Denmark Job Openings

Syddansk Universitet

Centersekretær til Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO)

Odense

PART TIME

November 22, 2024

Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO), Klinisk Institut, Syddansk Universitet, søger en medarbejder til at varetage centrets administrative opgaver. Stillingen er på deltid med mulighed for gradvist at øge timetallet.
Cochrane Danmark og Center for Evidensbaseret Medicin, SDU
Cochrane Denmark (tidligere Nordic Cochrane Centre) og Center for Evidensbaseret Medicin Odense (CEBMO) fungerer som fælles forskningsenhed ved Institut for Klinisk Forskning, Syddansk Universitet (SDU). Centeret udfører forskning, der er relevant for evidens-baseret medicin, promoverer Cochrane, og støtter forfattere af Cochrane-oversigter i Danmark, underviser medicinstuderende, og yder en forskningsmetodisk konsulentydelse.
Se desuden vores hjemmeside: https://www.sdu.dk/en/forskning/cebmo

Som vores nye kollega bliver du en central medarbejder og dine primære opgaver til at starte med vil være indenfor HR. Kendskab til universitetets HCM (Human Capital Management) er en fordel, men ikke et krav. På sigt vil du også skulle arbejde med den daglige drift på økonomiområdet. Kendskab til universitetets økonomisystemer Qlik View, z Expense, True Trade er en fordel, men ikke et krav.
Det vigtigste er, at du har flair for regnskab og økonomi og kan arbejde selvstændigt og fokuseret med opgaverne, hvorfor stillingen ønskes besat af en person med relevant uddannelse og med tal- og regnskabsforståelse.
Stillingen indbefatter en stor kontaktflade til kolleger og partnere i og uden for organisationen. Som en del af sekretariatet forventes du at udvise fleksibilitet i forhold til løsningen af arbejdsopgaver.
Vi forventer, at du kan indgå i en kompleks organisation, hvor der samarbejdes tæt med OUH og regionernes sygehuse. Det er væsentligt at kunne kommunikere med mange forskellige faggrupper på alle niveauer i organisationen samt med vores partnere på sygehusene. Med et større antal udenlandske ansatte forventes gode skriftlige og mundtlige engelskfærdigheder.

Opgaverne i stillingen vil bl.a. omfatte

Anmodning til ansættelser
Opfølgning, udløb af ansættelser
Indberetning af ferie og andet fravær
Planlægning af MUS-samtaler

På sigt

Planlægning og budgettering af centrets midler
Månedlig opfølgning på posteringer af centrets midler
Årlige finansielle oversigter
Kvartalsvis ledelsessyn på forsknings- og projektkonti
Anmodning om udarbejdelse af fakturaer
Indkøb via SDU’s indkøbssystem True Trade, SDU-IT
Indkaldelse af input til årsrapporten, publikationslisten

Forventninger til kvalifikationer

Som person er du:

Imødekommende og god til at samarbejde
Detaljeorienteret og arbejder struktureret med opgaverne
God til at skabe overblik
Indstillet på at arbejde selvstændigt med løsning af opgaverne

Arbejdspladsen er præget af en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø. Sekretariatet er fysisk placeret på NYT SUND på Campusvej 55, 5230 Odense M.
Ansøgning
Ansøgningsfrist 5. januar 2025, kl. 23.59. Ansættelsesstart efter aftale.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .
Kontaktoplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrator Frihild Askham tlf. 26252564, e-mail faskham@health.sdu.dk .
Ansættelsesvilkår
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

New Job Alerts

Novo Nordisk

Global Data Strategy Manager

Søborg

December 4, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Process supporter

Hillerød

December 4, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Senior Category Manager

Bagsværd

December 4, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Senior Planning Partner

Bagsværd

December 4, 2024

View Job Description

Fujifilm Diosynth Biotechnologies

Process Supporter, Formulation, Drug Product Manufacturing

Hillerød

FULL TIME

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Senior Regulatory Toxicologist

Måløv

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Advanced Production Engineer

Hjørring

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Global Clinical Trial Administrator

Søborg

December 3, 2024

View Job Description

Skillspark AB

Business Analyst (Power BI) - 60 % allocation

Copenhagen

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

FULL TIME

November 21, 2024

View Job Description

Process Supporter, Formulation, Drug Product Manufacturing

Hillerød

FULL TIME

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Senior Regulatory Toxicologist

Måløv

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Advanced Production Engineer

Hjørring

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

Global Clinical Trial Administrator

Søborg

December 3, 2024

View Job Description

Skillspark AB

Business Analyst (Power BI) - 60 % allocation

Copenhagen

December 3, 2024

View Job Description

Novo Nordisk

QMS Professional - Project Management

December 3, 2024

View Job Description