Crèche située en face de la Polyclinique
o CSE : œuvres sociales et culturelles (billetterie, chèques cadeaux, chèques vacances)
o Self d’entreprise (avec prise en charge employeur)
o Partenariat avec Action Logement
o Service gratuit d’Assistant Social

Profil recherché :


o Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou aide-soignant(e)
o Vous avez connaissance des parcours de soins en hospitalisation en établissement de santé
o Vous êtes organisée, dynamique, efficace, vous savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe.
o Vous maitrisez les outils informatiques (logiciels métiers, Excel, mails)
o Vous vous reconnaissez dans les 3 valeurs de la Polyclinique de l’Europe : Audace, Confiance, Equipe.


Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée