Ecuador Job Openings

Selecta LATAM

Asistente del Secretario Ejecutivo- Sector ONG- Quito

Quito

December 2, 2024

Organismo internacional con sede en Quito, Ecuador, que promueve la integración energética en América Latina y el Caribe, requiere:
Asistente del Secretario Ejecutivo, la persona encargada de:
FUNCIONES:
  • La recepción y despacho de documentación de la Secretaría Ejecutiva por cualquier medio;
  • Coordinar la agenda del Secretario Ejecutivo así como del personal de su Unidad Organizativa;
  • Redactar, elaborar y enviar cartas, memorandos y toda comunicación requerida;
  • Coordinar toda la logística de los viajes del Secretario Ejecutivo y el personal de su Unidad;
  • Recibir y emitir llamadas telefónicas solicitadas por el Secretario Ejecutivo y el personal de su Unidad Organizativa;
  • Elaborar Actas de las reuniones internas, institucionales y otras que se le requieran;
  • Administrar los archivos de la Secretaria Ejecutiva;
  • Apoyar en la realización de eventos de la Organización;
  • Hacer llegar la documentación aprobada para ser entregada a los participantes en reuniones tales como: Reunión de Ministros, Junta de Expertos, Comité de Apoyo Administrativo y todas aquellas reuniones convocadas por la Secretaría Permanente y que le sean requeridas;
  • Asistir a todo el personal de la Secretaría Ejecutiva en las actividades secretariales que le sean requeridas;
  • Preparar las solicitudes de pago de las diferentes Direcciones;
  • Brindar apoyo en la realización de eventos, logística y preparación de viajes de los delegados;
  • Asegurarse que la Secretaría Ejecutiva cuente con los materiales de oficina y suministros necesarios para su operación;
  • Convocar a los Funcionarios y Consultores que el Secretario requiera con la antelación necesaria para las reuniones que el Secretario Ejecutivo defina;
  • Preparar salas de reuniones y oficinas para las actividades que sean requeridas tales como visitas de para reuniones bilaterales con el Secretario Ejecutivo o bien, reuniones organizadas por OLADE. Ello implica hacerse cargo del protocolo necesario a seguir, así como disponer banderas e identificaciones de los asistentes;
  • Mantener información de contacto actualizada y a disposición para entrega inmediata de todos los contactos por País Miembro, que incluya nombres, cargos, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas y teléfonos de Ministros, Viceministros y Coordinadores Nacionales.
Educación

Poseer un título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe o instrucción afín.


Experiencia


Experiencia profesional de cinco (5) años como Secretaria Ejecutiva en empresas públicas y privadas y/u organismos internacionales, preferiblemente a nivel de Gerencia.


Formación

Excelente manejo de redacción general, comercial y administrativa;

Uso de tecnología y herramientas informáticas;

Relaciones públicas;

Deseable conocimiento de protocolo


Idiomas

Su lengua nativa deberá ser el español y deberá tener fluidez hablada y escrita de al menos otro de los tres idiomas de trabajo de la Organización (inglés, portugués, francés).


Competencias requeridas
  • Planificación y organización.
  • Resolución de problemas.
  • Comunicación eficaz.
  • Comunicación escrita: edición y redacción de informes.
  • Habilidad de gestión.
  • Alta discreción.
  • Meticulosidad.
New Job Alerts
Nestlé

Especialista de Recursos Humanos - Entrenamiento

Quito

December 4, 2024

View Job Description
Nestlé

Vendedor/a autoventa Quito

Quito

December 3, 2024

View Job Description
DHL Express

Agente de Puntos de Venta

Quito

December 3, 2024

View Job Description
Talentek By Hubtek

Logistics Customer Representative (Tuesday - Saturday) - On Site Guayaquil

Guayaquil

FULL TIME

December 3, 2024

View Job Description
ChildFund International

Manager II, Resource Mobilization

Quito

FULL TIME

December 3, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
World Food Programme

Asistente de Programas (Alimentación Escolar) SC-5

Quito

FULL TIME

November 25, 2024

View Job Description
World Food Programme

Asistente de Programas (Alimentación Escolar) G5

Quito

FULL TIME

November 25, 2024

View Job Description
Halliburton

Operador Asistente I - Coiled Tubing

Puerto Francisco de Orellana

FULL TIME

November 23, 2024

View Job Description
EY

Asistente en Tecnología - GCR

Quito

November 17, 2024

View Job Description
Novacero

ASISTENTE DE TESORERIA

Quito

November 6, 2024

View Job Description
Deloitte

Asistente Administrativa

Quito

November 5, 2024

View Job Description
See What’s New: Selecta LATAM Job Opportunities
Selecta LATAM

Asesor de Inversiones / Captaciones - Sector Financiero -...

Guayaquil

November 23, 2024

View Job Description
Selecta LATAM

Practicante de Reclutamiento

Quito

November 23, 2024

View Job Description
Selecta LATAM

Analista de Facturación - Sector Jurídico - Quito

Quito

November 23, 2024

View Job Description
Selecta LATAM

Practicante de Marketing Digital

Quito

November 23, 2024

View Job Description
Selecta LATAM

Asesor Comercial - Sector Industrial - Guayaquil

Quito

November 23, 2024

View Job Description
View More Jobs by Selecta LATAM
New Job Alerts
Nestlé

Especialista de Recursos Humanos - Entrenamiento

Quito

December 4, 2024

View Job Description
Nestlé

Vendedor/a autoventa Quito

Quito

December 3, 2024

View Job Description
DHL Express

Agente de Puntos de Venta

Quito

December 3, 2024

View Job Description
Talentek By Hubtek

Logistics Customer Representative (Tuesday - Saturday) - On Site Guayaquil

Guayaquil

FULL TIME

December 3, 2024

View Job Description
ChildFund International

Manager II, Resource Mobilization

Quito

FULL TIME

December 3, 2024

View Job Description