Denmark Job Openings
CBRE
Receptionist
Aarhus
FULL TIME
December 1, 2024
Receptionist
Job ID
193520
Posted
28-Nov-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Aarhus - Midtjylland - Denmark
CBRE søger en receptionist til vores kunde i Aarhus
Brænder du for serviceoplevelsen, og smiler du uden at tænke over det? Trives du i en central og udadvendt rolle omgivet af kompetente kolleger, hvor I sammen får ansvaret for den daglige drift af Reception og Service Point? Brænder du for at give den bedste serviceoplevelse til kolleger, gæster og kunder? Så er du måske lige den person, vi leder efter til at være vores nye receptionist!
Vi er et team på 2 personer, der blandt andet er ansvarlige for:
- Bemanding af receptionen og kontorets servicepunkter
- Modtagelse af gæster og besøgende
- Håndtering og udlevering af adgangskort
- Håndtering af post og pakker
- Administrative opgaver som besvarelse af e-mails, indtastning af data osv.
- Kalender- og mødestyring
- Håndtering af kontorartikler
- Forskellige ad hoc-opgaver som f.eks. støtte til koordinering af events
- Samarbejde med kunder, leverandører og entreprenører for at implementere facilitetens procedurer og besvare forespørgsler.
- Indsamling og arkivering af arbejdsordrer, forslag og resultatrapporter.
- Hilse på kunder og besøgende og sikre, at sikkerhedsprotokollerne følges.
- Planlægning og forberedelse af mødelokaler, herunder opsætning og catering.
- Opretholdelse af renlighed i receptionsområdet og fællesarealer, koordinering af rengøring efter behov.
- Besvare kundeforespørgsler og bekymringer og sikre rettidig levering af kvalitetsservice og opfølgning for at sikre tilfredshed.
- Hjælpe med at sikre overholdelse af sundheds- og sikkerhedskrav, herunder HSE-rapportering og fremme af et sikkert arbejdsmiljø. Vedligeholde QHSE-dokumentation og sikre, at den er tilgængelig ved hjælp af virksomhedens systemer.
Vi ser gerne at du:
- Har en positiv tilgang til udfordringer og nye opgaver
- Er fleksibel i en operationel rolle
- Du har en ’can-do’ attitude og evnen til at tænke og handle selvstændigt.
- Du er god til at organisere din dag, men har altid plads til at hilse på en gæst med et smil.
- Har det godt med, at administrative opgaver er en del af hverdagen
- Trives i et tempofyldt, dynamisk miljø og med at påtage dig opgaver, som ikke nødvendigvis er planlagte
- Ser muligheder og ikke begrænsninger
- Ønsker at hjælpe os med løbende at forbedre vores leverance, f.eks. gennem nye arbejdsgange, opgaver etc.
Din erfaring og baggrund er ikke altafgørende. Vi lægger størst vægt på din motivation og på dit servicegen.
For at få succes i rollen er det dog et krav, at du har gode dansk- og engelskkundskaber, erfaring med Microsoft Office og er en dygtig IT-bruger.
Hvad kan vi tilbyde dig?
- En nøglerolle i en global vækstvirksomhed
- Muligheden for at få nye færdigheder og solid serviceerfaring
- Vær virksomhedens ansigt udadtil
- Aktiv og social personaleforening
- Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- og ulykkesforsikring
Arbejdstid: Fuldtid.
Arbejdssted: Aarhus.
Startdato: Hurtigst muligt.
Bliv vores nye kollega:
Hvis du mener, at ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og dit CV på engelsk, senest den 31. december 2024.
Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle interesserede uanset køn, alder, oprindelse, hudfarve osv. til at søge stillingen.
Vi indkalder løbende kandidater til samtale, så vi opfordrer dig til at søge så hurtigt som muligt. Stillingen kan blive besat inden ansøgningsfristens udløb.
Hvis du ønsker yderligere information eller har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Facilities Manager, Dicdican Tyrone på mail: Tyrone.Dicdican@cbre.com
New Job Alerts
Fujifilm Diosynth Biotechnologies
Process Supporter, Formulation, Drug Product Manufacturing
Hillerød
FULL TIME
December 3, 2024
View Job Description
Skillspark AB
Business Analyst (Power BI) - 60 % allocation
Copenhagen
December 3, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
First Camp Danmark A/S
Receptionist til First Camp
Kruså
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Fujifilm Diosynth Biotechnologies
Process Supporter, Formulation, Drug Product Manufacturing
Hillerød
FULL TIME
December 3, 2024
View Job Description
Skillspark AB
Business Analyst (Power BI) - 60 % allocation
Copenhagen
December 3, 2024
View Job Description